《企业档案管理培训》
《企业档案管理培训》详细内容
《企业档案管理培训》
企业档案管理培训
【课程收益】
1、掌握企业文档科学化管理;
2、掌握档案管理工作的原则;
3、掌握企业档案管理工作的内容;
4、实现档案科学分类、入档、存放、保管。
【课程时间】
2天
【课程大纲】
引入:现代化企业的文档管理
1、企业电子文档的产生、传递与管理
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)
一、变岗位职责,为管理体系
1、关于档案现象的认知误区
2、档案管理体系建设的意义
3、档案管理的全员性与全过程性
案例:规范部门档案管理,提升档案服务功能
二、档案管理体系的五大模块
1、业务管理
2、信息管理
3、系统维护
4、管理工具
5、组织体系
案例互动:企业档案管理的价值
三、档案管理体系建设的构成、分析与规划
1、档案管理体系的构成分析
2、档案管理体系成熟度评价
3、档案管理制度的体系规划
4、档案管理流程梳理与设计
5、档案管理的岗位职能设计
案例:档案管理组织、流程图设计
四、成功档案管理八步走
1、档案收集
2、档案整理
3、档案鉴定
4、档案保管
5、档案统计
6、档案检索
7、档案编研
8、档案利用
五、企业档案管理的五大方面
1、企业人事档案管理
2、企业工程档案管理
3、企业电子文档管理
4、经济合同档案管理
5、特殊载体档案管理
六、入档、归档、分类的控制与管理
1、文件登记与管理制度的建立
2、文件材料清理的流程与方法
3、文件材料归档范围表的细化
4、档案分类方案的设计与制定
七、档案的保管与利用
1、档案保管的期限
2、档案库位的规划
3、档案库房的管理
4、档案库房日常管理
5、档案管理应急预案
6、档案利用流程与安全控制
案例:档案库房管理“八防”规定
八、档案工作者与其考核
1、档案工作者的任务
2、档案工作者的职业化
3、档案工作的发展方向
4、档案工作的考核实务
十、数字化档案管理系统
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