《时间管理与工作效率提升》

  培训讲师:赵海云

讲师背景:
赵海云老师管理技能实战专家10年培训实战经验海尔大学特聘讲师清华大学、青岛大学EMBA班特聘讲师美国ALAMO公司《领导者之剑》授权认证讲师日本产业训练协会MTP训练指导师曾任:青岛华仁药业集团(上市公司)人力资源总监曾任:青岛天人环境能源 详细>>

赵海云
    课程咨询电话:

《时间管理与工作效率提升》详细内容

《时间管理与工作效率提升》

时间管理与工作效率提升

课程背景:
时间对于每个人来说都是公平的,一样是每天24小时。时间管理能力较强的人,把工
作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管
理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低
下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是
时间管理的效能。
你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地
看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来
越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压
力过大导致容器爆炸……
如果是这样的话,那么你真的需要好好管理一下你的时间了。

课程收益:
● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想
● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值
● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能
● 制定有效目标,合理安排时间,确保目标达成
● 更有效地利用好自己的时间,平衡工作与生活

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:优秀骨干员工、主管以上管理人员
课程方式:理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具演练,互动讨论等

课程大纲
第一讲:时间管理的基础
一、时间管理的重要性
1. 时间管理的重要性
2. 时间价值计算法的启示
3. 时间管理的误区
4. 考察你的时间管理能力(问卷测试)
自我测试:时间管理的自我测试
二、造成时间浪费的原因及解决办法
1. 电话干扰
1)应对电话干扰的7种方法
a把电话当做一种工作的工具
b过滤无用来电
c搁置一些来电
d设定电话回复的时间
e批量处理
f提前计划要打的电话
g记笔记
2. 不速之客
1)应对不速之客的5种方法
a为工作安排一个安静的时间
b快速起身
c结束交谈
d安排专门的会客时间
e避免浪费其他人的时间
3. 开会
1)提高会议效率的7个方法
a会议的召开的必要性
b写出议事日程
c按时开始和结束
d先讲重要的事项
e给出总结
f分配具体职责
g做好会议记录并让与会者传阅
4. “灭火”和其他紧急情况
1)处理紧急情况或危机的五个步骤
a三思而后行
b下放责任
c写下来
d弄清真相
e制定一套方法
5. 拖延症
1)克服拖延症的14种方法
a把想法付诸笔端
b收集所用的材料和工具
c从一件小事开始着手
d把任务切成小块
e一个时间干一件事情
f从外部开始,先做小事
g从内部开始,先做大事
h先做最令你畏惧和焦虑的任务
i想想完不成工作的消极后果
j想想完成工作得到的收获
k开始工作时,给自己留出15分钟
l拒绝完美主义
m培养把工作收尾的意愿
n保持快节奏
案例研讨:张经理忙碌的一天

第二讲:时间管理三种方法
一、ABC时间分析法
1. ABC时间分析法的理论原理
2. ABC分析法在时间管理中的操作运用
二、四象限法则——在正确的时间做正确的
1. 分清工作的紧急、重要度
2. 设定不同等级的优先权
3. 选择工作处理的最佳时机
4. “做正确的事”与“正确地做事”
三、80/20法则——把时间用于少数重要的事
1. 把时间留给最重要的事
2. 专注于最重的事
3. 为最重要的事创造时间
4. 减少多余责任的时间消耗
5. 高效的时间段做重要的事
实操练习:如果你是一位营销副总,你如何安排这一天的工作?

第三讲:时间管理与目标达成
一、时间管理与目标关系
二、目标设定的原则——SMART原则
三、目标设定7个步骤
1. 拟定期望达到的目标
2. 列出为什么要达成目标的原因
3. 列出达成目标可能存在的障碍
4. 列出达成目标所需要的资源条件
5. 列出实现目标所需要寻求支持的对象
6. 制定行动计划
7. 拟定达成目标的期限

第四讲:每天工作计划制定与实施
1. 列出工作任务
2. 决定优先和委派
3. 确定完成任务的排列顺序
4. 任务的具体时间段安排
5. 任务完成情况检查

第五讲:简单易行的时间管理法——番茄工作法
一、了解番茄工作法
二、番茄工作法操作的五个阶段
1. 计划,从“活动清单”提取重要活动,填到“今日待办”表
2. 跟踪,收集过程指标
3. 记录,将收集的数据归档,写入“记录表”
4. 处理,从原始数据提取有用信息
5. 可视化,整理信息,找出改进流程
三、番茄工作法所使用工具
1. 一支铅笔
2. 一枚厨房定时器
3. 三张白纸
四、自己动手制作三张表单
1. “活动清单”表格
2. “今日待办”表格
3. “记录”表格
五、中断应对策略
1. 内部中断策略
1)接受
2)记录
3)继续
2. 外部中断策略四步走
1)告知
2)协商
3)计划
4)答复
六、每天要一个承诺
1. 一个番茄钟
2. 一个活动
3. 一个目标
实操训练:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单

