公文写作与结构化全脑表达

  培训讲师:蒋丽娜

讲师背景:
蒋丽娜老师TTT与商务演讲专家国家高级企业培训师AACTP国际注册行动学习促动师香港CITA特许国际NLP执行师曾任:海悦会|人才发展和EAP项目高级经理曾任:锦江酒店(上市)|互联网学院运营总监曾任:雅居乐集团(中国500强)|商学院院长 详细>>

蒋丽娜
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公文写作与结构化全脑表达详细内容

公文写作与结构化全脑表达

一、课程背景

公文写作、结构化表达均为职场人士基本功。其中公文写作能力的高低直接决定着工作的质效,是思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。现实中很多日常工作所需的计划、总结、报告、方案、报表、项目策划书的撰写往往工作很多,写作效率和成果往往不尽人意,导致很多员工在工作中倍感压力。

如何掌握各类职场常见公文写作与汇报类文件编写技巧,提高职场公文写作能力?

如何在短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?

如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?

如何成为会思考、会写作、会表达、会演讲、会汇报的职场达人?

本课程帮助学员扫除公文写作盲点、解决痛点,学习公文处理规范与书写要点,掌握常用职场公文的写作技巧,同时本课程中的“全脑表达”是利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,全脑驱动以求达到最佳表达效果,帮助学员成为结构化思考和形象化全脑表达的能手。

二、课程目标与收获:

  1. 培养结构性思维,在公文写作中清晰而全面的进行思考和结构严密的呈现;
  2. 在各场景的书写与汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;
  3. 让学员从思维层面意识到结构化思考和高效表达的重要性,建立正确认知;
  4. 提高职场不同场景汇报与表达技巧;学习全脑演讲表达的道法术器;

三、课程风格:

实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;

行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;

方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。

四、培训对象与日期

培训对象:职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲

第一部分  公文写作的技能提升

第一章  公文写作的要领与心法

一、了解公文的种类与格式要求

1、 公文的分类

  • 常用公文
  • 事务性文书

2、格式要求

  • 纸张要求
  • 案例:某集团的任命文件
  • 图文要求的5大特点:颜色、字体、字号、引用、序号与数字

3. 排版的5大要求

二、 公文写作中常见的问题

1. 版头

2. 正文

3. 版记

第二章 公文写作的场景应用

一、通知

模板:告知性通知

模板:指示性通知

模板:批转性通知

二、请示的特点与结构

案例分析:关于解决公司接待用车的请示报告

三、报告的特点与分类

模板:工作报告

案例分析:某总结报告

工具:公文常用特定用语简表

四、纪要的写作要点与结构

模板:会议纪要

第二部分 结构化思考的全脑思维

一、全脑思维与重塑大脑

  1. 大脑如何工作
  2. 大脑整理术的核心是什么
  3. 大脑重塑的4个关键步骤

二、结构性思考处理信息的四大途径

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点之间的对应关系

3. 结构:画出结构性关系图

4. 表达:用语言表达信息的主要含义

三、结构性思维的四种形式

1. 结论先行:三情况需要结论先行

2. 上下对应:因果之间强逻辑

3. 分类清楚:分类讨论

4. 排序逻辑:职场排序方式

案例研讨:张经理的一次会议报告

四、结构化思考的高效工具——一页纸极简思考术

1.尽可能地搜集数据     

2.尽可能地展示所有数据,以便浏览 

3.建立基本坐标——5W1H 

4.将数据“画”出来   

5.得出结论并展示

五、在工作汇报中讲故事的START模型

第三部分 结构化思考之全脑表达的有效工具

一、结构化思考的六六法则

1、SQVID法则的可视化呈现

  • S:简单/具体
  • Q:定性/定量
  • V:愿景/执行
  • I:个别/对比
  • D:变化/现状

2、SQVID法则的两种思考方向:以创意为中心VS以听众为中心

二、 结构化写作的模型和工具

三、SCQA模型进行精彩发言的结构设计

1、SCQA模型的特点

2、SCQA模型即兴表达开场白的4种⽅式

四、金字塔结构—结构化分析与表达能力

案例:客户王姐的投诉该怎么处理?

(一)金字塔结构四原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 排序逻辑

4. 分类清楚

案例:如何用金字塔原理相亲甄选优质对象

(二)金字塔结构如何搭

1. 金字塔结构的内部关系

1)纵向关系—上下对应很重要

2)横向关系—同一层级有联系

2. 组建金字塔结构的两种方法:自上而下搭建VS自下而上归纳

3、金字塔结构的应用——TOPS原则

五、MECE法则—检查逻辑结构

1. 不重不漏

2. 分干分尽

3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架

练习:应用MECE分类练习

案例:职场演讲视频案例分析

  1. 逻辑递进:让对方知轻重

六、全脑表达之右脑驱动技巧

案例分析:《乔布斯的魔力演讲》如何说服听众

1. 表达的九字真言

2. 六种常用的修辞手法

3. 幽默的运用

4. 金句的运用

课程回顾与总结:

1. 答疑与互动交流Q & A

2. 落地实施计划收集

3. 分享与答谢



 

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