《DeepSeek助力高效办公，革新职场人办公效率》

DeepSeek助力高效办公，革新职场人办公效率
课程背景：
在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化，95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而，海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求，正形成新的效率天花板。
在这样的背景下，AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助，AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作，从而提升效率；能够激发想象力和创造力，从而提升工作的质量。
2025年初始，在这场变革中，DeepSeekAI异军突起，作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具，展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业，对在企业工作的个体意味着什么？
通过使用DeepSeekAI，办公人士可以显著减少重复性工作的时间和精力，专注于内容的核心表达和决策的关键分析。案例研究显示，一些采用AI工具的企业，其文书完成时间缩短了30%，同时提升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于企业做私有化部署，从而提高业务能力和数据的安全性。
本课程将从DeepSeek的思维链路，能力，高效互动以及在企业的应用真实场景出发。通过案例展示、互动练习、辅助材料等方式帮助学习者快速掌握DeepSeek的应用。实现组织和个体结果的高效、创新。
课程时间：1-2天，6小时
课程对象：企业管理者、核心骨干、员工
课程方式：理论讲授+实际案例分析+讨论+互动式操作练习
课程收益：
1、意识：理解DeepSeek的能力和价值，一键部署自有大模型
2、知识：掌握与DeepSeek进行对话的关键原则和核心技巧
3、技术：借助DeepSeek实现办公场景（信息检索、文本处理、数据处理、高质量分析和决策等）中的创新应用，提升工作效率
4、提效：举一反三，用AI思维武装个体和组织，优化并提升各场景下的业务效率
课程大纲
第一讲：为什么说“不会用AI的人”将被“会用AI的人”替代
案例：AI技术如何改变行业生态
案例：AI视频分析监控员工工作效能
一、国内外生AIGC发展应用介绍
二、AI重新定义传统工作模式
机遇：解放双手，让创意得到最大限度发挥
挑战：淘汰“低效”产能，重新定义人机协同模式
三、AI技术在职场的四大应用方向
1. 大语言模型，辅助职场文本/文稿高效创作
2. 图片大模型，辅助职场呈现可视化
3. 音频大模型，辅助会议纪要高效撰写
4. 视频大模型，让汇报更有生动性
DeepSeek核心优势解读：性能颠覆、模型开源、成本低廉
DeepSeek思维链路解析：像人脑一样思考，而非按照训练模型思考
第二讲：提示词编写，如何提升DeepSeek交互效率
一、DeepSeek各版本的能力范围及限制
1. 基础模式V3：适合规范性任务
2. 深度思考R1：适合深度思考，创意发挥性任务，幻觉严重
3. 联网模式：获取最新信息，与R1组合使用
二、向DeepSeek提出需求的结构话术
——“IOS”提示词框架，让DeepSeek精准运行
DeepSeek提示词设计的关键原则：明确目标、结构化输入、提供上下文、预期格式控制
三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法
1. 分步引导
2. 角色设定法
3. 限定与排除
四、DeepSeek+多种AI工具
1. DeepSeek+秘塔AI（深度信息检索）
2. DeepSeek+KIMI（PPT快速生成）
right323853. DeepSeek+豆包（快速响应职场写作）
4. DeepSeek+即梦AI（快速生成创意图片/视频）
5. DeepSeek+讯飞文书（一键统一公文格式）
6. DeepSeek+通义听悟（高效搞定会议纪要）
7. DeepSeek+Excel（数据分析可视化）
五、DeepSeek的三种私有化部署
1. 本地部署
2. 官方API调用
3. 第三方API调用
——DeepSeek+AnythingLLM构建企业及个人的知识库
