Excel Word-1天

Excel、Word高效职场办公软件课程
常规信息课程背景
职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，
Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；
• 想以专业性在职场中游刃有余吗？
• 想企业给客户留下完美印象吗？
• 想让领导对你刮目想看吗？
• 想成为同事眼中的专业高手吗？
• 想提升职场上的竞争力吗？
本课程精选两款办公软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！
《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》
庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？
众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代，随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。
熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天，如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。
《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》
作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。
菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。
像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。
让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。
成为Word排版专家：长文档排版。
Word达人之路：生成自我模板并进行使用。
本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略办公软件的精华与奥秘，并将所有内容通过实践用于自己工作。
课程收益
Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；
掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！
熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！
掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作！
掌握常用函数的应用与对函数的拓展！
Word（文档处理）帮助我们对文字材料进行排版，生成标准化格式；
掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！
掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！
掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！
了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！
课程材料准备材料
案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：
Excel、Word课程：
参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本，进行随堂练习！
课程附赠羽素、老师开发的Excel、Word工具大礼包一套提前准备。
可选材料笔记本、纸、笔等。
配合方法
通知全员参加并安装好软件、准备物料；
开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；
督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；
有一切问题随时沟通。
课程安排 课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》4.5小时
面向集中培训开展过Excel培训（包括线上和线下），但是基础较较薄弱的企业或个人；或未集中培训开展过Excel培训的企业。
部分数
模块
大纲
第 1 部分
1小时
快捷键常用高级技巧
快捷键的优势：高效实操技巧分享
4个常用功能键
16个常用组合键
自定义格式：实操题
数据有效性
表格安全管理：保护你的信息安全性
第 2 部分
1小时
公式基础与常用函数
公式基础知识
智能表：结构化引用和创建智能表
文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函数：更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数：INDEX+MATCH
统计函数：如何做跨表求和
第 3 部分
30min
数据分析
数据排序的技巧
多条件排序；笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序
对某合并单元格相邻的区域进行排序
在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
自动筛选与高级筛选
分类汇总与合并计算
第 4 部分
1小时
专业图表
图表的类型与选择
图表专业设计要点与技巧
高级图表制作技巧
第 5 部分
30min
数据透视表
数据透视表的结构
数据透视表的布局
数据透视表排序与筛选
数据透视表项目组合
在透视表中执行计算
第 6部分
30min
数据可视化看板制作
可视化看板定义与结构、必备的要素
可视化看板的调整与模板运用
选择器表头，改表头就能自动更新整张报表
条形图，让数据和图表浑然天成
迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
智能可视化，按指令动态突出显示目标记录
课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战课程》1.5小时
部分数
模块
大纲
第 1 部分
15min
实战准备功能
字体的设置与格式
复制粘贴与符号公式
快速访问工具栏与概览
显示隐藏段落标记与软硬回车
脚注、尾注
首行缩进与微软雅黑行距调整
视图方式和常用视图
替换功能（一）
替换功能（二）
设置文字宽度与文本转表格
文本转表格与制表符
段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置
第 2 部分
30min
排版与应用
自动编号
段落样式修改与设置
图表、图片插入及处理
SmartArt图示制作与运用
目录的自动建立与修改
封面页不同纸张方向
页眉、页脚、页码设置
第 3 部分
15min
审阅保护
文档批注与自动更正选项
文档修订与接受、拒绝
文档拆分与合并
文档保护与限制编辑
文档比较与拆分
第 4 部分
30min
输出与邮件合并
批量制作邀请函后群发邮件
边距、版式、水印、打印
Word文件导成PDF及保存所有的图片
Word和PPT的快速转化
Word和思维导图的关联和转化

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