客户投诉避免及投诉冲突处理技巧

  培训讲师:何慧

讲师背景:
何慧老师——服务沟通教练礼仪专家ØIBC国际礼仪丽人汇创始会长Ø中国香港国际礼仪研究院高级讲师Ø清华大学华清园人力资源研修班礼学老师Ø印度ONENESS大学情绪管理教练资质ØCCTV北京公务员职业风采大赛指定评委Ø世界500强宝洁集团特聘服 详细>>

何慧
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客户投诉避免及投诉冲突处理技巧详细内容

客户投诉避免及投诉冲突处理技巧

客户投诉避免及投诉冲突处理技巧 授课老师:何慧
培训目的及意义(Meaning)出现客户投诉,表明企业在服务中还有做的不到位的地方,令客户感到不满意。投诉一旦发生,作为一个管理者,需要能够迅速妥善地处理。若处理得当,不但能够在客户心中留下良好的企业形象,而且还会获得顾客的信任。反之,不但会造成客户流失,而且还很可能给企业带来坏口碑。因此,如何良好处理投诉,是成为一个相关从业者的必修课。
课程对象(Object)
企业接触处理投诉的管理人员及相关工作人员
2943225224155课程效果(Effect)
1、使学员掌握避免投诉的沟通技巧
2、掌握识别客户不满情绪的状态
3、学会在面对投诉时如何有效处理及应对
4、投诉处理后的情绪调节及工作积极心态恢复
培训方法(Methods)
结合成人的学习特点和喜欢的学习方式,讲师采用讲学互动.团队竞赛.屏幕互动分享等
培训时限(Time) 6小时时/1天
课程主体内容(Main points)
培训课程模块
培训课程单元内容
培训模式与目标以及工具说明
第一章节、正确认识投诉
投诉的概念与投诉渠道
2、企业投诉处理不善所产生的恶劣影响
思考:会产生哪些不好的影响
结论:可怕的投诉数据
3、 投诉对于企业和个人的价值和意义
头脑风暴:投诉的意义是什么?
面对投诉必须具备的职业素养
充分理解客户的情绪和动机
“问题到我这里就结束了”的解决态度
3)勇敢、积极、善于协调的专业素养
课程目标:
对于投诉有新的解读和认识,树立积极乐观的心态面对客户矛盾
第二章节、客户投诉避免及有效沟通技巧
1、你真的会沟通吗?
情景案例:认识自己惯用的沟通方式
2、 沟通的基础框架模型
案例分析:常见的客户沟通障碍
沟通的意义取决于对方的回应
2)怎么说比说什么更重要
3)维持客户沟通场域不破是关键
4)先跟后带是精髓
小组演练:根据工作中的实际情况排演案例分析解决
3、如何进行预投诉识别与管控
1)肢体语言识别
2)消极性客户状态判断
3)创造积极沟通场域的技巧
总结:无投诉的服务关键点:脸笑、嘴甜、腰软、腿脚勤
4、沟通亲和力密码:同理及共情
小组讨论:不同性格的人际特征有何共性?
1)如何与不同性格特征的人打交道
2)沟通的六级赞美法
3)倾听中的同理与需求确认技巧
情景演练:实际客户沟通场景中遇到的障碍进行演练
如何倾听客户的语言
肢体识别及配合
创造沟通场域的技巧
如何说到客户心里
逻辑思维的连贯
肯定认同技巧——客户反对时的应急处理
提问的技巧与练习
化解客户情绪的234降火话术
情境练习:客户在沟通时的封闭状态识别;客户抗拒排斥时的处理;客户情绪激烈时的安抚……
课程目标:
投诉最重要的不是发生如何处理,而是如何预防,本章节着重讲预防的客户沟通技巧
第三章节:投诉中的及时处理解决技巧
思考:投诉是好事还是坏事?
投诉的定义
客户投诉的原因分析
1)投诉质量
2)投诉态度
3)投诉行为
4)投诉管理
5)投诉承诺不兑现
故意发泄情绪
情境案例:各种类型客户不满的状态、行为、应对
投诉处理5步曲
视频解析:这场投诉事件是怎么怎么登上社会热搜的?
如何积极聆听客户
引导客户回归理性的询问技巧
真诚的解释致歉是化解矛盾的关键
提出合理解决方案
后续的跟进维护
模拟场景演练:根据工作中的实际情况排演案例分析解决
课程目标:
运用五步法快速处理投诉
第四章节:
投诉后的总结及情绪快速调节
投诉后的总结
投诉类型分析及改进措施
被投诉人员的快速情绪调节
投诉时情绪是怎样产生的?
自我总结及情绪恢复
情绪恢复2技巧
情绪的治本处理技巧
作业布置:相关情绪管理书籍推荐+学习建议
课程目标:
快速恢复状态进行下一步工作,并对此次投诉进行总结
场景实操&结训
1、针对课程中的细节进行提问答疑
2、所有章节总结回顾
3、行动方案:学习内化
4、合影留念及PK奖励
课程目标:
总结回顾所有章节内容;制定行动方案强化学习效果

 

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