商务演讲与工作汇报
商务演讲与工作汇报详细内容
商务演讲与工作汇报
当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是商务演讲与工作汇报的技能。这种技能不仅是向客户、上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。演讲与汇报并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:这种能力只占一个员工全部工作的30%,但这30%有时候却决定了你70%的工作成果。
然而,大部分职场人士都没有接受过“如何正确演讲与汇报”的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率。
本课程从场景化、结构化、标准化、实战化四个维度对演讲与汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与演讲表达能力。让他们的演讲沟通与工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。同时,本课程还可以助力学员提高表达力、演讲力、汇报力、沟通力、影响力,游刃有余地完成多场景的演讲表达和工作汇报。
对组织:
● 员工技力提升:提高员工思考和表达技术,快速抓取问题核心并给出答案
● 组织效率提升:建立高效的思维模式和语言体系,减少信息盲区,提高组织效率
● 组织形象提升:沟通时更专业、更职业,给人留下良好的印象,提升组织形象
对个人:
● 结构思考能力:理解结构化工作汇报的关键技巧,能进行全局式、框架化思考
● 沟通表达能力:表达时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人
● 说服能力提升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具有说服力的汇报材料
第一讲:精彩汇报——优秀工作汇报的八大模块
模块一、如何讲“亮点经验”
1.成果法则:价值能够被明确表征
2.OKR工作法:目标,关键结果,任务。
3.经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)
案例:出租车司机的经验来自哪里?
4.模式复制:让优秀可以扩展传承
知识仓库(规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类)
练习:讲1-3条高效的工作技巧和工作经验
模块二、如何讲“工作评价”
4个维度:多(数量)、快(速度)、好(结果)、省(费用)
案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度
模块三、如何讲“事件过程”
工具:STAR结构
案例:用STAR结构进行面试
模块四、如何讲“目标周期”
6类目标周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)
案例:人力资源经理岗位的6类目标
练习:制订本岗位的季度目标
模块五、如何讲“问题核心”
工具:鱼骨图
案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因
模块六、如何讲“数据分析”
4层逻辑——
1.描述性分析(描述事实,发生了什么?):
2.诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)
3.预测型分析(预测概率,可能会怎样?)
4.措施型分析(行动方案,用什么措施?)
模块七、如何讲“对比分析”
1.时间对比
2.空间对比
3.基准对比
模块八、如何讲“观点结论”
工具:PREP结构
练习:用PREP结构表达一个职场观点
第二讲:实战训练——8大场景工作汇报
一、精彩汇报的正确流程
“6何法”全面分析汇报
1)Why(何因)-汇报目标:目标决定了汇报方向
2)When(何时)-汇报时长:不超时,更精炼更专业
3)Where(何地)-汇报环境:环境会影响整体氛围
4)Who(何人)-汇报对象:讲对象最关心的内容
5)What(何事)-汇报内容:重点突出,层次清晰
6)How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、感染力,互动需要提前设计、多次演练
案例:年终汇报分析
练习:分组进行述职汇报
二、八大主题场景
1. 日常汇报
2. 计划汇报
3. 进度汇报
4. 述职汇报
5. 总结汇报
6. 经验汇报
7. 申请汇报
8. 求助汇报
案例:说服的5个步骤
练习:用4个步骤进行进度汇报
第三讲:结构化思考与表达——演讲表达的五大逻辑
一、时间逻辑
1. 时间节点式(20世纪70年代-90年代-现在;去年-今年-明年)
2. 项目阶段式(阶段一-阶段二-阶段三;初创期-发展期-引领期)
3. 故事发展式(见7步故事法)
4. 操作步骤式(步骤1-步骤2-步骤3)
二、空间逻辑
1. 地点式(集团分为上海分部、广州分部、成都分部)
2. 角度式(设计这项制度考虑3个角度:领导层、同级层、下属层)
3. 要素式(相声的“说、学、逗、唱”)
三、变焦逻辑
1. 缩小式(具体方案)
2. 放大式(重要意义)
案例1:缩小式:反驳以偏概全——“现在的00后工作不认真”
案例2:放大式:“证明引进IPD系统的合理性”
四、钟摆逻辑
1. 激进式(中间立场)
2. 温和式(调和立场)
公式1:A好,B好,A+B最好
公式2:A不好,B不好,C最好
案例:分析毛主席《论持久战》的论证结构
五、WWH结构
1. What-Why-How式(问题-原因-方案)
2. Why-How-What式(黄金圈法则)
3. Why-What-How式(为何-是何-如何)
视频案例:酒店项目创始人用“What-Why-How式”路演
练习:使用“Why-What-How式”进行“向领导申请项目”的一对一沟通演讲
第四讲:商务演讲呈现力——形象生动的语言技巧
一、幽默的三大方法
1. 乖讹论——意外感(技法:荒谬推理)
2. 优越论——优越感(技法:自嘲调侃)
3. 释放论——宣泄感(技法:吐槽讽刺)
案例:《脱口秀大会》徐志胜的自我介绍
案例:《吐槽大会》王建国的段子
练习:每组讲一个幽默段子,数一下笑点数量,共同讨论用了什么原理和技法
二、类比的方法
1. 类比的作用(连接已知和未知)
2. 类比的种类(具体类比、抽象类比、情感类比)
案例:地球结构和鸡蛋结构做类比
案例:电脑功能和人体功能做类比
练习:设计一个技术专业中的类比,让外行人听明白、能理解
三、变化的方法
1. 声音变化(音量提高几倍增加自信?声音减小几倍讲一个秘密?)
2. 悬念变化(只说结果,不说方法;提出问题,不给答案。只说头尾,不说过程。)
3. 认知变化(举例:骨头汤补钙吗?)
练习:设计一个悬念,当众讲述
练习:讲述一个刷新认知的知识或者概念
四、画面的方法
1. 视觉
2. 听觉
3. 触觉
4. 味觉
5. 嗅觉
案例:用“五感联动法”的TED经典演讲:
练习:讲一个3分钟的小故事或描述一件物品,要求用上最少“3觉”
五、金句的方法
1. 金句赏析
2. 金句三要素:喻情、喻理、喻德
3. 设计金句的5个方法
1)时间句式(今天……明天……;中午……下午……)
2)反义句式(人生近看是……远看是……;……得不像……派)
3)递进句式(没有……只有……;)
4)群体句式(孩子……大人……;三流……二流……一流……)
5)选择句式(不是……就是……;要么……要么……)
案例:罗振宇2023跨年演讲中的6个金句
案例:罗永浩演讲中的3个金句
练习:设计2-3个金句,用于演讲结尾。
第五讲:语音语调和肢体语言——打牢演讲与表达的基本功
一、声音呈现力
1. 音量
2. 音色
3. 音调
练习:音量提高2倍说话训练
二、肢体呈现力
1. 身——如何运用身态
2. 脸——如何运用表情
3. 眼——如何运用眼神
4. 手——如何运用手势
5. 步——如何运用步伐
6. 装——如何运用着装
练习:四大魔术手势操练
练习:男士和女士两种演讲站姿演练
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