合同审批流程
合同审批工作程序 1. 目的：使合同文本完整、规范，确保第一时间正确解决问题。 2. 范围： 2.1工程类合同审批。 2.2设计类合同审批。 2.3材料设备类合同审批。 2.4各类合同的归档。 3. 职责：在第一时间上传下达，加强各流转部门的信息传递，督促各审批部门加速审批。 4. 程序： 4.1检查合同资料是否完整： 4.1.1四份乙方已盖章的合同正本，两份副本。 4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。 4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。 4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证（见招投标 管理文件）。 4.1.5对不进行招投标的材料设备选购，应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。 4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。 4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序，若不满足的，立即退回主管工程师处整 改，整改完成再上报预算部经理审批。 4.3预算部经理审批同意后，立即上报分管副总审批，如有异议，继续协同主管工程师、 预算部共同协商修改，直至分管副总审批同意为止。 4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册，以备流转中遗失查询。 4.5一经分管副总审批同意后，立即上报公司财务部，向财务部说明工程主要内容及情况 ，叮嘱加快审批。 4.6财务部审批同意后，送至总经理处审批，若有不同意，立即送回部门负责人处作修改 或说明后再上报总经理处审批，待总经理审批完毕后，到办公室盖上合同章，下发主管 工程师执行。 4.7由主管工程师返回合同正本1份，副本2份，图纸、预算各1份至预算部，预算部再将 正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。 4.8将生效合同按工程、材设类归档，编制合同登记表，以备查阅（见文件、资料管理程 序）。 5、相关文件： 5.1招投标管理程序。 5.2合同审批表。 5.3文件、资料管理程序。 6、本程序文件发放到工程部全体人员。 注：1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。 编制： 审批： 发放号：
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