轻松搞定职场PPT——PPT设计之完美呈现

  培训讲师:戴国强

讲师背景:
戴国强老师TTT培训实战专家中南大学商学院MBACCL领导力讲师认证深圳市人力资源管理协会顾问中国地质大学深圳研究院特聘讲师曾任:华润总部(香港)(国企)丨高级培训经理曾任:佳兆业商业集团有限公司(上市)丨培训经理曾任:中信银行信用卡中心( 详细>>

戴国强
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轻松搞定职场PPT——PPT设计之完美呈现详细内容

轻松搞定职场PPT——PPT设计之完美呈现

课程背景:

很多人都会软件操作,依然做不好PPT。PPT作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器,但是大多数人在做PPT时会出现以下几个问题:

制作PPT时总是大段文字充斥页面,你自己都不忍直视?

套用了自以为很棒的PPT模板和动画,为什么被领导批评花里胡哨?

即使将PPT内容做了可视化呈现,汇报时却还是逻辑混乱,枯燥乏味?

想要在短时间内学会PPT制作的精华,只有像工厂里的汽车流水线一样,学会流程化的操作,清晰各个功能模块的意义和作用,才能让你的PPT制作变得高效和产出精品。本课程将会从思维结构化、内容可视化和演示条理化三个方面让大家做到PPT层次结构分明、PPT排版精美、演示时重点突出。

课程收益:

结构思维:通过金字塔原理进行逻辑思考,让PPT制作高效、结构清晰、逻辑严谨;

精美设计:学会文字、图片、图形、图表、动画的五大元素的使用,让页面排版更精美;

高效制作:运用快捷技巧,在制作PPT时更高效。

课程模型:

课程时间:1天

课程对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

课程方式:案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏

课程特色:

  1. 案例真实:全部来自于客户接单设计案例和学员案例;
  2. 逻辑思维:只讲核心关键操作思维干货,摒弃软件式教学;
  3. 立马见效:按照课程里的方法步骤,傻瓜式套用,即可制作一份高水准的作品;
  4. 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问;
  5. 后期辅导:提供10节PPT软件效率提升技巧视频,提升制作效率
  6. 优质素材:免费提供PPT超级素材包(如:近百套PPT模板),全部分类好,方便查找

课程大纲

破冰:学员分组、设定学习目标

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

故事:我从PPT小白到各大企业邀请PPT设计的成长之路

讲师实战演示:1分钟制作一份精美的PPT报告

案例:阿里和华为等企业的PPT前后修改案例对比

第一讲:PPT之道——思维结构化

课程导入:网上精美的模板随处可得,但是往往套用就发现PPT主题不明、毫无逻辑、观点不痛不痒,以至于在演讲汇报的时候只能照本宣科,毫无鲜明的观点和结论。

一、金字塔原理

  1. 初始结构化原理
  2. 结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

  1. 结论先行
  2. 上下对应
  3. 分类清楚
  4. 排序逻辑

三、PPT结构性的三种结构

  1. 序言结构:基于目标定主题
  2. 纵向结构:自上而下、自下而上
  3. 横向结构:演绎、归纳、MECE

四、PPT逻辑思考的五个步骤

  1. 明确演示目标
  2. 对象分析
  3. 场景分析
  4. 风格确定
  5. 理顺逻辑

工具推荐:快速上手思维导图

练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第二讲:PPT之法——四步要领

一、抓住眼球的主标题

1. 标题哪里来
2. 好的标题示例

二、简单完整句和字体字号

1. 简单完整句
2. 合适的字体字号

三、和谐颜色的搭配

四、画龙必点睛图片与排版

现场互动:根据场景进行颜色与图片互动

第三讲:PPT之术——图文并茂

一、文字:让PPT更清晰

  1. 2种字体类型和应用
  2. 教你下载不认识的字体
  3. PPT字体使用攻略
  4. 让特殊字体也能在PPT正常播放
  5. 字体搭配技巧
  6. 常见字体美化技巧

二、图片:让PPT更有感染力

  1. 3个配图的原则
  2. 5种常见的丑图处理方法
  3. 2种方法快速搜到你想要的图片
  4. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状:让PPT页面更有层次

  1. 神奇的布尔运算
  2. 编辑顶点的妙用
  3. 高级形状的使用
  4. PPT自带形状组合神器:SMARTART

四、图表:让PPT数据可视化展现

  1. 理清数据展示图表的4大分类
  2. 突出图表数据的4个技巧
  3. 让图表更有创意的4个技巧
  4. 表格美化的4个步骤

第三讲:PPT之术——排版配色

一、母版:让PPT批量化制作

PPT母版快速入门

  1. “真假”PPT模板
  2. PPT母版有什么作用
  3. 为什么下载的模板删除不了某些图形

可重复使用的PPT模板

  1. 分清母版和版式
  2. 巧用占位符,一键套用字体和图片
  3. 使用主题色,一键更改配色
  4. 使用版式,一键更改logo

二、排版: 让PPT内容更专业

PPT排版6大原则

  1. 对齐原则:突显整洁
  2. 对比原则:引发关注
  3. 亲密原则:构建关系
  4. 重复原则:形成统一
  5. 降噪原则:助于简约
  6. 留白原则:聚焦视觉

PPT美化4板斧

PPT排版实战

  1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
  2. 纯文字页面怎么办
  3. 缺乏图片素材怎么办
  4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
  5. PPT文字太少/多怎么办
  6. 常见的10个排版错误案例 

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色:让PPT多姿多彩

  1. 颜色的3个作用
  2. PPT配色的3个原则
  3. 常见的3种配色方案
  4. 配色的3个误区

第四讲:高效技巧

一、快捷操作:PPT制作更高效

PPT设计必备的6个技巧

  1. 放映没黑边,尺寸先预设
  2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
  3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
  4. 设置自动保存,突然断电也不怕
  5. 一键更改你的PPT背景
  6. 一键更改你的字体

PPT高手操作指南

  1. 学会对齐和排列,再也不用手动设置
  2. PPT插入和设置音频、视频、链接
  3. PPT导出图片、PDF和视频
  4. PPT快捷键汇总

二、“画”龙点睛:让PPT表达更丰富

  1. PPT动画使用的2个错误示范
  2. PPT动画的3个作用
  3. 认识PPT的4种动画
  4. 看懂动画窗格,才能彻底搞清动画

课程收尾:核心知识点回顾/PK竞赛



 

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