现代企业档案管理实务操作培训_杨海清_企业内训课程

现代企业档案管理实务操作培训

培训讲师：杨海清

讲师背景：
杨海清老师党务政务、组织人事管理实践专家20年党建党务、行政管理、组织人事实战管理经验复旦大学管理学硕士高级人力资源管理师心理咨询师曾任：上海市杨浦区人保局、区委统战部丨党办行政办主任、党委委员、支部书记曾任：银行间清算公司丨组织人事部经理详细>>

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现代企业档案管理实务操作培训详细内容

现代企业档案管理实务操作培训
课程背景：

档案作为、企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

本课程针对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式。

课程收益：

● 掌握企业档案管理规范要求

● 掌握档案管理实务操作技巧

● 掌握档案管理规范操作流程

课程大纲

第一讲：企业档案管理规范解读

一、企业档案工作总则

1. 企业档案与企业档案工作的性质和作用

2. 企业档案工作的管理体制

3. 企业档案工作的任务和目标

4. 企业依法管理档案的责任要求

二、企业档案工作组织体系

1. 企业档案工作组织建设

2. 企业档案工作管理职责

三、企业档案工作制度体系

1. 企业档案工作规章的制定

2. 企业档案管理制度建设

3. 企业档案业务规范的制定

四、企业档案业务工作

1. 企业档案收集工作要求

2. 企业档案整理工作要求

3. 企业档案保管工作要求

4. 企业档案鉴定工作要求

5. 企业档案统计工作要求

6. 企业档案利用工作要求

讨论：企业档案管理分类保管目录清单及管理流程

第二讲：企业档案管理工作实操

一、文书档案管理

1. 收发文管理

2. 文件收集

3. 文档整理

4. 整理单位

5. 装订规范

6. 分类方法

7. 排列技巧

8. 编号规则

9. 编目格式

10. 装盒要求

练习：编写档号

二、声像档案管理

1. 收集范围

2. 整理要求

3. 编目技巧

4. 存放保管

练习：文件目录设置

三、电子档案管理

1. 电子文件与电子档案

2. 电子档案的格式转换

3. 电子档案的分类

4. 电子档案的处理

5. 电子档案的保护

6. 电子档案的利用

练习：填写备考表

四、工程基建档案管理

1. 工程基建材料范围

2. 各参建单位的职责

3. 档案资料收集方法

4. 工程基建档案整理

1）鉴定

2）分类

3）组卷

4）排列

5）编目

6）装盒

讨论：工程基建档案整理常见错误

五、干部人事档案管理

1. 收集

2. 鉴别审核

3. 整理分类

4. 死档解决办法

5. 技术加工方法

6. 相关规定解析

7. 日常工作问题

8. 利用服务

9. 装订转递

讨论：人事档案管理的难点

第三讲：档案的保管、统计、利用

一、档案的保管

1. 档案本身保管的要求

2. 档案保管设备的要求

3. 档案库房设备的要求

二、档案的统计

1. 档案统计的内容

2. 档案统计的方法

3. 统计分析的规范

三、档案的利用

1. 档案阅览

2. 外借使用

3. 复制利用

4. 陈列展览

5. 档案编研

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