014-劳动合同管理-0311(doc)
劳动合同管理 1 范围 与公司签订正式劳动合同的员工，在试用期和劳动期限内的劳动合同管理，包括合 同签订、员工试用期满考核和合同期满考核 2 控制目标 1 确保公司劳动用工制度的合法性、规范性，有效预防劳动争议的发生 2 确保对全员劳动合同管理的重视，加强对劳动合同的订立、续订、变更、终止、解除等 日常工作的管理，使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用 3 主要控制点 1 相关部门经理或主管及时对员工试用期满考核、合同期满考核并上报考核情况 2 人力资源部经理签批试用期满考核结果，确定员工是否转正 3 人力资源部经理签批合同期满考核结果，确定员工是否续签合同 4 特定政策 1 与公司建立劳动关系的员工，都必须签订书面劳动合同，并报劳动部门鉴证 2 人力资源部将鉴证后的劳动合同交给部门，相关部门自行建立本部门员工的劳动合同信 息并将劳动合同返还员工本人，人力资源部保留一份 3 劳动合同中应包含相应的试用期协议 试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定，但不应超过3个月。试用期满， 部门经理认为有必要进行延长试用考察的，可根据规定进入延长试用期阶段，但是 试用期与延长试用期的总和不应超过6个月，延长试用期的次数不得超过两次 根据劳动合同期限确定不同的试用期： - 劳动合同期限在6个月（含6个月）以下的，试用期不超过15日 - 劳动合同期限在6个月以上1年（含1年）以下的，试用期不超过1个月 - 劳动合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，试用期不超过2个月 6 劳动合同签订期限： - 劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同 续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别判定 - 劳动合同签订和续签期限可分为：半年、1年、2年、3年、5年和无固定期限的劳动 合同，续签无固定期限劳动合同必须从严控制 - 公司高级管理层基于部门人员需求情况的分析，对各类续签合同期限的比例作出决 定，根据员工个人绩效得分按比例签订 建议劳动合同期满与企业劳动合同续订率每年控制在85％－95％之间，根据公司在 不同时期经营管理的需要，由公司高级管理层进行决策 7 个人绩效考核连续半年不合格者，由部门提出申请，自动进入员工解聘程序 8 对于因岗位变动而发生的劳动合同变更，应及时更新或添加劳动合同的附件，在附件中 说明合同变更的情况 5 劳动合同管理流程说明C-11-03-006 |步骤 |涉及部门 |步骤说明 | | |人力资源部劳|从员工招聘流程中得到劳动合同 | | |动用工管理员| | | |人力资源部劳|将劳动合同下发至部门，分发给员工个人 | | |动用工管理员| | | |各部门经理 |部门经理根据员工试用期期间的绩效表现和岗位职责 | | | |及能力模型中的要求，对试用期满员工进行考核，填 | | | |写试用期满考核表 | | |各部门经理 |如果试用期考核不合格，根据员工表现与期望的差距 | | | |，决定是否延长试用期 | | |各部门经理 |若决定延长试用期，确定延长试用期时间，在试用期 | | | |结束后再次进入试用期考核程序 | | |各部门经理 |若决定不延长试用期，提出解除劳动合同，进入员工 | | | |解聘流程 | | |人力资源部劳|如果试用期满考核合格，则劳动用工管理员汇总并整 | | |动用工管理员|理各部门试用期满考核合格人员考核表 | | |人力资源部经|签批员工试用期满考核表 | | |理 | | | |人力资源部劳|办理转正手续，通知薪资管理员调整工资 | | |动用工管理员| | | |人力资源部、|履行劳动合同 | | |员工 | | | |人力资源部劳|劳动合同期满前30天通知相关部门 | | |动用工管理员| | | |各部门经理、|部门和员工是否都愿意续签合同，如果有一方不同意 | | |员工 |，则进入员工解聘流程或员工辞职流程 | | |各部门经理 |如果部门和员工都愿意续签合同，各部门对合同期满 | | | |人员进行考核 | | |部门经理 |根据员工以往的绩效表现，对员工进行综合评估，填 | | | |制员工合同期满考核表，如果考核合格，报人力资源 | | | |部经理签批，如果考核不合格，进入员工解聘流程 | | |人力资源部经|人力资源部经理签批员工合同期满考核表 | | |理 | | | |人力资源部劳|对于续签人员发出续签劳动合同通知书，不续签人员 | | |动用工管理员|进入员工解聘手续 |
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