目视管理

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

目视管理
1. 目视管理的定义 目视管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。在日常活动中,我们是 通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是“视觉 ”。据统计,人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种 管理状态、管理方法清楚明了,达到“一目了然”,从而容易明白、易于遵守,让员工自 主性地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。 现场里,每天都会发生各种不同的异常问题。现场里有两种可能的情况存在:流程 在控制状态下或是在控制状态之外。前者意味着生产顺利,后者表示出了问题。可视管 理的运作包含以现物、图例、表单及绩效记录,清楚地展示出来,以便管理人员及作业 人员,能经常记住那些影响质量、成本及交期(QCD)成功与否的要素。这些要素包括了 企业整体策略的展现,乃至生产绩效数字、最近的员工提案建议一览表。所以,可视管 理为现场管理不可或缺的基础之一。 现场的问题要让它能看得出来。假使无法检测出异常的话,就无法管理好整个流程 了。所以可视管理的第一个原则,就是要使问题曝光。 如果冲床上的模具坏了,生产出不合格品又无人知道的话,那不久就会生产出堆积 如山的不合格品;然而,附有“自动化”装置的机器,只要一有不合格品发生,即能自动 停止生产。当机器自动停止,问题即能看得出来。 大部分从现场产生的信息,经过许多管理阶层的传达,最后才送到最高管理人员, 因此在往上级呈报途中,信息就愈来愈抽象且还远离了事实。然而,在实施可视管理的 场所,管理人员只要一走入现场,一眼即可看出问题的所在。而且可以在当时、当场下 达指示。可视管理的技法,使得现场的员工得以解决这些问题。 制造业的现场,最好要做成:一旦检测到异常之处,生产线即能停止生产。大野耐 一曾说过,一条绝不会停止的生产线,不是太完美了(当然,这是不可能的),就是极 端地差劲。当生产线一旦停止,每一个人都能意识到发生了问题,然后会追究以确保此 生产线不会再因相同的原因停止下来。“能停止的生产线”,是现场可视管理最好的例子 之一。 如果可视管理存在的第一个理由,是要使问题能看得出来的话,那么第二个理由, 就是要使作业人员及督导人员能当场直接地接触到现场的事实。可视管理是一种很可行 的方法,用以判定每件事是否在控制状态之下,以及异常发生的时刻,即能发送警告的 信息。当可视管理发挥功能时,现场每个人就能做好流程管理及改善现场,实现QCD的目 标。 对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说并不是件愉快的事 情。“尽管减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中 才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过 眼睛观察就能正确地把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现 “自主管理”目的。省却许多无谓的请求、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。 2. 可视管理的5M 现场里,管理人员必须管理5个M:人员(Manpower)、机器(Machines)、材料( Materials)、方法(Methods)及测量(Measurements)。任何与5M有关的异常问题, 都必须视察使之可视化。 2. 1 人员方面(作业员)
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