桌面生产力 -- Excel数据处理与分析

  培训讲师:贾蓓

讲师背景:
贾蓓老师(北京)——职场效能与办公技能提升实战专家Ø曾任中国4A广告公司中视金桥(股票代码00623.HK)中外名人(股票代码830798)高级策划经理Ø微软办公软件国际认证(MOS)知识专家Ø金山WPS认证授权讲师Ø共青团北京市委新青年学 详细>>

贾蓓
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桌面生产力 -- Excel数据处理与分析详细内容

桌面生产力 -- Excel数据处理与分析

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程背景】            

  • Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求;
  • 现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。
  • 故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。

【课程收益】

  • 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;
  • 快速处理与分析商务数据的能力;
  • 完美呈现商务数据,让分析一目了然;
  • 数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。

【课程特色】

  • 全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合
  • 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例
  • 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂
  • 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容
  • 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
  • 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、【规范篇】使用Excel的正确姿势

1、熟悉EXCEL界面

  • 功能区
  • 表格区
  • 状态栏

2、数据格式,你分清楚了吗?

  • 数据类型
  • 文本格式
  • 日期格式
  • 货币格式
  • 自定义格式

3、数据输入规范

  • 格式不统一
  • 数据不统一
  • 空行和空列
  • 表头设计复杂
  • 不是最小单位字段
    • 导入网络数据

二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式

1、导入外部数据及处理

  • 导入TXT文档数据

2、快速填充

  • 自动填充
  • 序列填充
  • 智能填充

3、定位与查找替换

  • 定位空值
  • 定位行差异单元格
  • 精确查找
  • 模糊查找
  • 格式查找

4、分列

  • 固定宽度
  • 分隔符号

5、排序

  • 多条件排序
  • 自定义排序

6、筛选-

  • 数值筛选/文本筛选/日期筛选
  • 多条件筛选
  • 高级筛选

7、数据验证

  • 限制日期
  • 限制长度
  • 下拉菜单

8、分类汇总

先排序再汇总

叠加分类汇总

多级汇总

9、合并计算

10、合并多表

  • 同一工作簿内的多表合并
  • 多个工作簿的多表合并

三、【公式篇】函数公式使用指南

1、什么是公式,什么是函数?

2、绝对引用/相对引用/混合引用

3、计算函数

  • 求和函数(SUM/SUMIF)
  • 计数函数(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK)
  • 平均值函数(AVERAGE/ AVERAGEIF)
  • 取整函数(INT)
  • 位数函数(ROUND)

4、时间函数

  • 工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)
  • 工作日函数(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)
  • 年份差推算(DATEDIF)

5、逻辑判断函数

  • IF函数;
  • AND函数;OR函数

6、文本函数

  • LEFT、RIGHT、MID
  • LEN

7、排序函数

  • RANK函数

8、查找引用函数

  • VLOOKUP函数
  • INDEX、MATCH函数
  1. 【分析篇】以一当十的数据透视表
  2. 认识数据透视表
  3. 数据透视表的使用-多维度分析数据
  4. 报表自动化-切片器的运用

4、数据透视表的打印

五、【图表篇】图表实用技巧与方法

1、想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作

2、你的图表更吸睛-图表的美化

3、图表汇报升级1-迷你图

4、图表汇报升级2-条件格式



 

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