《AI助力企业办公全流程效能提升》
《AI助力企业办公全流程效能提升》详细内容
《AI助力企业办公全流程效能提升》
《AI助力企业办公全流程效能提升》
主讲：李金金老师
【课程背景】
在当下快节奏商业环境中，企业办公面临诸多挑战。传统办公模式下，信息获取耗时费力，常陷入数据海洋却难提关键价值；文档撰写、PPT 制作等繁琐任务占用大量时间，效率低且质量参差不齐；跨部门协作时沟通不畅、信息孤岛问题突出，严重阻碍项目推进效率。而人工智能技术的蓬勃发展，为企业办公带来了全新转机。本课程聚焦于将 AI 技术深度融入企业办公全流程，助力企业人员突破传统办公瓶颈，实现办公效能的全面提升。
【课程收益】
帮助学员熟练掌握 AI 助力下的办公技巧，涵盖高效提示词定制、信息速获取与分析、资料快阅读、文档与 PPT 高质量撰写等核心技能，打造办公全流程的 AI 赋能模式，切实提升办公效率与质量。
个人效率提升：学员熟练掌握高效提示词定制方法，借助 AI 快速完成各类办公任务，节省时间 50% 以上。
工作质量飞跃：利用AI辅助撰写文档、制作 PPT，内容更精准、逻辑更清晰、视觉效果更佳，工作质量显著提高。
团队协作优化：学会运用 AI 工具打破沟通壁垒，提升团队协作效率，增强团队凝聚力与战斗力。
【课程特色】
工具实操丰富：精选当下实用的 AI 办公工具，手把手教学安装部署与高级应用，打造专属 AI 办公工具箱。
案例驱动教学：结合企业实际办公场景案例，让学员在真实情境中掌握 AI 应用技巧，确保学以致用。
互动性强 ：设置丰富的互动环节，包括小组练习、现场测试、案例研讨等，提升学员参与感与学习效果。
【课程对象】
企业中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工。
【课程时间】
1～2天（6小时/天）
【课程大纲】
一：AI的基础认知
AI基础概念
AI的4个发展阶段与进化历史
AI在工作和生活的案例
为什么Deepseek是国运级产品
Deepseek的核心优势：开源、国产、推理、免费
案例：买车的推理能力与解决方案
常见AI工具分类：300+工具
AI带来的机遇和挑战
二：打造AI兵器库
200种国产AI工具交付与安装
不同AI工具的优势和特征
常见AI工具的功能介绍与实操：
deepseek、橙篇、千义通问、即梦、豆包等
本地部署实操：Ollma为主
案例：用3种以上AI工具快速提取合同关键条款
实战练习：用不少于3种AI工具完成复杂任务
实战：用deepseek+自动生成邮件模板/会议纪要
三：AI提示词训练
提示词逻辑：清晰原则
3C法：Clear（清晰）、Concrete（具体）、Contextual（情境化）
提示词逻辑：学会结构化提问
STAR模型
提示词逻辑：进阶技巧
（1）逆向修正法
（2）分阶段提问
（3）隐喻引导法
案例分析：常见错误案例
其他提示技巧
实操练习：运用不同提示词模版，完成方案的指令
四：AI大模型操作实战
办公常见AI使用场景的拆解
1、怎样用AI搜索
秘塔搜索使用
Globe explorer
Filetype:ppt/pdf/word
练习：请选定想做的工作主题，完成搜索内容
2、怎样运用AI写公文
公文分类：法定公文和事务性公文
讯飞文书
新华妙笔
橙篇AI综合使用
会议记录：语音转文字（豆包/通义千问）
写公文的综合应用：Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore
练习：按照流程完成一篇复杂的公文写作
3、怎样运用AI做表格
AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI进行数据分析+AI发现数据趋势
CHATEXCAL使用
飞书多维表格使用
练习：请用飞书多维表格，建立一个文案库/素材库
怎样运用AI做PPT
生成内容大纲
根据大纲生成PPT
根据PPT细化内容
PPT逐字稿+动画
练习：请生成一份PPT内容，并生成逐字稿和动画
怎样运用AI做图
即梦+海螺
怎样运用AI做短视频
AI自动生成脚本
AI智能插入素材
AI高效剪辑美化
AI分析趋势决策
案例：像导演一样思考分镜，生成短视频内容
练习：制作一个10秒左右的视频
怎样运用AI做思维导图
Deepseek/kimi+Xmind
8、怎样做自己的智能体
了解智能体架构
强化学习为核心
深度学习强化能力
按需选择技术资源
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