生鲜经营的损耗控制(一)

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生鲜经营的损耗控制(一)
生鲜经营的损耗控制(一)      一、问题的提出   生鲜经营进入中国超市历经五年时间,它的普及影响着中国连锁超市发展的形态。 与此同时,所有超市的生鲜经营者也都面临着生鲜经营的损耗控制问题的挑战,有时它 就如同“黑洞”一样困扰着众多生鲜经营管理者。   由于生鲜经营的特殊性和复杂性,损耗在经营过程中极易发生,损耗控制(包括经 营成本控制)业绩取决于整个生鲜区的运作状况和经营管理水平,反过来又在很大程度 上影响着生鲜区乃至整个超市的盈亏兴衰。如不能够有效抑制损耗就会直接侵蚀超市的 纯利润,所以生鲜经营部门有时也被视为成本控制部门,由此可见损耗及成本控制对生 鲜经营的重要性。正是由于生鲜区诸多相关管理难题解决的程度不同,才导致各企业在 生鲜经营效果方面的差异。   二、与生鲜经营有关的损耗定义   虽然“损耗”一词在超市和生鲜经营业内被频繁使用,但却理解各异:有的超市经营 者把损耗理解为失窃损失;有的认为损耗还包括商品破损;在生鲜经营中则将损耗界定 为生鲜产品的丢弃物或废品。对于损耗的不同理解及描述或偏或全,都反映出企业各不 相同的管理理念和认识水平,由此也引出了各种不同的管理措施和控制方法,而损耗管 理和控制的效果也会迥然不同。   美国食品营销协会《超市防盗手册》对超市的损耗有如下定义:损耗是店铺接收货物 时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额。这样看来,损耗产生的原因就不仅 限于前述的理解,损耗应该是由于盗窃、损坏及其它因素共同引起的。这个定义比较着 重于损耗在价值上的综合体现。   有些企业将损耗理解为不明原因的商品或财产丢失。这更着眼于损耗控制的方法论 ,也就是说如果能够分析并查找到损耗的真正原因,就可以采取相应的措施予以纠正, 或者通过有针对性的管理办法,有效控制损耗的发生,而真正的损耗则是那些查不出原 因的财产损失。   损耗控制涉及超市管理的许多方面,需要保安防损、储运和各有关管理部门共同协 作。因此,全面、准确地理解损耗在连锁超市经营中的含义,有助于我们放宽思路,归 纳分析生鲜经营中产生损耗的条件和原因,从整个管理体系上入手,寻找改进管理的办 法。   三、生鲜经营中产生损耗的原因   在生鲜区所经营的多属于非标准、保存条件特殊的商品,再加上现场产品生产加工 所涉及的管理过程和环节比一般商品繁琐复杂得多,需要管理控制的关键点增加,如果 供、存、产、销之间的衔接协调不当,产生损耗的环节自然就多,其中既有在超市各部 门带有共性的损耗原因,也有在生鲜区特定的原因。按生鲜区的管理流程,将这两类可能 出现损耗的原因分述如下:   超市内部带有共性的损耗原因   1、 收货单据计数错误:在收货环节上,由于相当一部分为非标准生鲜品和原材料,因鲜度 、水份含量和冷藏温度等的不同,收货的标准受收、验货人员的经验影响较大,出现判 断误差和计数错误的可能性也较大,这里也不排除故意的人为原因造成的误差;   2、 内部和外部偷盗行为:生鲜商品和原材料因其可直接食用的方便性、保存陈列的方式和 位置不同,一般来讲,水果、熟食、面点等部组的偷盗损耗率会高一些,而且一旦失窃 不易查证;   3、 收银计数错误:这类错误常出现在两个环节:一是非标准生鲜品在称重计量时打错商品 名称,出现计价错误;二是收银台对商品扫描时发生计数错误;   4、退换/索赔商品处理不当:部分超市未设立索赔商品管理组或专职人员,或管理 工作不到位,对索赔商品得不到及时处理,无法取得合理的索赔商品补偿,使得本可挽 回的损失扩大化。
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