PPT、Excel与可视化呈现融合课程-2天

PPT、Excel与可视化融合课程(WPS专版)
常规信息课程背景
• 想以专业性在职场中游刃有余吗？
• 想让领导对你刮目想看吗？
• 想成为同事眼中的专业高手吗？
• 想提升职场上的竞争力吗？
职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。
想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。
Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；
Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；
而数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。
课程收益
PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；
快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！
将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！
掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！
掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！
掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！
掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！
Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；
掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！
掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！
熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！
掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！
掌握常用函数的应用与对函数的拓展！
课程材料准备材料
案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：
PPT、Excel课程：
参加学员请携带笔记本电脑并安装WPS2022以上版本，进行随堂练习！
课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。
网络（wifi或4G、5G）
可选材料笔记本、纸、笔等。
配合方法
通知全员参加并安装好软件、准备物料；
开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；
督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；
有一切问题随时沟通。
课程安排 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》4小时
次数
模块
大纲
第 1 部分
1小时
常用高级技巧
快捷键与功能键，高效实操技巧分享
自定义格式，最快速的数据可视化功能
数据有效性（数据验证），规范数据快人一步
二级序列，帮助构建联动信息选项
多条件排序，整理数据的有力方法
智能表，结构化引用和切片器的设置
图标集，让报表既清晰又美观
第 2 部分
2小时
公式基础与常用函数
案例：员工信息表-自动提取身份证信息
文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函数：更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数：Vlookup函数
第 3部分
1小时
数据透视表
数据透视图
数据透视表的结构
数据透视表的布局
数据透视表排序与筛选
数据透视表项目组合
数据透视图的建立与美化
课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升》5小时
部分数
模块
大纲
第 1 部分
1小时
逻辑清晰
工作中PPT使用场景划分页面比例调整
阅读型和演讲型PPT的选择
制作幻灯片工作汇报的准备工作
提高制作效率的快速访问工具栏
软件自带却被忽视的功能
Word转PPT的妙招
第 2 部分
1小时
风格一致
颜色的量化及快速修改主题颜色方法
配色的一般准则及参考搭配
报告中字体的选择
取色器和格式刷的使用
第 3 部分
1小时
图文并茂
幻灯片中图片的选择及找图方法
堪比小型ps的自带修图功能
处理logo及人像抠图的快捷方法
第 4 部分
1.5小时
图示专业
幻灯片中表格添加及美化
图表专业度提升的方法
PPT信息处理的四化原则
文字转换为图表的一键操作方式
第 5 部分
0.5小时
动态切换
动画的作用及动画4种类型
动画制作的黄金步骤及操作案例
一键取消动画的方式
数据可视化汇报专题（结合Excel和PPT）3小时
第1 部分
1小时
专业图表
图表的类型与选择
图表专业设计要点与技巧
高级图表制作技巧
第 2 部分
1小时
数据可视化看板制作
可视化看板定义与结构、必备的要素
可视化看板的调整与模板运用
选择器表头，改表头就能自动更新整张报表
条形图，让数据和图表浑然天成
迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
智能可视化，按指令动态突出显示目标记录
第 3 部分
1小时
逻辑信息报告PPT
逻辑数据PPT排版的基础与基本原则
图表的类型组合与专业度提升的方法
可视化看板的外部网站运用与插件运用
PPT中数据信息的链接与关联
作业安排
沟通后确定

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