Office办公应用与公文写作技巧
Office办公应用与公文写作技巧详细内容
Office办公应用与公文写作技巧
一、课程背景
PowerPoint是什么？80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么？不就是用来做幻灯片的软件么？正是对PowerPoint概念的不清晰，理念的不正确，所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区：
做PPT只是Word搬家，一堆的文字
PPT只有不美观的形，没有实质的魂
PPT设计的很花哨，为了图片而图片
只会照着念PPT
……
怎么样才能真正用好PowerPoint设计出“高大上”的PPT？不仅有形更有神？想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握相关技能，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。
Powerpoint作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器，为了大家在短时间内掌握其精华，特设计此门课程本课程助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略PowerPoint的精华与奥秘。
二、课程收益
- 掌握公文写作与应用能力；
- 掌握PowerPoint模板设计能力与应用技巧；
- 掌握常用Excel数据处理与分析技巧
三、授课对象
企业销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Office与公文写作的职场人士与相关人员。
四、课程时间
本课程标准时长为1天，每天6小时，具体各根据各企业需求进行定制。
五、课程大纲
第一部分、Excel高效数据处理与分析
1、数据处理高效技巧
2秒高效规范10万行数据格式不规范问题
3秒给1万空白单元格填充不同内容
1秒高效核对两列10万行数据技巧
2、化繁为简——数据汇总的高效方法
3秒表完成表结构相同100个数据表汇总
5秒实现多表结构不同的数据表汇总
3、各有所长——常见函数的应用技巧
快速掌握单元格数据引用的技巧
逻辑函数的应用案例（if等）
查找与引用函数应用技巧（VLookup等）
汇总函数应用技巧（Sumif、Countif等）
4、Excel透视表分析
使用透视表的前提条件
灵活调整数据透视表布局
各类百分比数据分析的实现技巧
同比环比数据分析实现很快速
按年月季度汇总分析数据很高效
第二部分、PPT精美设计与呈现技巧
1、PPT设计思维与设计原则
金字塔原理在PPT设计中的应用技巧
PPT排版八字指导原则
2、快速把Word文档内容转化为PPT技巧
3、优秀的文字处理与设计
优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始
让PPT文字更具创意设计感
4、精通形状美化PPT页面
形状蒙版在排版中的应用思路
PPT形状常用编辑技巧
用好蒙版与图片立马让PPT高大上
5、SmartArt排版设计比你想象中强大的多
如何把文字快速转化成PPT版式
图文并茂的PPT排版只需要5秒
第三部分、高人一档——Word高效排版商务文档技巧
1、快人一步——提高文档排版效率必杀技
大部分人都不知的选择文档的技巧
强大的替换功能迅速解决格式问题
2、上佳“表”现——文档中的表格功能超出你想象
灵活高效调整表格的列宽
在文档中的表格也能快速完成汇总
分页表格实现重复标题行如此简单
快速完成表格数据的汇总技巧
3、快如闪电——批量文档处理也轻松
什么样的文档适合批量处理？
邮件合并使用的场景
用邮件合并解决批量处理难题
第四部分、公文写作常识与应用技巧
1、公文文种与规范
分类
法定公文：《条例》中规定的15种
常用文书
存在的问题
缺少文种
错用文种
臆造文种
常用行文方向
上行文
平行文
下行文
2、下笔如有神——公文写作技巧
你通告，我知道——通知如何清楚明了
请示批复的那些事儿——请示批复如何规范
第五部分、评优方案的建议
为了提升员工学习的积极性与主观能动性，同时激发员工的学习欲望，且能第一时间发现优秀员工，拟从参训员工中评选出优秀学员，具体建议如下：
1、人数：覆盖参训学员的30%左右；
2、方法：采用线上理论测评+实操测试+课堂学习积分三个方向综合考评
1）线上理论测评：由授课老师出题让学员在规定的时间内完成，可以是课程结束后给学员10分钟的时间大家一起完成测试，以保证测试的权威性与公正性；
2）实操测试：在半个小时内以外完成指定的实操题目，具体题目根据课程的内容与学员的水平拟定，测试成绩当场由授课老师登记评定；
3）课堂学习积分：根据学员参与课堂学习的积极性与主动性，由助教为学员表现积分确定，把积分再转成对应的分数。
3、以上3个方面的测评，按权重30%、50%、20%分配，总分为100分；
4、根据参训学员的成绩进行总的排名，排名前30%的获奖，一等奖、二等奖等名次按照对应比例取对应的排名即可。
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