WPS文档制作与高效排版

课程介绍  Introduction

在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进WPS文字奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

相关信息  Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：需要使用WPS文字软件熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内

课程大纲  Outline

小知识大作为：文档高效排版小技巧（1.5h）

轻松设置公文类文档的标题

将常用的公司LOGO、公司名称保存到WPS文字中

还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗

一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹

高效选择特定文本

选择一行\一段\整篇文章

快速选择格式相似的文本

专业文档段落间距设置建议

段落首行缩进

段前段后、行间距相关设置

利用文字排版一键智能排版

智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字

极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接

极速转换：人工换行符转回车

添加并设置多级项目符号和编号

换行不编号

多级编号中快速升降级

调整编号和文字之间的间距

区别用于正文还是标题的编号格式

文字升降级的同时，每个层级自动变化格式
 

能排版可计算：灵活的制表符和表格设计（1.5h）

什么是制表符

制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐

添加、移动及删除制表符

添加制表符之间的前导符

使用快捷键快速定位到下一个制表符

在表格中使用制表符

不要再用空格来实现WPS文字中的对齐了

三种类型的表格设计

添加自动更新的序号列

填空型表格的设计方法

公文文档中的落款主题词的表格设计

在表格与文本间自如地转换

文本一键转换成表格

表格一键转换成文本

将WPS表格或内容链接到WPS文字中

粘贴为带链接的表格

WPS表格数据更新后，在WPS文字中同步更新

轻松搞定表格常见问题

页首表格前面如何加空行？

表格不能自动跳到下一页怎么办？

表格最后多出一页空白页，如何删除？

巨大表格的粘贴，超过WPS文字边界怎么办？

表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

有意见记下来：文档标注与团队协作（0.5h）

聪明的“修订”帮您全面掌控意见

如何区分哪个审阅者做了哪些修改

关闭“修订”并不会删除批注

接受或拒绝更改并删除批注

权限管理和文档保护

比较和合并文档

精确比较：想比较两份Excel表格的差异，Excel不给力？不如试试WPS文字文档比较功能

合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中

由一份生N份：邮件合并批量文档制作（1h）

思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍

WPS Office三剑客：WPS文字、WPS表格、WPS演示三大组件的优缺点介绍

什么类型的表格适合WPS表格来编制

什么类型的表格适合用WPS文字来编制

建立主控文档

邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录

邮件合并对数据源的要求

链接WPS表格

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结构

邮件合并高级设置

添加条件语句根据不同条件返回不同结果

通过修改域代码，设置日期或数字格式

实战案例分析

制作座位名牌

批量打印送货单或资产标签

打印工资条

自动生成带照片的员工档案表

既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1.5h）

掌握提升文档专业度和美感的设计细节

页眉页脚和文档属性信息

通过主题颜色让文档拥有公司VI配色

利用主题字体统一全文字体格式

案例分析：一份个人介绍的Before & After

快速划分商业报告书包含的模块

利用分节符划分不同的模块

为不同的模块设置不同的页眉和页脚

为页眉或页脚添加或删除横线

快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

为页眉添加自动关联封面的报告书标题及客户名称

设置从正文页开始是第1页，并插入正文节的总页数

断开正文页和目录页的页眉页脚链接

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

让章、节、小节自动产生编号

将修改的样式保存到样式库，方便快速调用

梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

一键选择标题和内容

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面

将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

保存为模板方便以后调用

另存为新样式集

在新文档中调用保存的样式集

另存为文档模板并使用文档模板创建新文档

课程超值福利包

30套精美的文档模板

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课程现场  The Scene

学员反馈  Feedback

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