《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》(课纲)1D-2D

  培训讲师:班红亮

讲师背景:
班红亮老师【专业资质】✦世界五百强高管任职经历✦20年企业培训咨询经验✦浙大求是研究院制造业瓶颈分析专家✦清华大学管理学院EMBA✦清华大学、上海交大、清华大学总裁班特聘专家【擅长领域】合规保密流程优化营销创新战略部署数字化转型sop【实战 详细>>

班红亮
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《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》(课纲)1D-2D详细内容

《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》(课纲)1D-2D

职场加速器-
结构化总结汇报与PPT呈现
讲师:红亮
课 程 纲 要
【课程名称】《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》
【课程背景】
“谁经常向我汇报工作,我就认为谁在努力工作;相反,谁不经常向我汇报,我就认为谁没有努力工作”。这是《哈佛你学不到》作者马克.麦克梅克曾经说过的一段耐人寻味的话。工作汇报,是每一位职场人的必备工作,甚至个人的职业发展,领导的决策信息都来自汇报。然而现实就是很多人不重视汇报:
汇报可有可无,干的好更重要;
有啥可汇报的,干的活都在那摆着呢;
汇报内容无逻辑,抓不住工作重点,流水账;
不了解领导的汇报要求和风格,剃头挑子一头热;
缺乏有效的汇报内容的设计,平淡无奇,不吸引眼球;
汇报内容冗长,缺乏说服力,汇报后等于没干活;……
《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》帮助学员构建汇报的意识,掌握汇报的结构化逻辑,增强洞察力和战略高度,不仅干的好,而且还能汇报的得体,既提供领导决策的关键信息,也实事求是呈现个人的工作水平,而且掌握PPT制作的技巧和方法,掌握PPT的制作风格,最终实现个人和组织发展的双赢。
【课程收益】
掌握工作汇报、总结的结构化逻辑
掌握工作汇报内容的设计
掌握引人眼球的开头设计
掌握常见的工作汇报的和策略
掌握结构高效制作PPT的放哪个发
【课程对象】中基层管理者、骨干员工
【授课方式】理论讲解+演练实操+视频学习+行动学习+视频学习
【课程时长】1天,6小时\天
【课程大纲】
引言:
常见的工作总结、汇报中出现的问题
讨论:我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些?
不具备汇报意识,认为汇报不重要
茶壶煮饺子
缺乏逻辑,颠三倒四
内容冗长,捕捉不到重点核心
汇报不分场合
汇报总结时不了解沟通的对象
要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结…..
二、利用结构化构建工作汇报的内容
讨论:在汇报前,请思考领导关心哪些事?
1. 领导主要关心四个重点
- 案例分析:项目经理赵丹的汇报
2. 结构化工作内容搭建
- 打造吸人眼球的开头:SCQA模型
- 案例分析:工作总结分析与拆解
- 案例分析:优秀工作总结的赏析
- 结构化思维让汇报内容更有逻辑性
结论先行
上下对应
分类清晰
排序逻辑
- 互动练习:四种特点的灵活运用
- 结构化思维的接受信息的四个步骤
识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
对应:找到事实与观点的对应关系
结构:画出结构性关系图
表达:概括主题、引出纵向及横向结构的涵义
3. 工作汇报的情景化
- HR工作汇报的三个要点
- 制造行业工作汇报的四个角度
- 财务人员工作汇报的三个关键要素
- 年终总结怎么写
- 问题汇报如何说
- 方案选择如何讲
- 请示问题怎样做
- 批评赞扬怎么做
(此处可根据客户的需求及行业进行定制)
- 现场演练,讲师点评
三、工作汇报表达与呈现
一)PPT的制作与设计
PPT在职场中的重要作用
PPT基础入门
如何新建一个PPT
怎样使用模板
怎样设计母版
怎样添加、删减PPT
怎样保存PPT
怎样美化PPT
怎样添加视频和影音
怎样播放PPT
怎样转化PPT到PDF
3. PPT的设计风格及应用情境
教学式
演讲式
总结式
故事式
4. PPT在汇报及演讲过程中的基本原则
字图结合
一页一内容
针对内容调整PPT
针对对象调整PPT
工具:PPT内容筛选漏斗
训练:现场调整、设计PPT
5. 优秀PPT素材网页推荐
现场成果:每人呈现一份带有汇报内容的PPT成果,讲师现场辅导、点评;
(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)

 

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