项目管理—把事情做漂亮 郭楚凡

  培训讲师:郭楚凡

讲师背景:
郭楚凡教授狼性营销领导者,华为模式布道者职业培训师(培训讲师)资深管理顾问华为领导力、华为战略、华为管理模式、华为营销、华为人力资源讲师基本信息:姓名:郭楚凡性别:男年龄:41学历:交通大学MBA清华大学工学学士现任:■某外资管理顾问有限公 详细>>

郭楚凡
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项目管理—把事情做漂亮 郭楚凡详细内容

项目管理—把事情做漂亮 郭楚凡

分享:项目及特征

分享:身边经常发生的事情

练习1:组织暑期雅思英语培训班


一、 摸清底细

1. 设想

2. 弄清情况

2.1项目界定七要素

3. 留出时间来思考

4.探求信息

4.1展开型探求和闭合型探求

4.2展开型探求的用处

4.3闭合型探求的用处

5.探求金字塔 

5.1探求金字塔的结构

5.2探求金字塔的意义

5.3闭合型探求的用处

练习2:确认暑期雅思英语培训班


二、谋求别人的帮助

练习3:搭建您的工作团队(分工、职责)

1.什么是有效的项目团队

2.四种项目合作者侯选对象

3.如何分派项目

3.1把项目任务委派给愿意但能力不够者

3.2把项目工作分配给愿意且有能力者

3.3说服有能力但不大愿意的人

   3.3.1练习4:说服雅思培训讲师练习

3.4指导和培训既不愿意又能力不够的人


三、  为项目制定规划

1、设定目标

   1.1目标设定的SMART原则

2、制定里程碑系列

  2.1如何进行工作分解(WBS)

2.2如何设定关键路径(CPS)

2.3如何设定里程碑(Mile Stone)

3、获得参与者的具体承诺

4. 群策群力以产生效率高、效果好的项目行动

 4.1“头脑风暴”的基本规则

5. 列出并复核必不可少的资源

5.1资源的分类

5.2我需要什么资源?

5.3什么时候需要?

5.4需要多少?

5.5所需资源要多少费用?

5.6我获得所需资源由谁拍板?

6. 以图表形式制订项目规划

  6.1两种主要的项目图表形式

6.2甘特图的特点及局限

6.3甘特图的特点及意义

6.4借助项目图表解决问题

练习5:用图表法规划暑期雅思英语培训班项目

7. 召开项目规划检查会

  7.1项目规划检查会的目的

8. 保持定期的项目检查

9. 依靠你的每天日程安排

四、  和项目提出人共同检查项目规划

1、做好开始阶段及以后定期项目检查的七大理由

1.1使你的项目提出人了解你在做什么

1.2使你的项目提出人了解他的本意已有哪些改动,朝什么方向改动

1.3使你的项目提出人会意地、心甘情愿地投入资源;

1.4使你的上司能赋予项目结果优先权;

1.5使你避免在处理雇员和项目提出人关系上打破头等重要的规矩--不让项目提出人感到意外;

1.6使项目提出人为你的项目奔走呼号;

1.7使你能巩固项目提出人对项目所做出的承诺

2、三次主要的项目检查

 2.1对开始阶段项目进行检查

   2.2进行定期项目检查

   2.3进行应急项目检查

3、冲突管理与解决问题

  3.1冲突来源

  3.2冲突管理

3.3解决问题的九步骤

五、要干的事那么多,时间却那么少

1、时间管理的核心概念、技能和态度

  1.1练习6:如何对付时间劫匪

2、使用你的进度表

3、保护你的进度表

3.1抵御打扰必须先发制人

3.2评定优先级

3.3由进度决定调整

六、  感化参与者

1、感化或说服他人的心理和策略

2.1感化心理学:

2.2说服的策略

2、感化勉强参与者的途径和策略

2.1摸清优先考虑的体系;

2.2取得某些帮助;

2.3感化他人以提高你任务的优先程度;

2.4处理参与者的牵连;

2.5让人高兴

七、 陈述项目结果

1. 陈述的长处、弱点和目的

2. 听众分析

2.1听众分析的要素

3. 设计好你的陈述

3.1达到陈述目的之要素图

4. 要素包:通向清晰陈述之路

4.1要素包的七个组成部分

5. 陈述提纲

6. 陈述的开头与结尾

7. 探问你的听众

8. 准备并运用直观教具

9. 自我准备

10. 避免紧张

11. 分发书面材料

12. 练习8:总结学习的体会并呈现


八、  调节好项目搁置时的心态

1. 为什么项目搁置会使人的情绪如此低落?

2. 采取什么办法来减少因项目搁置而引起的负面效应?

3. 如何减少项目搁置的可能性?

3.1经常不断地说服你的项目提出人

3.2使你的项目期限尽可能短

3.3抢先配备好你的项目所需要的资源

3.4经常向你的项目提出人探问是否有
    其他项目参与竞争

4. 如何调整你对挫折的敏感心态?

4.1同时上两个或两个以上项目

4.2努力丰富你的生活;

4.3调整你的期望值;

4.4调整你的信念;

4.5仔细为项目做好日常的文件资料准备工作


 

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