《Office高效办公速成》

Office高效办公速成

课程介绍：
office是白领工作中必用的软件，几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office，
从而忽略了进一步学习。但在实际工作中，往往又在Word排版，Excel表格，PPT制作中
遇到很多问题，经常消耗大量时间和Office较劲。
其实如果对Office办公场景中遇到的问题稍加学习，掌握技巧，真的可以实现3天的
工作3分钟或者30分钟做完。速成和实用是本科的特色！
学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统掌握Office操作
工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题
的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为Office日常办公
人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。

课程收益：
★
快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办
公效率！
★ 掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便！
★
掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方
法和步骤，最后附送大量资源；
★
掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业
智能。

课程时间：2天，6小时/天
课程对象：
★ 企业中高层管理人员
★ 经常投标写标书，写论文的人员
★ 经常需要演讲汇报的人员
★ 经常录入数据以及数据分析的财务人员
★ 所有需要用电脑办公的白领
课程方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲
第一讲：Word专业排版
一、项目符号与编号
1. 项目符号
2. 编号的使用及变换
3. 多级列表的升降级
二、排版小技巧
1. 去除复制网页带来的格式
2. 导出成PDF文件
3. 文字环绕图片
4. 按姓氏笔画排序
三、表格设计技巧
1. 表格跨页处理技巧
2. Word中的表格计算
3. 把文字转为表格
课堂演练
四、邮件合并
1. 邮件合并的价值
2. 邮件合并的步骤
案例：邮件合并的实用
五、特殊文档设计
1. 稿纸
2. 中文书法字帖
3. 为文字添加拼音
4. 在Word中输入数学公式
课堂演练
六、单页打印文档排版规范
1. 为标题赋予样式
2. 建立与样式关联的多级列表
3. 多级列表的价值所在
4. 目录和封面你制作
5. 分节和分页
6. 添加随章节而变的页眉
7. 添加随章节而变的页脚
实践环节：自己按所学做一个排版项目
七、主控文档与子文档
1. 做好主文档
2. 创建子文档
3. 更新子文档合成主文档
八、文档审阅
1. 批注的使用
2. 修订留痕，让修改看的见
九、规范化的选择填空式文档
1. 开发选项卡的显示
2. 各种内容控件的设置
3. 预定义的审批意见

第二讲：PPT商业演示
一、构思内容
1. 用大纲视图构思内容主体
2. 用分节呈现内容划分
3. 版式的奥妙
4. 母版与模板
5. 给骨架穿衣服
二、PPT技巧
1. 打印演讲者文稿
2. 通过链接调用不同演讲者文稿
3. 用掩饰者视图放映幻灯片
三、图片特技
1. 删除图片背景
2. 用PPT也能处理图片
四、SmarArt图形
1. 绘制特殊图形
2. 用SmartArt图形生动表达
课堂演练
五、图标和报表
1. 直接插入图表
2. 通过黏贴Excel透视图
3. 插入表格
课堂演练
六、让幻灯片动起来
1. 切换更实用
2. 动画技术简介
3. 动画项目1——卫星绕地球
4. 动画项目2——西气东输
5. 动画项目3——与视频融合的动画
课堂演练
七、音视频专家速成
1. 插入音频
2. 音频配置
3. 批量切换实现幻灯片自动播放
课堂演练

第三讲：EXCEL人人可用的商业智能
一、EXCEL更上一层楼
1. 数据编辑技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
4. 深入掌握表格格式设置
5. 保存文档的版本
6. Excel表的拆分与合并
7. 排序和筛选
8. 条件格式
9. 利用条件格式做KPI项目
10. 保障数据的准确和安全
11. 工作表打印
课堂演练
二、EXCEL2016新功能
1. 引用外部数据
2. 模拟运算
3. 两相似工作表的对比
课堂演练
三、Excel数据分析
1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源
3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆管理
4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计
5. 切片器联动分析
6. 透视表高级应用
7. 基础数据表的设计和管理
8. 用图标展示数据
9. 必会函数
10. 单变量求解
11. 规划求解寻求最佳方案
课堂演练
四、ExcelPowerBI前瞻
1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞
2. PowerMap演示——让数据演电影

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