合同评审控制程序JFQ.QP-O.01
|青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.QP-O.01 |修 改 状 态 |0 | |合 同 评 审 控 制 程 序 |页 数 |1 / 2 | 1 目的 为明确和准确理解客户的要求，权衡公司能力，保证公司有能力满足合同的所有条款 ，公司制定并执行《合同评审控制程序》。 2 范围 2.1 本程序规定合同评审的范围和方法，以及实现合同评审的具体方法。 2.2 本程序适用于合同的评审及协调过程。 3 职责 3.1 合同评审由销售科负责，必要时组织相关部门协助评审。 3.2 销售科负责合同的接洽、实施及市场信息的收集、整理和传递。 4 程序要求 4.1 合同分类 4.1.1 一般合同：指直接能满足客户要求的内销和外销合同。 4.1.2 特殊合同：指有特殊要求的内销和外销合同。 4.2 合同评审 4.2.1 合同评审必须明确并保证客户的所有要求都已被了解清楚并形成书面文件，从而根 据本公司产品的具体情况判断是否有能力满足客户的所有要求。 4.2.2 一般合同的评审 销售科业务员对合同中产品的品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装 条件、付款方式、运输条件及其它要求进行逐项审核，经以上确认，并提交营业部 经理审批，认为可行，即加盖合同评审专用章，并反馈客户，若无异议，合同正式 生效。 4.2.3 特殊合同的评审 对有特殊要求的合同，销售科组织生产部、品保部、资材科、物流科相关部门进行 评审。在评审活动中，若出现与客户意见不—致时， 由营业部销售科与客户协商解决，并填写《合同评审记录》。 |青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.QP-O.01 |修 改 状 态 |0 | |合 同 评 审 控 制 程 序 |页 数 |2 / 2 | 4.3 合同的修改 4.3.1 客户或本公司内部评审提出修改、变更、撤消合同要求，经双方协商后以书面形式 确认生效，填写《合同修改记录》，由销售科下发《合同修改通知单》，通知生产部、 物流科、品保部各相关部门做相应的变化。 4.3.2 修改后的合同，经营业部经理最终审查批准，并在《合同修改通知单》上签字。 4. 销售科对合同评审的过程、结果，保存有关书面记录 4. 相关文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《记录控制程序》 5. 记录 6.1 《合同评审记录》 6.2 《合同修改记录》 6.3 《合同修改通知单》
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