正确努力:卓越员工的效能魔方
正确努力:卓越员工的效能魔方详细内容
正确努力:卓越员工的效能魔方
【课时】6小时
【目标学员】
- 初入职场1年以内的职场新人
- 需要提高个人行动力、提升工作效能的员工
【背景与收益】
执行力多年来一直是业界的热点话题。从《把信送给加西亚》、《没有任何借口》等各类执行力书籍的畅销,到关于执行力的咨询与培训项目的持续火爆,折射出公司、老板和各级管理者对于这一主题的渴求:希望员工都有很强的执行力,以支撑战略目标的实现。 而员工则希望自己的努力和付出能得到老板的认可和回报。
可往往事与愿违,老板总觉得下属不够努力,达不到自己的要求:
“很多任务安排下去后就如泥牛入海,再也没了动静”;
“这根本就不是我想要的结果“;
“一拖再拖等明天,而且成果永远只有60分。”
而员工们总认为老板好难“伺候”,怎么做都很难让其满意:
“老板自己没说清楚,反过来怪我”;
“回邮件、写方案、接待客户、应对投诉…每时每刻总会是有许多事情等着我去处理,常常搞得焦头烂额,恨不得一天有48小时可以用来处理工作事务。 好不容易加班加点完成任务,老板还总是不满意“。
客观地讲,执行力是一个非常宏观的命题,从组织发展的角度看,涉及组织机制与流程建设、组织环境打造、管理体系建立、员工能力的培养等诸多要素。因此,期望通过执行力课程的培训,提升员工乃至整个公司的执行力以支撑公司战略目标的实现,似乎显得过于理想化。
那么,如何才能帮助员工高效达成公司和老板的要求,又能让其找到自身的价值呢?
《正确努力:卓越员工的效能魔方》课程从员工效能提升的视角给出一些标本兼治的方案。课程结束时,学员能够:
◼︎ 认同:高效交付工作成果是员工的使命
◼︎ 理解:工作常常陷入低效死循环的关键因素
◼︎ 掌握:提高个人效能的关键模型、方法与工具
【课程亮点】
本课程以学员实际工作情境为依托,从脑科学、认知心理学的角度解析工作低效的底层逻辑,并以经典企业管理著作《高效能人士的执行4原则》为核心框架,通过理论讲解、案例分析、分组讨论、实战演练等启发式教学手法,帮助学员在训练中厘清阻碍任务准确执行的关键因素,树立积极的职业心态、提高工作效能,达成公司/老板所期待的工作目标。
【课程大纲】
破冰导入
◼︎ OH卡:我的现在与未来
第一部分 公司为什么支付你薪水
什么是公司? 公司存在的目的是什么? 公司请员工来是干什么的?
如果你不能清晰地回答以上三个问题,那你就无法清晰地理解自己在公司的角色和使命,更无法找到高效能密码。
一、什么是公司?
公司存在的目的是什么?
二、公司为什么支付你薪水
职业的本质:社会交换
三、员工的角色
1、问题的解决者
2、任务的执行者
四、员工的使命:交付成果
◆ 案例解析:完成≠交付成果
◆ 讨论与分享:为什么绝大多数人做不到100分
五、讨论与分享:工作中是否应该追求完美?
◆ 圆满的成果是时间、成本和质量的平衡
第二部分 是什么拖累了你的效能
员工每天都在完成大量的工作,总有一部分人很高效,表现很轻松并很受老板的器重;
也总有一部分人忙碌而低效,辛苦工作却得不到认可。
两者之间巨大差异的关键因素是什么呢?
一、厘清两个概念:效率与效能
1、 方法决定效率
2、 方向决定效能
二、思考与分享:我的“低效深渊“
三、低效的根源与理念刷新
1、根源:大脑的自动化系统
2、理念刷新一:每件事情都很重要
3、理念刷新二:只要足够努力就能获得回报
4、理念刷新三:高效就是能同时处理多项任务
5、理念刷新四:意志力触手可及
6、理念刷新五:完美交付
第三部分 标本兼治的效能魔方
厘清低效的根源及关键因素,才能从根源上找到提升效能的关键方法与技能。
一、高效执行4原则
1、专注:聚焦重要目标-THE ONE THING
-执行力真正的敌人是日常事务
-多面手的谎言
2、纠偏:关注引领性指标
3、刺激:坚持激励性记分表
4、强化:建立问责机制
二、闭环思维:G-PDCA-R
1、Goal-理解任务,做正确的事
◆ 案例解析:混乱的小周
- THINK-DO-GET模型
- 接活要领:听明白、问清楚、记下来
2、Plan-任务分解,正确地做事
◆ 案例解析:小周的工作拆解
- WBS任务分解法:
分解逻辑:目标任务工作活动
分解方法:自上而下与自下而上的充分沟通
分解标准:结构清晰、关键因素、定义活动
3、Do-你还在死磕时间吗?
◆ 案例解析:一筹莫展的小周
- 职场效能攻略:统合综效
-为什么被拒绝的总是你:双赢思维
◆ 案例解析:意志力触手可及
- 职场效能攻略:斩断拖延的病根
4、Check-你还在当甩手掌柜吗?
-授权留责
-定期回顾
5、Adjust-及时总结与纠偏
6、Report-你还在等着老板来询问吗?
◆ 案例解析:小周的工作汇报
- 汇报原则:主动汇报、获得反馈
把握时间、恰当节点
- 汇报技巧:结论先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
三、应变思维
◆ 案例解析:被不确定感淹没
做个职场有心人,试试OODA模型
四、行动力
听过许多道理,但依然过不好这一生?
试试福格行为模型!
◆案例解析:瑞幸为什么把训开在写字楼一楼大厅?
第四部分 高效技能练习
技能训练--有用有用、没用没用!
练习一:THE ONE THING
找到自己的大局与焦点
练习二:引领性指标
根据指标设定原则,将滞后性指标翻译成引领性指标
练习三:任务拆解
根据WBS原理,制定部门团建旅游计划
练习四:汇报工作
根据结构性思维要求,汇报“第三季度营销大会”准备工作
练习五:超燃行动力
根据福格行为模型,画出“我要戒手机”的焦点地图
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