练习：根据情景，编写向上汇报的DeepSeek版本指令
第三讲：文案专家，DeepSeek辅助高质量文本创作
一、DeepSeek+秘塔AI辅助资料收集
步骤：秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陆、界面、功能操作
二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析
32518351409701. 简介搜索：一次探索10个网页，并总结
2. 深入搜索：一次探索30个网页，并总结
3. 研究搜索：探索无上限，自动调用DeepSeek总结生成内容
三、秘塔AI应用
1. 搜索文章并总结观点
2. 搜索文档资料并下载
——搜索学术资料并总结
——工作流搜索，生成专业的行业分析/战略等报告
——建立个人知识库，快速整理知识图谱
练习：根据关键词，用6种搜索范围及3种搜索模式获取资料
四、DeepSeek辅助文本生成
1. DeepSeek辅助比赛活动策划方案编写
2. DeepSeek辅助活动通知公文邮件撰写
3. DeepSeek辅助个人/部门总结汇报生成
练习：借助DeepSeek，快速生成一份演讲稿
第四讲：汇报专家，DeepSeek辅助PPT/Excel设计，提升效率
一、DeepSeek辅助PPT生成
right927101. 传统PPT制作的7大工作流程
——第一步：明确制作目标
——第二步：素材收集整理
——第三步：搭建汇报框架
——第四步：选择匹配模板
——第五步：填充核心内容
——第六步：内容视觉增强
——第七步：汇报流程预演
2. DeepSeek重新定义PPT制作流程
3. DeepSeek辅助生成汇报内容
4. DeepSeek辅助搭建、优化汇报/演示结构
5. DeepSeek辅助PPT内容生成设计（标题、大纲、目录、金句）
案例：1分钟生成10个吸睛标题
案例：工作汇报PREP内容结构设计
案例：让AI帮你创造有传播力的金句文案
工具应用：DeepSeek+结构化表达PREP、SCQA模型
6. DeepSeek辅助提炼长篇段落文字逻辑结构
——快速排版，SmartArt自动实现智能排版
AIPPT工具：讯飞智文，AIPPT的应用
案例：WPS从文字逻辑到可视化图表智能排版
练习：DeepSeek辅助年中/终工作汇报PPT全流程操作
二、AI辅助EXCEL数据分析
应用：Excel智能数据分析
——在Excel/WPS上一键智能数据分析
应用：自然语言对话，借助AI写函数公式
right251460——在Excel/WPS上智能写公式
案例：数据表合并\拆分功能与VBA代码
1. 四大分析维度，理清数据分析的路径
1）找方法
2）定指标
3）做清洗
4）写报告
2. DeepSeek高效梳理数据分析维度
——两款数据分析AI工具的使用解析
应用：借助DeepSeek快速生成代码，可视化的分析报告
案例：借助AI数据分析工具，快速分析全国20年GDP数据
第五讲：可视化艺术家，AI辅助图片/视频生成与处理
一、AI辅助音频生文本
——借助AI工具，实时转化会议的文本
——组合AI工具，快速提炼会议纪要
练习：实用AI，生成一份讲话稿
二、AI辅助图片生成
解析：经典AI生图工具SD/Midjoury364045558420国产AI文生图的标准指令公式：主体+场景+风格
国产AI文生图的进阶指令公式：主体+场景+风格+镜头预演+氛围词+细节修饰
练习：不会写指令？DeepSeek快速生成图片描述
案例：PPT背景图片生成
三、AI辅助图片处理
——快速抠图，AI一键搞定
案例：一键抠除背景，提升个人形象照的专业度
——豆包照片修复/扩图/去除
练习：用AI生成个人形象照
四、AI辅助视频生成
——Sora引领视频生成新风向
案例：文生视频指令及案例
案例：图生视频指令及案例
第六讲：未来探索，AI如何赋能业务场景
right8890——AI智能体，将AI嵌入工作流程，解决实际业务问题
1. 智能体的概念及工具解析
讨论：智能体如何结合业务场景，提升工作效率
2. 智能体搭建流程：构建智能体的基本步骤和流程
1）明确需求目标
2）搭建业务逻辑
3）设计用户界面
4）测试运行优化
案例：别剧一格产品专家智能体演示
案例：SUPER大脑智能体制作演示
——利用豆包+COZE平台搭建能够生成各类辅助的智能体
练习：结合业务场景，创建个人私有小助手
课程答疑/总结

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