WPS表格、文字职场办公技能提升

  培训讲师:王德宽

讲师背景:
王德宽老师Ø河北科技大学通信工程专业Ø从事移动、联通、电信、铁塔设计工作7.5年Ø2018年开始在中国人民银行六安分行工作【授课特点】Ø内容全面:囊括使用Office进行日常高效办公的技巧和应用思。Ø幽默风趣:语言幽默风趣,讲解函数技巧案例 详细>>

王德宽
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WPS表格、文字职场办公技能提升详细内容

WPS表格、文字职场办公技能提升

课程简介:

WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、演示在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、不规范格式处理等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器:数据透视表的使用技巧

2.巧用快捷键输入大纲、制作多级标题、一键自动生成文档目录、插入页眉页脚、邮件合并制作证书、席卡

授课时长:

1天,约6小时。WPS表格 3小时、WPS文字3小时

课程大纲:

  1. 数据类型与输入
  • 怎么快速选中行数很多的一列内容
  • 批量取消合并单元格并填充内容
  • 单元格提示小叹号怎么处理
  • 快速输入当前日期和时间
  • WPS表格中的日期原理
  • 文本还是数值,警惕数字型文本
  • 输入18位的身份证号
  • 怎么在一个单元格内输入多行内容
  1. 单元格引用方式
  • 单元格是怎么区分的
  • 为什么下拉复制公式出错了
  • 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  • 快速切换引用方式
  1. 统计工作中高频函数
  • 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
  • 逻辑判断:IF/IFS
  • 查值函数:VLOOKUP
  1. 数据透视表基础应用
  • 透视表布局介绍
  • 对日期分组生成年、季度、月度报表
  • 对数值区间分组显示不同范围内的数据
  • 使用切片器灵活筛选
  • 创建数据透视图
  1. 编写制度手册/项目方案类文档
  • 格式的查找与替换
  • 大纲视图及几个有用的快捷键
  • 制作含有多级标题的文档
  • 一键生成文档目录
  • 利用样式统一文档风格
  1. 插入并设置页眉页脚
  • 插入页眉页脚
  • 页眉首页不同
  • 分隔符的作用
  • 设置封面、前言、正文页脚格式不同
  1. 常用排版技巧
  • WPS文字转化为表格
  • 表格常用操作
  • 表格中应用公式
  • 文字排版技巧
  • 分栏设置与混合排版
  • 快速设计文档封面
  • 页面添加“内部机密”字样的水印
  1. 保护文档及打印技巧
  • 为文档设置打开密码
  • 选择文档打印范围
  • 单面/双面打印及纸张方向
  • 页边距设置、拼页、折页
  1. 高级技巧点滴
  • 批量制作开会桌牌席卡
  • 批量发送员工的工资条


 

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