商务演讲与工作汇报

  培训讲师:张一楠

讲师背景:
张一楠老师——商务演讲与表达实战专家近70场万人演讲实战经验,超过300场次销讲经验18年演讲培训经验曾任:新东方教育科技集团丨国内部总监曾任:山东星火图书科技有限公司丨编辑部主任五:持续5年被中国电力、中国建设银行、山东航空等企业返聘百: 详细>>

张一楠
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商务演讲与工作汇报详细内容

商务演讲与工作汇报
当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是商务演讲与工作汇报的技能。这种技能不仅是向客户、上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。演讲与汇报并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:这种能力只占一个员工全部工作的30%,但这30%有时候却决定了你70%的工作成果。

然而,大部分职场人士都没有接受过“如何正确演讲与汇报”的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率。

本课程从场景化、结构化、标准化、实战化四个维度对演讲与汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与演讲表达能力。让他们的演讲沟通与工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。同时,本课程还可以助力学员提高表达力、演讲力、汇报力、沟通力、影响力,游刃有余地完成多场景的演讲表达工作汇报
对组织:

● 员工技力提升:提高员工思考和表达技术,快速抓取问题核心并给出答案

● 组织效率提升:建立高效的思维模式和语言体系,减少信息盲区,提高组织效率

● 组织形象提升:沟通时更专业、更职业,给人留下良好的印象,提升组织形象

对个人:

● 结构思考能力:理解结构化工作汇报的关键技巧,能进行全局式、框架化思考

● 沟通表达能力:表达时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人

● 说服能力提升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具有说服力的汇报材料
第一讲:精彩汇报——优秀工作汇报的八大模块

模块一、如何讲“亮点经验”

1.成果法则:价值能够被明确表征

2.OKR工作法:目标,关键结果,任务。

3.经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)

案例:出租车司机的经验来自哪里?

4.模式复制:让优秀可以扩展传承

知识仓库(规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类)

练习:讲1-3条高效的工作技巧和工作经验

模块二、如何讲“工作评价”

4个维度:多(数量)、快(速度)、好(结果)、省(费用)

案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度

模块三、如何讲“事件过程”

工具:STAR结构

案例:用STAR结构进行面试

模块四、如何讲“目标周期”

6类目标周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)

案例:人力资源经理岗位的6类目标

练习:制订本岗位的季度目标

模块五、如何讲“问题核心”

工具:鱼骨图

案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因

模块六、如何讲“数据分析

4层逻辑——

1.描述性分析(描述事实,发生了什么?):

2.诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)

3.预测型分析(预测概率,可能会怎样?)

4.措施型分析(行动方案,用什么措施?)

模块七、如何讲“对比分析”

1.时间对比

2.空间对比

3.基准对比

模块八、如何讲“观点结论”

工具:PREP结构

练习:用PREP结构表达一个职场观点



第二讲:实战训练——8大场景工作汇报

一、精彩汇报的正确流程

“6何法”全面分析汇报

1)Why(何因)-汇报目标:目标决定了汇报方向

2)When(何时)-汇报时长:不超时,更精炼更专业

3)Where(何地)-汇报环境:环境会影响整体氛围

4)Who(何人)-汇报对象:讲对象最关心的内容

5)What(何事)-汇报内容:重点突出,层次清晰

6)How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、感染力,互动需要提前设计、多次演练

案例:年终汇报分析

练习:分组进行述职汇报

二、八大主题场景

1. 日常汇报

2. 计划汇报

3. 进度汇报

4. 述职汇报

5. 总结汇报

6. 经验汇报

7. 申请汇报

8. 求助汇报

案例:说服的5个步骤

练习:用4个步骤进行进度汇报



第三讲:结构化思考与表达——演讲表达的五大逻辑

一、时间逻辑

1. 时间节点式(20世纪70年代-90年代-现在;去年-今年-明年)

2. 项目阶段式(阶段一-阶段二-阶段三;初创期-发展期-引领期)

3. 故事发展式(见7步故事法)

4. 操作步骤式(步骤1-步骤2-步骤3)

二、空间逻辑

1. 地点式(集团分为上海分部、广州分部、成都分部)

2. 角度式(设计这项制度考虑3个角度:领导层、同级层、下属层)

3. 要素式(相声的“说、学、逗、唱”)

三、变焦逻辑

1. 缩小式(具体方案)

2. 放大式(重要意义)

案例1:缩小式:反驳以偏概全——“现在的00后工作不认真”

案例2:放大式:“证明引进IPD系统的合理性”

四、钟摆逻辑

1. 激进式(中间立场)

2. 温和式(调和立场)

公式1:A好,B好,A+B最好

公式2:A不好,B不好,C最好

案例:分析毛主席《论持久战》的论证结构

五、WWH结构

1. What-Why-How式(问题-原因-方案)

2. Why-How-What式(黄金圈法则)

3. Why-What-How式(为何-是何-如何)

视频案例:酒店项目创始人用“What-Why-How式”路演

练习:使用“Why-What-How式”进行“向领导申请项目”的一对一沟通演讲



第四讲:商务演讲呈现力——形象生动的语言技巧

一、幽默的三大方法

1. 乖讹论——意外感(技法:荒谬推理)

2. 优越论——优越感(技法:自嘲调侃)

3. 释放论——宣泄感(技法:吐槽讽刺)

案例:《脱口秀大会》徐志胜的自我介绍

案例:《吐槽大会》王建国的段子

练习:每组讲一个幽默段子,数一下笑点数量,共同讨论用了什么原理和技法

二、类比的方法

1. 类比的作用(连接已知和未知)

2. 类比的种类(具体类比、抽象类比、情感类比)

案例:地球结构和鸡蛋结构做类比

案例:电脑功能和人体功能做类比

练习:设计一个技术专业中的类比,让外行人听明白、能理解

三、变化的方法

1. 声音变化(音量提高几倍增加自信?声音减小几倍讲一个秘密?)

2. 悬念变化(只说结果,不说方法;提出问题,不给答案。只说头尾,不说过程。)

3. 认知变化(举例:骨头汤补钙吗?)

练习:设计一个悬念,当众讲述

练习:讲述一个刷新认知的知识或者概念

四、画面的方法

1. 视觉

2. 听觉

3. 触觉

4. 味觉

5. 嗅觉

案例:用“五感联动法”的TED经典演讲:

练习:讲一个3分钟的小故事或描述一件物品,要求用上最少“3觉”

五、金句的方法

1. 金句赏析

2. 金句三要素:喻情、喻理、喻德

3. 设计金句的5个方法

1)时间句式(今天……明天……;中午……下午……)

2)反义句式(人生近看是……远看是……;……得不像……派)

3)递进句式(没有……只有……;)

4)群体句式(孩子……大人……;三流……二流……一流……)

5)选择句式(不是……就是……;要么……要么……)

案例:罗振宇2023跨年演讲中的6个金句

案例:罗永浩演讲中的3个金句

练习:设计2-3个金句,用于演讲结尾。



第五讲:语音语调和肢体语言——打牢演讲与表达的基本功

一、声音呈现力

1. 音量

2. 音色

3. 音调

练习:音量提高2倍说话训练

二、肢体呈现力

1. 身——如何运用身态

2. 脸——如何运用表情

3. 眼——如何运用眼神

4. 手——如何运用手势

5. 步——如何运用步伐

6. 装——如何运用着装

练习:四大魔术手势操练

练习:男士和女士两种演讲站姿演练

 

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