借Outlook养成事务记录查询和跟踪的良好习惯

  培训讲师:马力

讲师背景:
结构化思维与Office呈现专家:马力先生Ø微软公司在中国大陆第一批培训认证、学员口碑中的“金牌讲师”。Ø18年培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教 详细>>

马力
    课程咨询电话:

借Outlook养成事务记录查询和跟踪的良好习惯详细内容

借Outlook养成事务记录查询和跟踪的良好习惯

教学阶段 主要教学内容
建立电子邮件管理系统  —  个人Outlook工作环境搭建:启动Outlook,认识工作项目和界面工具;建立个人账户资料及联系资料(邮箱申请、账户配置及测试、初始状态设置)等;
—  建立联系人资料库:添加联系人、创建联系人组、个性视图设置、查找联系人资料、生日提醒,从Excel导入(联系人)资料,或导出应用等;
—  制作与发送电子邮件:设置邮件信息(收件、抄送和密送、主题等),撰写邮件内容,添加附件或项目,设置发送选项(重要性、敏感性、回执等),发送邮件(常规发送,选择发件人等),发送检查,回收邮件(服务器功能)等;
—  接收与处理:手工接收,阅读(选择不同阅读方式)。处理(回复、转发等技巧),收集发件人邮件,设置外出助理(服务器功能)等;
—  邮件管理和归档:建立归档文件夹、手工归档、用规则归档,建立本地数据文档等。
用Outlook处理日常办公事务 —  日程管理  :时间管理(日历创建、使用等)、约会与事件(两者区别、创建、编辑修饰、查看及监控等)、会议管理(条件、创建、发送跟踪,结合案例应用练习)、归档和管理(建立子文件夹、归档、查找、规则);
—  任务管理:任务的创建、浏览地址、搜索工具,跟踪(快速收藏、收藏分类(文件夹);
—  日记便笺:日记的作用、建立、使用等;便笺的添加修饰(记录某一瞬间的想法和管理灵感);
—  其他综合应用:信息查找(常规、高级、分组显示、分类显示)、数据管理如数据的导入导出、数据备份、数据加密等。

以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。

 

 

马力老师的其它课程

《用结构化思维模式指导办公软件应用技能》针对汇报类工作的呈现与训练篇基本情况1课程背景•在工作中遇到棘手问题时,您是否常常感到无从下手?•在与领导、同事、下属沟通时,您是否常常感到相互理解很难?•在员工提交的文字报告中,您是否常常感觉其内容让读者困惑?•在演讲展示的过程中,您是否常常感觉PPT没有起到辅助演讲和内容表达的功效?•金字塔原理是麦肯锡核心工具之一

 讲师:马力详情


第1阶段教学内容包括:如何明确制表目标,并合理搭建表体结构;如何有效控制表格数据的准确性和有效性;同时说明目前制表过程中普遍存在的一些问题。明确制表过程的“编辑”操作,包括目的、内容、对象及相关高效处理技巧(准确选择、快速操作等)。明确表格“修饰”操作的目的、对象、内容,以及突出重点数据的规则和处理技巧等。按规范保存电子表格数据并重复使用的技巧。针对电子表格

 讲师:马力详情


创建可以有效使用的电子表格(必会内容)这部分教学内容主要是回顾Excel第1阶段的必会应用内容。包括:制表目标与表体结构搭建的关系,数据输入准确性和有效性的处理方法和技巧;可操作对象的选择及“编辑”、“修饰”目的和技巧;电子表格的保存与打印技术要点等。目的在于,避免生产的垃圾数据影响分析结果,为灵活处理和分析数据做好思想和物质的准备。从表格数据中灵活有效的获

 讲师:马力详情


一、职业化办公工作能力与个人基础素质1.职业化办公工作能力的主要标准定义:职业能力体现于员工对职业规范的理解和执行能力。主要包括三方面内容:,是否明确自己应该做什么,即“该做什么、不该做什么”。以此确定工作方向。第二,能否明确职业规范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明确事务规律。第三,才是掌握如何做,即具体的工具和操作方法,并在高效、高质的过程中达

 讲师:马力详情


1.借助Project提升项目管理和跟踪能力(6h~12h)针对项目管理的规则和要求,按项目创建的规范流程介绍Project软件功能的使用。包括规划创建项目文档、简单资源管理,以及常规项目跟踪等。具体内容包括:教学阶段主要教学内容解任务并建立项目管理文档—理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主

 讲师:马力详情


课程详情请咨询课程顾问。

 讲师:马力详情


教学阶段主要教学内容按演讲规则建立演示文稿的结—演讲规律和演示文稿制作特点:演讲规律(看、听、记),多视图工作环境、多角色分工规律(演示文稿制作者、演讲者),有效表达元素(图形字符、表格和图表、绘画图片、声音和电影);—演示文稿的结构:片头和摘要页制作,结构编辑(大纲视图、升降级、位移和展开、折叠技巧);—幻灯片页处理:处理对象(文本、框、页),编辑(与位置

 讲师:马力详情


教学阶段主要教学内容按规范流程制作电子文稿—职场行文规范及人与计算机交流的基本方法:规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题(“文档结构图”、“样式和格式”窗格),人机交流方法(光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律),空格使用乱版处理技巧;—输入规则和技巧:键盘控制(中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换),输入技巧(汉字输入技巧、符号

 讲师:马力详情


教学阶段主要教学内容解任务并建立项目管理文档—理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主要项目包括:项目名称、类型、工期、资源、说明)、甘特图等—项目规划阶段:包括:创建项目(创建时间、任务关系、起止日期等)—创建任务阶段:创建各类任务(普通、周期、阶段点、摘要、关键等)、建立任务的结构关系(升降

 讲师:马力详情


教学阶段主要教学内容创建结构合理且数据准确、有效的电子表格(避免生产垃圾表格)说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法)—建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项;—控制数据的有效性:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法;普通公式常规

 讲师:马力详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有