AI助力办公新时代

课程介绍：

在日新月异的数字化时代，人工智能技术正以前所未有的速度革新我们的工作方式。本课程以业界瞩目的大型语言模型ChatGPT为核心工具，深度结合Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint），旨在为您揭开一个全新的智能办公时代。

课程亮点：

前沿科技融合：通过讲解和实操演示，让您亲身体验如何将ChatGPT的强大自然语言处理能力应用于日常办公场景，如自动生成报告摘要、编写邮件、创建PPT内容大纲，以及优化Excel数据处理逻辑等。

零基础入门：从基础概念出发，逐步教授如何安装、配置并有效调用ChatGPT接口，让无论新手还是老手都能迅速掌握AI赋能下的Office高级功能。

场景化教学：模拟真实职场环境，涵盖各类典型办公任务，通过实例操作教会学员如何利用ChatGPT解决实际工作中遇到的问题，显著提升工作效率。

全面技能升级：不仅限于单一软件，本课程还将指导您整合Office各组件，构建智能化的工作流程，并探讨未来可能的自动化办公解决方案。

 课程主要使用国内AI平台文心一言和通义千问，尤其对一些不太愿意去外网的客户比较合适，但也介绍外网的一些特色

加入我们，一同开启这场“AI助力办公新时代”的变革之旅，让你的办公生活更加轻松高效，领先一步成为智慧办公的弄潮儿！

课程收益：

1. 了解国内外平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色
2. 熟练使用提示工程，让AI回答的更准确
3. 用chatgpt提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报
4. 制作创意图片和视频，让你瞬间成为专业画家
5. 了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai
6. 掌握Word排版和PPT母版技术，更好的配合AI提高工作效率

课程时间：2天 12小时

课程对象：

1. 秘书
2. 办公室工作人员
3. 行政部门工作人员
4. 企事业单位

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件：

1. 能上网（必须）

2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲，但学员自己提问，均会提问自己工作方面的问题，不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例

课程大纲

一、人工智能入门

1. 图灵简介

2. ChatGPT是现象级应用

3. 如何使用ChatGPT（原汁原味），界面介绍

1. 如何注册免费chatgpt账户

4. 文心一言，通义千问国内主要平台介绍，注册登录，简单提问

5. ChatGPT的例子，能力和局限性

6. ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处

7. ChatGPT应用场景

8. 未来哪些岗位会消失

成果：

1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色

2) 掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术

1. 提示工程

2. 指令提示

3. 角色提示

4. 综合提示

5. 各种提示练习

6. 可以复用的提示词

成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2. 用Word快速实现单面打印长文档排版

3. 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

4. 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

5. 让AI快速提取文档中的主要内容

6. 利用（文心一言百宝箱，通义千问学习助手，豆包翻译，KIMI办公提效）进行日常工作的翻译

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

四、AI与思维导图和PPT的结合

1、 AI做思维导图

2. AI与mindshow结合快速做PPT

3. chatPPT制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI 制作PPT

6. 母版：如何在后台修改PPT

7. PPT特技（合并形状，图片或纹理填充，智能图形）

成果：

1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT

五、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图

2. 让AI制作标准表格

3. 用WPS AI实现对表格的基本操作

4. EXCLE的宏和控件

5. 用AI开发VBA程序，并调试

6. 导入表格让AI做数据分析报告

成果：

1) 用AI制作表格

2) 学会用AI 编小程序，并调试

六、通用AI提高办公效率

1. 让AI快速准确提取图片中的文字

3. 让AI快速制作H5页面

4. 通义千问的效率——导入语音转为会议纪要；科大讯飞可以语音输入，做会议纪要；

5. 利用（文心一言百宝箱，通义千问学习助手，豆包翻译，KIMI办公提效）进行日常工作的翻译

6. 让AI制作创意图片（文心一言，科大讯飞，豆包，天工）

7. AI做短视频

8. 短视频加数字人

9. AI做歌曲

成果：

1) 学会日常工作中提高效率的方法

2) 学会制作创意图片

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