 

赵海云老师的其它课程

赢在执行力——结果导向与过程管控课程背景:在我们实际的管理工作中,执行力这个词是被提及次数最多的,也是最重要的。公司战略目标的实现,各项计划的落实,管理目标和销售业绩达成等等,都需要通过执行来完成。再完美的计划,再合理的目标,没有执行,一切都等于零!经常会听到很多企业的领导和管理者抱怨说,员工的执行力太差,遇到问题总是找各种理由和借口,没有主动解决问题的意识

 讲师:赵海云详情


推到部门墙—跨部门沟通与协作课程背景:公司会将年度战略计划和目标,根据部门职责和功能不同,分解到每个部门,再由部门间共同协作来完成组织目标。在实现组织目标的过程中,部门间的沟通与协作是否顺畅,直接影响组织目标的达成。由此可见,部门间的沟通与协作是非常重要!但在实际的组织工作中,却发现部门间的沟通和协调存在诸多问题:部门本位主义,为了达到本部门的目标或维护自己

 讲师:赵海云详情


打造一流执行团队课程背景:我们都知道,公司的战略目标的实现、业绩指标的达成、项目的实施等等诸多事情都需要通过团队执行来完成,没有执行,这一切都是空谈。一个团队执行力的强还是弱,直接关乎这家企业发展的快与慢。然而,影响团队执行力的因素诸多,比如企业文化,管理制度,管理者自身的素质和能力,还有员工的整体素质等等,这些因素都会影响到整个公司的执行力。要想提升整个团

 讲师:赵海云详情


高效沟通技巧与方法课程背景:沟通,似乎大家都知道,但事实上,在日常工作、生活中,很多人并不能做到很好地沟通、高效地沟通。在职场当中,需要学习和具备的工作技能有很多,但有一项技能是人人都必须要掌握的,那就是沟通技能。任务的委派,指令的下达,异议的处理,工作的协调需要沟通;请示工作,汇报工作,接受指令等也需要进行沟通。可以说,工作中的每一件事情的完成都需要通过沟

 讲师:赵海云详情


管理者的角色定位及认知课程背景:当今中国大部分企业的管理者,往往是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,业绩也很好,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情,就被领导提拔为部门的负责人,做了团队的管理者。但被提拔到管理岗位后,不得不面临着角色转换的问题:原来只要管好自己,现在要管好一个队伍;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在是要

 讲师:赵海云详情


MTP企业中高层关键管理技能提升研修班——部属管理及领导力提升[pic]课程背景:当今中国大部分企业的管理者,往往是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,业绩也很好,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情,就被领导提拔为部门的负责人,做了团队的管理者。但被提拔到管理岗位后,不得不面临着角色转换,团队管理,沟通与协调等管理问题。原来只要管好自己,现在要管好

 讲师:赵海云详情


美国ALAMO学习系统公司版权课程《领导者之剑-问题分析与解决》此课程英文名为《TheLeader′sEdge》,又名《问题分析与解决》或《问题分析和决策制定》,是全球最大培训公司之一——美国ALAMO学习系统公司授权课程!据统计,"世界500强"企业中已有500多万经理人掌握了这一思维工具。公司里不缺少发现问题的人,只缺少解决问题的人!

 讲师:赵海云详情


中层执行力——结果导向与过程管控1.在企业中,中层普遍存在的执行问题:•上级的指令,到了部门就走样打折,中层总是自以为是;•自己能力很强,但团队整体能力较弱,不会培养人;•凡事都要亲力亲为,不会做任务分工和目标分解;•自己忙的要死,下属闲的要死;•身为部门负责人,但工作计划不会写,简直令人崩溃;•只会自己埋头苦干,不会激励员工去做;•遇到问题,总是喜欢推卸责

 讲师:赵海云详情


一流团队一流执行一、『您的团队是否也存在这样的问题』:➢企业总是靠老板拖着走,员工工作总是缺乏激情和主动性;➢很多员工把自己定义为打工者,缺乏老板意识,是一种圈外心态来面对工作;➢员工过于依赖领导,缺乏独立思考和解决问题的意识和能力;➢管理人员做业务,业务人员谈管理,经理在行动,员工在思考;➢工作不到位、借口一大堆,每个人都很忙,业绩却不断滑坡;➢对客户不敬

 讲师:赵海云详情


一、您的团队是否也正在被这些问题所困扰:为什么人多了,团队的战斗力却不强?为什么所有的人都很努力,但是业绩还是没有得到提高?为什么大家都讲苦劳,讲疲劳,就是不讲功劳?为什么管理者的时间越来越不够用,而下属总是没工作?为什么部门之间相互推诿,人人规避风险,没人对结果和业绩负责?为什么。。。。。。二、本课程针对对象:成长型企业;创业中期:企业活了下来,团队的执行

 讲师:赵海云详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有