企业知识产权管理规范

实施讲解

认证
指由认证机构证明产品、服
务、管理体系符合相关技术
规范、相关技术规范的强制
性要求或者标准的合格评定
活动。

企业知识产权管理规范
基于过程方法的企业知识产权管理
模型，指导企业策划、实施、检查、
改进知识产权管理体系。
指导原则：
a ）战略导向
b ）领导重视
c ）全员参与

企业知识产权管理规范
专利权

商标权

发明、实用新型、

中国驰名、省著名

外观设计

著作权
宣传册、文章、图片、
视频、签名、软件

知识
产权
商业秘密
合同、生产记录、进货
渠道、配方、生产工艺

域名注册
cn 、 .org 、 . 中
国、 .net.

企业知识产权管理规范
1

2

文件要求
4

3

管理职责
5

基础管理

资源管理
6

实施和运行

审核和改进

1 文件要求
• 文件的构成
• 文件的控制
审核和批准；
相关要求明确；
按文件类别、秘密级别管理；
易于识别、取用和阅读。
• 外来文件与记录文件
• 文件的登记、接收、发放、借阅

方针目标
管理手册
程序、制度文件
实施、运行记录

1 文件要求
性质

知识产权管理
手册

• 纲领性文件
• 阐述体系方针并描述
体系的文件
• 企业管理活动总规范
• 客户和第三方审核的
依据
• 不具备可操作性

• 封面

构成

• 批准页
• 手册目录
• 前言
• 颁布令
• 企业简介
• 方针和目标
• 机构和职责
• 管理体系要求
• 附录：文件清单

1 文件要求
作用

知识产权管理
程序文件

定义

• 是第二层次的文件 ,
是手册的支持文件

• 为进行某项活动所
规定途径的文件
• 是对那些影响知识
产权的活动进行全
面策划和管理所用
的基本文件

• 可以有第三层次部门
控制文件，也可有直
接引出记录
• 如：人力资源控制程
序引出——员工岗位
职责、人员招聘管理
规定、人员培训管理
规定、劳动合同管理
制度

1 文件要求
作用
定义

知识产权管理
记录文件

• 指知识产权管理工
作过程中需要的各
种记录，其作用是
对相关工作进行记
录和衔接。
• 涵盖所有知识产权
活动

• 完整反映、真实记
录
• 评价的客观依据
• 长效管理
• 规范、可追溯

企业知识产权管理规范
1

2

文件要求
4

3

管理职责
5

基础管理

资源管理
6

实施和运行

审核和改进

2 管理职责
管理承诺

A

制定方针、目标
明确管理职责和权限，确保有效沟通
确保资源的配备

方针

B

符合法律和政策

与企业的经营发展相适应

得到有效运行

形成文件，付诸实施

得到全体员工的理解

策划

最高管理者

C

知识产权管理体系策划
建立并保持知识产权目标
法律和其他要求

2 管理职责
• 领导授权
• 目标明确
• 职责清晰

组织架构及沟通

2 管理职责
定期评审知识产权管理体系的
适宜性和有效性

评审要求

知识产权方针、目标
企业经营目标、策略及新产品、新业务规划
企业知识产权基本情况及风险评估信息

评审输入

技术、标准发展趋势

知识产权方针、目标改进建议

管理评审

知识产权管理程序改进建议
资源需求

评审输出

企业知识产权管理规范
1

2

文件要求
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3

管理职责
5

基础管理

资源管理
6

实施和运行

审核和改进

3 资源管理
管理人员任职条件
教育与培训
人事合同（入职、离
职）
制定激励政策

人力
资源

软硬件设备（软件、数据库、
计算机、网络等）
办公场所

财务
资源
基础
设施

知识产权经常性预算费用
知识产权激励
知识产权风险准备金

信息
资源

建立信息收集渠道
对信息开发和利用
建立信息数据库

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文件要求
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管理职责
5

基础管理

资源管理
6

实施和运行

审核和改进

4 基础管理
获取
制定计划
方式和途径
检索和分析
保持记录
保障署名权

维护
分类管理
日常维护
评估
权属变更
权属放弃
分级管理

运用
实施、许可
和转让
隔投资
企业重组
参与标准化
组建联盟及
相关组织

保护

合同

保密

风险管理

审查条款

涉密人员

避免侵权

知识产权对
外委托合同

保密等级
涉密设备

涉外贸易

委托开发或
合作开发合
同

边境保护

重大专项

涉密区域

监控产品
争议处理

编制形成程序文件并运行

涉密信息

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文件要求
4

3

管理职责
5

基础管理

资源管理
6

实施和运行

审核和改进

5 实施和运行

项目分析

检索并分析

明确潜在的合
作伙伴和竞争
对手

跟踪与监控，
适时调整研究
开发

风险评估

立项

采购产品的知
识产权状况
加强采购信息
管理

鼓励技术改进
与创新
明确对外协作
的许可权限

售前审查分析
宣传、销售、
会展保护方案
监控销售市场

形成知识产权

明确权属、许
可范围、侵权
责任

保留生产活动
中形成的记录

跟踪调查形成
新的知识产权

研究开发

采购

生产

销售和售后

企业知识产权管理规范
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文件要求
4

3

管理职责
5

基础管理

资源管理
6

实施和运行

审核和改进

6 审核和改进
策划
实施

确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求；
确保知识产权管理体系的适宜性；
持续改进知识产权管理体系，确保其有效性。

内部审核

定期对知识产权管理体系进行内部审核

分析
改进

根据知识产权方针、目标以及检查、
分析的结果，制定和落实改进措施

谢谢大家