公文写作实务（内 训）

一、 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

二、 党政机关公文的构成要素及规范的排版形式

（本节分“红头文件版式”与“普通文档式公文版式”供单位选择）

党政机关公文格式国家标准（2012年新版）  

GB/T 9704—2012

（一）版头各要素的排版规则

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线

（二）主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

（三）版记各要素的排版规则

版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法

（四）公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.纪要格式

4.普通文档式公文的版式规范

5.邮件、黑板报公文格式规范

第二讲  公文的写作技巧

一、（请示）的写作技巧: 

1.请示的4个种类。

2.请示的4个写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4.请示的写作方法。

5.请示与报告的异同

6.请示的结构及标题的拟定与结构

7.请示的受文机关规范及请示与公函的异同

8.请示的缘由、请示的事项、请示要求的分析与修改

9.请示的遣词造句的案例分析与修改

10.请示的规范承启语与结语

11.公文的人称代词

▲ 请示写作的教、学同步练习。

▲ 请示案例分析和病例。

二、（函）的写作技巧:

1.函的5个种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法：标题 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

6.复函的案例分析

7.请批函的写作特点及与请示的异同

8.公函的行文特点

▲ 函写作的教、学同步练习。

▲ 函的案例分析和病例。

三、（通知）的写作技巧:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5.会议性通知的版式、各元素、受文机关和通知的缘由

6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构及缘由

9.指示性通知的事项、结尾和落款  

▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲ 通知的案例分析和病例。

四、（通报）的写作技巧:

1.通报3个的种类。

2.通报的4个写作要求。

3.通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。

4.通报的写作方法: 主送机关 正文 落款和日期。

5.表彰性通报写作要点及正文

6.表彰性通报的缘由案例分析

7.表彰性通报的决定事项与结尾案例分析

8.批评性通报正文的针对性（个人、单位）

▲ 通报写作的教、学同步练习。

▲ 通报的案例分析和病例。

五、（报告）的写作技巧: 

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5.答复性报告的缘由案例分析

6.报告与请示的异同

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

六、（发言稿）写作技巧

1.发言稿写作时应注意的几个问题。

2，如何写好按语和编后语。

▲发言稿写作的教、学同步练习。

▲发言稿的案例分析和病例。

七、（会议纪要）的写作技巧

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式

3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。

4.会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款。

5.会议纪要的基本精神提取

6.会议纪要的基本精神的写作、第三人称。

7.会议纪要与会议记录的异同及相关性

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。

八、（公告）的写作技巧

1.公告的概念。

2.公告的4个特点

3.公告写作格式：标题，正文和落款三部分。

▲公告写作的教、学同步练习。

▲公告的案例分析和病例。

九、（批复）的写作技巧

1. 批复的写作要求。

2. 批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

3.批复流程

4.批复的定义、特点、分类及与指示的异同

5.批复的正文结构、引语和意见

6.批复的限定、告诫、要求的重要性

▲批复写作的教、学同步练习。

▲批复的案例分析和病例。

十、（总结）的写作技巧

1.总结报告的种类。

2.总结报告的4个特点。

3.总结报告的3个内容。

4.总结报告的3个结构形态。

5.总结报告的格式构成一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

6.总结报告的5个基本要求。

7.总结报告的案例分析及结报告写作的注意问题

8.总结报告的拟写6个步骤

9.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘

10.总结报告的以前状况、成绩、措施、目前状况等的逻辑组织

11.总结报告的工作缺点的表述技巧

▲总结报告案例分析和病例。

十一、（计划书）的写作技巧

1.工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。

2. 标题四种成分。　　

3. 正文的三方面的事项。
4. 落款。
▲计划书案例分析和病例。

十二、（通讯）的写作技巧

1.通讯的概念。　　

2．通讯的4个特点。
3．通讯的种类。
4．通讯的写作4个要求。
▲通讯案例分析和病例

十三、（申请报告）的写作技巧

1.申请报告的定义。

2申请报告的分类。

3.申请报告写作的3个注意事项：

4. 申请报告格式1）标题。2）称谓。3）正文。4）结尾。5）署名、日期
▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲通讯案例分析和病例

十四、（决定）的写作技巧:

1.决定的结构的三个分发。

2.决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成

3.写作方法：标题  正文  签署和成文日期。

▲ 决定的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

十五、劳动合同的写作技巧

十六、邀请函的写作技巧

十七、情况调查报告的写作技巧

十八、专题调查报告的写作技巧

十九、答复报告的写作技巧

二十、市场调查报告的写作技巧

二十一、计划书的写作技巧

二十二、意见的写作技巧

二十三、办公室制度的设计

二十四、劳动合同的写作技巧

二十五、授权书的写作技巧

二十六、邀请函的写作技巧

二十七、申请书的写作技巧

二十八、述职报告的写作技巧

二十九、主题演讲的写作技巧

三十、经济合同的写作技巧等。

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