合同签定
|商品采购合同的内容和签订原则及程序 | | | |　一、采购合同的概念 | | | |　　在了解采购合同之前，必须弄清经济合同、商业合同与采购合同之间的关 | |系。 | | | |　　(一)经济合同 | |　　经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系， | |而签订的书面契约。经济合同是商品经济发展到一定阶段的产物，是商品交换 | |关系用法律形式的表现。经济合同的订立是在交易双方自愿互利基础上签订的 | |，一经签订就具有法律效力，并受法律保护。 | | | |　　(二)商业合同与采购合同 | |　　商业合同是经济合同的重要组成部分，是保证商业经营过程顺利进行的重 | |要手段。零售企业的商业合同是指零售企业在经营活动中同其它企业(生产企业| |、其他零售企业、交通、银行等)，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关| |系，自愿平等签订的一种具有法律效力的书面契约。商业合同的种类很多,按业| |务性质不同，可划分为收购合同、销售合同、储运合同、信贷合同等。其中零 | |售企业的采购合同是零售企业在经济活动中使用最频繁、也是最主要的一种合 | |同。零售企业的采购合同是保证企业经营活动顺利进行的主要手段。 | | | |　　二、采购合同的内容 | | | |　　合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务(不能| |列入与法律相抵触的条款)，受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到| |法律的制裁。因此，签订合同既是一种经济活动，同时也是一种法律行为，经 | |济合同制是管理经济的一种有效的经济办法，也是一种依据法律办事的法律办 | |法。 | | | |　　签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同 | |的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、 | |期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款 | |，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要 | |条款： | | | |　　(一)商品的品种、规格和数量 | |　　商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式 | |样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可 | |附上商品品种、规格、数量明细表。 | | | |　　(二)商品的质量和包装 | |　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家 | |和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货；对于副、次品应规定出一定的比 | |例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款； | |对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、 | |及包装物的处理等，均应有详细规定。 | | | |　　(三)商品的价格和结算方式 | |　　合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以 | |及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。 | | | |　　(四)交货期限、地点和发送方式。 | |　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点 | |和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自 | |提。 | | | |　　(五)商品验收办法 | |　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点 | |。 | | | |　　(六)违约责任 | |　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负 | |物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下 | |三种情况时应付违约金或赔偿金； | |　　1．不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。 | |　　2．不按合同中所规定商品质量标准交货； | |　　3．逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，| |应付违约金或赔偿金。 | | | |　　(七)合同的变更和解除的条件 | |　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或 | |解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 | | | |　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同 | |更切实际，行之有效。 | | | | | |　　三、采购合同的签订 | | | |　　(一)签订采购合同的原则 | | | |　　零售企业签订采购合同，必须遵循法定的原则： | | | |　　1．合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机| |构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和 | |承担义务，依照法定程序成立的企业。 | | | |　　2．合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合| |同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。 | | | |　　3．签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则。 | | | |　　4．订合同必须坚持等价、有偿的原则。 | | | |　　5．当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托| |证明。 | | | |　　6．采购合同应当采用书面形式。 | | | |　　(二)签订采购合同的程序 | | | |　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见， | |并签署书面协议的过程。一般有如下五个步骤： | | | |　　1．订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建| |议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答 | |复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺 | |，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。 | | | |　　2．接受提议。接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示| |同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立。也叫承诺。承诺不能附带任何 | |条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提 | |出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中 | |签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约——新的要约—| |—再要约——……直至承诺的过程。 | | | |　　3．填写合同文本。 | | | |　　4．履行签约手续。 | | | |　　5．报请签证机关签证，或报诸公证机关公证。有的经济合同，法律规定还| |应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签订。对没有法律规定必须签证 | |的合同，双方可以协商决定，是否签证或公证。 | | | | | |　　四、采购合同的管理 | | | |　　零售企业为了保证采购合同的履行，保证企业购销任务的完成，必须加强 | |对合同的管理工作。从零售企业的角度来看，采购合同的管理应当做好以下几 | |方面的工作： | | | |　　(一)加强采购合同签订的管理 | |　　加强对采购合同签订的管理，一方面是要对签订合同的准备工作加强管理 | |，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况 | |、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息， | |为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强 | |管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订 | |的合同合理合法。 ...
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