呼叫畅通,提升客户满意--优质客户服务与客户投诉抱怨处理技巧提升

  培训讲师:栾秋蔚

讲师背景:
金牌讲师介绍【讲师简介】栾秋蔚女士,山东培训师联合会副秘书长、青岛培训师联合会副秘书长、服务营销专家、服务礼仪专家、管理咨询专家。栾老师曾任某跨国通信公司服务营销总监、知名地产公司高层管理等职务,拥有多年的服务营销管理经验和培训实战经验,一 详细>>

栾秋蔚
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呼叫畅通,提升客户满意--优质客户服务与客户投诉抱怨处理技巧提升详细内容

呼叫畅通,提升客户满意--优质客户服务与客户投诉抱怨处理技巧提升

一、    课程收益:
了解呼叫中心“客户满意度”需具备的素质要求
认识“客户满意度”需具备的服务技能及服务技巧
掌握呼叫中心电话沟通艺术
解读客户投诉心理应对技巧
加强呼叫中心人员的职业能力修炼
掌握心理压力疏导技巧,塑造服务阳光心态
本培训课程专门针对服务类行业呼叫中心服务人员特征,就客服人员在服务方面出现的弊端进行剖析,并力争精益求精,采用讲授、实际演练、互动体验相结合的方式,具有极强的针对性、指导性、实操性、示范性。
二、    培训受众:
服务类行业呼叫中心员工
三、    培训时间:
2天,12课时
四、    课程简概:
  一、呼叫中心“客户满意度”——声音修炼
       1、何为“客户满意度”?
       2、何为“员工素质”?(软、硬素质要点)
       3、亲和力的魅力(互动:配音体验)
       4、电话中声音魅力要求
          A、语态魅力要求
          B、语调魅力要求
          C、语速魅力要求
         D、音量魅力要求
          E、仪态魅力要求
演练:“声音”与“客户满意度”相亲感悟
   二、呼叫中心“客户满意度”——服务规范修炼
       1、优质电话服务感受(体验:请给自己打电话……)
       2、服务规范之行为修炼
          A、服务规范标准用语修炼
          B、服务规范禁忌用语修炼
       3、服务规范之程序修炼
          A、来电准备修炼
B、电话接入修炼
C、规范记录修炼
D、明确问题修炼
E、解决问题修炼
F、协调艺术修炼
G、结束通话修炼
H、未尽转交修炼
        演练:呼叫中心服务规范过程
三、呼叫中心“客户满意度”——服务沟通修炼(视频:如此沟通)
   1、服务沟通之“提问修炼”
      你会“问”吗?
      摸根性问题——洞察关键细节
     扶茎性问题——了解基础信息
      开放式问题——全面了解事实
        封闭式问题——明确谈话重点
        征询式问题——问题初步解决
        服务性问题——提高客户满意
          游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)
   2、服务沟通之“倾听修炼”
           你“听”的懂吗?
           听与倾听的区别
           倾听的层次(表、里、实)
           听音训练
           听道训练
           听清训练
           回应训练
           确认训练
           澄清训练
           记录训练
           实际演练:此话怎讲?
3、服务沟通之“应答修炼”
           怎么“答”?
           一般性应答
引导性应答(扬长避短)
商讨性应答
拒绝性应答
4、服务沟通之“赞美修炼”
赞美的艺术
           赞美的心态
           赞美的原则
           赞美的意义
           赞美的方式(直接、比较、感觉)
现场演练:当客户对我们的业务存在异议时,运用赞美润滑化解
四、呼叫中心“客户满意度”——投诉处理修炼(案例:服务——爱并痛着)
1、抱怨之真
2、投诉之真
3、通信行业投诉产生的四个原因
4、通信行业投诉客户分析
5、投诉处理原则
6、投诉处理爬楼法(处理流程)
7、投诉分级法
8、不同等级投诉处理的和谐方法
9、特殊案例处理艺术(原则内、原则外)
   A、钉子户型客户和谐艺术
   B、随风倒型客户和谐艺术
   C、过敏型客户和谐艺术
  D、老大型客户和谐艺术
  E、社会资源型客户和谐艺术
       采集实际工作案例现场演练:“爱之深恨之切”
五、呼叫中心“客户满意度”——春风心理修炼
       1、主动爱上服务
       2、春风心理的标准
       3、春风心理的建设模型(情绪、压力、心态)
          A、呼叫中心话务员如何调节自我情绪
             呼吸修炼
             微笑修炼
             注意力修炼
             肢体动作修炼
          B、呼叫中心话务员常见不良情绪及调节方法
             自卑调节
             自负调节
             消沉调节
             愤怒调节
             恐惧调节
             倦怠调节
             紧张调节
          C、呼叫中心话务员如何调适自我压力
             缓解修炼
             转移修炼
             释放修炼
             适应修炼
             应对修炼
             解决修炼

 客户服务、客户投诉

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