系统思维——管理者处理复杂问题的利器

  培训讲师:梁晨

讲师背景:
梁晨老师——创新方法与思维训练专家Ø创新方法培训咨询实战导师Ø曾任北京亿维讯(TRIZ领域龙头企业)高级讲师Ø国际TRIZ认证二级专家Ø科技部认证创新工程师(培训师、咨询师)答辩评委Ø职场心智模式改善-思维技术资深培训讲师30年不同行业(发 详细>>

梁晨
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系统思维——管理者处理复杂问题的利器详细内容

系统思维——管理者处理复杂问题的利器
问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,管理者随时随地面临各种各样复杂问题的困扰:

机械应对,专注于事件层面的响应,并未触及问题产生的根源;

很多问题的成因似乎很复杂,各种因素相互影响,难以理出头绪;

很多对策并未抓住问题的本质,只是“治标不治本”的“症状缓解”,或者不全面的解决问题,导致“按下葫芦起来瓢”,到处救火,应接不暇;

很多决策反而产生了一连串的副作用,使局面更加恶化。

系统思维源于系统动力学,后被彼得圣吉引入管理领域,成为二十一世纪的管理圣经-《第五项修炼》的核心工具。系统思维是整体地、动态地、本质地思考的问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简御繁的智慧,成为处理复杂问题的有力武器,管理者唯有深刻领悟系统思维的精髓,才能够在正确的时间、正确地地点,做正确的事情。
问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,管理者随时随地面临各种各样复杂问题的困扰:

机械应对,专注于事件层面的响应,并未触及问题产生的根源;

很多问题的成因似乎很复杂,各种因素相互影响,难以理出头绪;

很多对策并未抓住问题的本质,只是“治标不治本”的“症状缓解”,或者不全面的解决问题,导致“按下葫芦起来瓢”,到处救火,应接不暇;

很多决策反而产生了一连串的副作用,使局面更加恶化。

系统思维源于系统动力学,后被彼得圣吉引入管理领域,成为二十一世纪的管理圣经-《第五项修炼》的核心工具。系统思维是整体地、动态地、本质地思考的问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简御繁的智慧,成为处理复杂问题的有力武器,管理者唯有深刻领悟系统思维的精髓,才能够在正确的时间、正确地地点,做正确的事情。
第一讲:系统思考缺乏症

一、改善你的心智模式

1. 认识心智模式

案例:佛印与苏东坡

2. 心智模式的特点(过滤、主观、简化、单一、内隐、“黏性”很强、易被操控)

案例:鸡尾酒会效应

案例:英国卫报经典广告

案例:通用VS丰田

案例:库里肖夫蒙太奇实验

3. 心智模式的误区

1)无处不在的错觉

案例:你看到了吗?

2)无处不在的影响力

案例:向老年人推销保健品

3)无处不在的认知偏差

案例:新冠疫情

4. 改善心智模式

1)换位思考-让你更宽容

案例:医患矛盾

2)批判思考-让你更敏锐

案例:北航史上最牛女生

3)系统思考-让你更睿智

案例:睿智的君主

二、系统思考缺乏症

1. 只看现象,不见本质

1)专注于事件

案例:中美关系

2)可得性偏差

案例:飞机VS汽车,哪个更安全?

3)头疼医头,脚疼医脚

案例:迟到罚款真的有用吗?

2. 只看眼前,不看长远

1)试错式学习

案例:热水器

2)目光短浅

案例:煮蛙寓言

3)线性思维

案例:疯狂的睡莲

3. 只见树木,不见森林

1)本位主义

案例:发动机缸体的螺栓

2)自利性偏差

案例:归罪于外

3)谷仓效应

案例:部门墙

4)木桶效应

案例:企业成长的限制因素

5)有限理性

案例:囚徒困境

6)以偏概全

案例:你会选谁当领袖?



第二讲:认识系统思考

一、无处不在的系统

1. 区分系统类型(机械系统、生物系统、生态系统、社会系统)

2. 构成系统的三大要素(要素、结构、功能)

案例:斯坦福监狱实验

3. 系统的六大特性

1)整体性

案例:挑战者号航天飞机

2)关联性

案例:“猫与牛”的故事

3)目的性

案例:马斯洛需求层次理论

4)层级性

案例:导弹武器系统

5)适应性

案例:免疫系统

6)动态性

案例:技术系统进化

二、复杂的因果关系

1. 因果关系的特点:层级性、多因果性

练习:《大时代》重播会影响股市吗?

案例:上海“楼倒倒”事件

2. 因果关系的常见误区

1)幸存者偏差

2)基本归因偏差

案例:飞机应当在哪里增加防护?

三、系统思考的微妙法则

1. 今天的问题来自昨天的解

案例:美国的禁酒令

2. 愈用力推,系统反弹力大

案例:粮食援助

3. 变糟之前先变好

案例:终于可以松口气了

4. 显而易见的解往往无效

案例:刻舟求剑

5. 对策可能比问题更糟

案例:保护稀有鸟类

6. 快就是慢

案例:拔苗助长

7. 因与果在时空上并不紧密相连

案例:踢猫效应

8. 小的变化可能会产生大的效果

案例:蝴蝶效应

9. 鱼和熊掌可以兼得,但要有耐心

案例:低成本VS高质量

10. 不可分割的整体性

案例:盲人摸象

11. 没有绝对的内外之分

案例:人类命运共同体



第三讲:如何系统思考

一、本质思考

1. 提高思考深度(事件、模式、结构)

工具:冰山模型

案例:员工离职的思考

2. 认识系统行为变化的模式

工具:行为模式图

二、动态思考

1. 找问题

2. 找原因

3. 找结果

4. 找回路

工具:5WHY

案例:机床为什么停了?

三、整体思考

1. 局限思考是人类思维的天性

案例:本位信息VS全局信息

2. 从局限本位到关照全局

案例:如何解决车身震动问题

工具:实体关系图



第四讲:系统思考的应用

一、运用系统资源-九屏幕法(6个步骤)

1. 九屏幕法是一种系统思维方法

2. 应用九屏幕法的6个步骤

案例:如何安全高效地割取棕榈汁?

练习:焦炭输送工艺优化

实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。

二、呈现系统结构-系统循环图

1. 系统循环图的五个要素(变量、因果链、增强回路、调节回路、时间延滞)

2. 运用系统循环图解决经营问题

1)还原大前提

案例:为什么超市生意变差了?

2)突破边界墙

案例:雀巢

3)安装缓冲器

案例:库存管理

4)跨越临界点

案例:互联网公司的C轮死

3. 运用系统循环图解决管理问题

1)实现上下同欲

案例:降薪还是裁员?

2)让员工畅所欲言

案例:线段实验

3)帮员工建立自驱力

案例:罗森塔尔实验

实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。

三、简化系统模型-系统基模

1. 成长上限基模

案例:S曲线

2. 公地悲剧基模

案例:比特币矿机

3. 成长与投资不足基模

案例:人民航空

4. 舍本逐末基模

案例:贸易保护

5. 饮鸩止渴基模

案例:降价促销

6. 富者愈富基模

案例:WINDOWS系统

7. 恶性竞争基模

案例:军备竞赛

8. 目标侵蚀基模

案例:航班延误

实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。

 

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