五感六识——物业服务MOT

  培训讲师:胡蓉

讲师背景:
胡蓉老师服务效能提升实战专家商务礼仪实战专家中、英文双语授课16年服务与礼仪实战经验中国形象协会高级礼仪培训师美国ICAC协会形象礼仪培训师曾任:海南航空公司(世界500强)丨国际资深乘务长曾任:泰禾酒店集团(上市企业)丨培训经理曾任:旭辉 详细>>

胡蓉
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五感六识——物业服务MOT详细内容

五感六识——物业服务MOT
近年来,物业服务企业纷纷探索新的服务模式,从传统的“四保一服”向社区经营、可持续发展等方向转型,致力于提升服务质量、拓展服务边界,以满足业主日益增长的需求。

尽管物业服务行业取得了显著的发展成就,但仍面临一些痛点问题,如:

物业人员服务意识无法满足业主需求、客户粘性不足;

服务品质无创新无亮点,导致物业费催收困难;

项目面临资金压力,指标无法完成,员工两头受气,进入恶性循环,等等

基于此,本课程《五感六识——物业服务MOT》强调互动与实践,让学员边学边练,即学即用,清晰明了的掌握课程中的物业服务MOT、第一印象的ABC法则、服务金三角定律、客户满意度六步法等工具;科学解决物业员工服务难,助力达成客户满意度指标创新高。
● 熟知物业服务MOT的关键模式与运用,真正能打造一个全方位的物业服务体系

● 掌握4个关键服务管理原则,提高服务流程的效率和客户满意度

● 学习5种客户满意度提升方法,让业主及客户的投诉率下降,满意度上升

● 掌握服务的五感六识,准确分析和预测客户满意度,提升解决客户问题的能力

● 利用2个服务触点提升员工素养及工作技能,让物业员工能有策略有科学方法的工作


前言:物业服务管理与MOT概念

1. 在物业管理找到服务、满意、生意的逻辑关系

2. 服务MOT的3个须知:MOT的由来、ABC关键时刻、定位在先/战略在后

——“ABC”给人的第一印象,是影响顾客忠诚度及满意度的重要因素

定位:如何在预期顾客的头脑里独树一帜

关键点:要确定你所卖的,正是客户想买的东西

经典案例:SAS的成功秘诀



第一讲:服务核心——构建客户满意度的五感六识

一、服务的金三角定律

1. 服务策略以客为先:企业的价值观与服务目标

2. 服务人员各司其职

1)一线的服务人员:服务态度、服务技能

2)服务管理人员:策略规划、团队领导、质量监控、客户反馈分析

3. 服务系统高效协同:服务设备、服务政策、服务程序

二、物业服务的两个层面

1. 与人相关:服务意识、肢体语言、人际技巧、尊重客户、解决问题能力

公式:客户满意度=客户期望-实际所得

250定律:1=25=250~500

2. 与物相关:产品、设备、程序、职员配备、优惠措施

案例:顾客在星巴克二次购买咖啡机的事例



第二讲:服务感官——深化客户满意度的五感六识

一、客户的五重美好感受

构成:物业管理=物业本身的管理+人的服务和管理在

1. 视觉印象塑造

1)环境卫生整治与维护

2)设施设备状况

3)绿化美化程度

4)标识、标牌

5)员工形象

2. 听觉体验优化

1)噪音污染

2)物业人员服务态度

3)播放轻音乐

4)设置温馨提示音

3. 嗅觉环境管理

1)种植带有香味的植物

2)增强对异味源的管理

3)管理服务人员的身体味道

4. 触觉体验增强

——对小区设施设备的优化和改进

案例分享:提供季节性特定服务

5. 味觉享受创造

1)创新社区文化活动

2)特殊天气的饮品问候

3)多经创收的物品试吃

二、客户满意度六识别法

第一维度:人

第二维度:现场感观

第三维度:设施设备正常

第四维度:报事、投诉的处理

第五维度:沟通平台

第六维度:体验

体验感知:结果←服务目标→感觉好

案例:美国图书馆的调研



第三讲:服务触点——MOT中的关键时刻把握

导入:物业服务圈的瞬间感受、不同服务触点的体验感受

一、奠定基调:明确客户想要的真实需求

1. 客户服务的2种基调

1)黄金模式:你希望别人用怎样的方式对你 ,你就用怎样的方式对他

2)白金模式:用别人喜欢的方式对待他

2. 客户服务的2类关键词

1)正常客户应对的关键词:欢迎、尊重

2)有问题或不满客户应对的关键词:情绪被体谅 问题被解决

3. 客户服务中体谅对方情绪的2种方式

公式:行为公式=55%身体语言+38%的语调/表达+7%语言内容

1)鼓励客户发泄:环境、倾听、认可

话术推荐:“我很理解你现在的心情,要是我处在您的这种情况下,我也会这样说的。”

2)承担解决问题的责任:自我介绍、做记录、感谢客户

话术推荐:“您刚刚提到的我都记录下来了,一共有这三条,您看还有补充吗?再次感谢您提出的宝贵意见,给我们改进有了明确的方向,谢谢”

互动游戏:请B说服A,一起吃肯德基

二、诊断问题:认清客户的立场和利益

1. 确定客户需求

1)提问技巧:开放式or封闭式、一次一个问题、降低问题难度

2)倾听方向:听事实、听观点、听感情

不合格的倾听:打断别人、误解别人的话、只听自己想要听的话、厌倦/不耐烦/不感兴趣、听的同时做其他事情、在想自己下面要说什么、不对别人的话进行确认

3)复述和引申技巧:澄清、概括、鼓励

关键点:不否决客户、重新诠释客户观点

处理步骤:立场→利益→确认→认同→建议→征询

情景演练:昨天同事看到了一套房子,打算买下来

案例分析:“这是为什么?”

工具:客户增值图

案例分析:工程部接到一个挂画的派单

案例分析:案场秩序员捡到的一张泛黄的老照片

2. 难缠的客户应对策略

1)感情用事型:倾听、亲切真诚、关心赞扬

2)固执己见型:同理心、认同、征求意见

3)无理取闹型:有礼貌的重复

4)有备而来型:诚意、赞扬、不轻许诺言

5)暴力倾向型:真诚、隔离、及时寻求帮助



第四讲:服务延续——巩固客户忠诚度的持续互动

一、总结回顾:结束的关键时刻

1. 总结必须执行的行动计划和服务步骤

2. 确认双方对服务步骤、费用和时间的认识

3. 检验客户对产品/服务是否已经正确理解

4. 请客户提出意见

5. 向客户保证服务周到

6. 最后感谢对方合作

案例分享:5G危机

二、完善跟进:持续优化客户体验

1. 直接沟通与反馈

2. 利用科技手段提升效率

3. 主动靠前服务与细节管理

4. 换位思考与服务优化

媒介:面对面、电话、电子邮件、线上平台

 

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