《高效工作汇报与逻辑表达》

  培训讲师:倪龙天

讲师背景:
倪龙天老师简介【专业资质】AACTP国际注册培训师中国管理科学学会培训中心高级企业培训师“我是好讲师”大赛安徽赛区评委、梦想导师曾任某互联网企业南京地区内训负责人樊登读书企业课程翻转师第二届徽师大赛前三强企业人力资源管理师《结构性思维》认证 详细>>

倪龙天
    课程咨询电话:

《高效工作汇报与逻辑表达》详细内容

《高效工作汇报与逻辑表达》

思维力:高效工作汇报与逻辑表达
课程背景:

何谓“工作汇报”:既要工作做得好,又要汇报讲的清。职场中大大小小的工作汇报每天
都在出现,工作汇报水平的高低也直接影响工作效率。领导说:员工汇报无重点、无逻
辑,员工说:我心里想的很明白,只是表达的时候,不够准确。这些现象都统统表明了
员工需要进行工作汇报的训练。
同时,我们要知道工作汇报并不是做问题的传递而是需要做方案的解决,所以工作汇报
的核心是底层思维能力的养成,分析问题核心,逻辑构建表达进而才能形成高效且准确
的工作汇报。
本课程通过老师深度思考及多方整理调研,基于麦肯锡巴巴拉·明托《金字塔原理》的理论
为依托,首先搭建起工作汇报的核心逻辑;同时围绕工作中“讲不好、没得说”的现象进
行场景化的解决,最后通过“理-搭-集-
做”高效工作汇报四步法的方式帮助学员掌握系统化、结构化汇报的技巧和方法,做到观
点鲜明、逻辑有序、层次分明,思考清晰、表达有力,充分提升工作效率。
课程目标

■ 掌握工作汇报的核心要点,学会高效率的逻辑表达方式
■ 掌握场景化的工作汇报方式(学会时间结构型/问题分析型的工作汇报)
■ 掌握1.0版本的告知型工作汇报及2.0版本的思维平等型解决问题型工作汇报
■ 掌握“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法
■ 最重要的是形成了高效率工作汇报的意识,在汇报前一定会进行逻辑化的思考
课程时间

■ 1天,6小时/天
课程对象

■ 企业员工、储备干部、基层管理者
授课特色


体验式:通过PESOS(准备、说明、示范、观察、督导)五步训练方法,让训练更科学
、效果更明显;

情景式:通过情景式案例教学,避免了纯理论化培训的枯燥乏味,可更有效地调动学
员参与的积极性;

启发式:通过教练式引导提问,促进学员进行深度思考,培养学员的思维创新能力。


讲授方式

■ 工具复制+案例分析+实战模拟+疑难问答+体验活动

课程大纲
第一讲:思维逻辑基本概述
一、思维方式的发展
案例:人类简史
二、常用的四种思维逻辑
1. 线性思维
2. 发散性思维
3. 结构性思维
4. 水平思维

第二讲:工作汇报的常见障碍
一、说不好/语言表达的问题
1. 沟通漏斗:别人只能接收你表达信息的20%
2. 影响语言表达的三大要素:
1)思想
2)逻辑
3)修辞
3. 职场语言表达的三重境界:
1)隐形思维显性化---讲的明白
2)显性思维结构化---讲的明白且更有逻辑
3)结构思维形象化---讲的明白且有逻辑的同时容易记忆
二、没得说/汇报情境错误
1. 工作汇报的核心是分清情境
1)汇报工作说结果
2)请示工作说方案
3)总结工作说流程
4)回忆工作说感受
5)布置工作说标准
6)关心下属问感受
三、优秀工作汇报者的核心思维
1. 靠谱思维
1)凡事有交代
2)件件有着落
3)事实有回应

第三讲:工作汇报的形式
一、工作汇报的四大特性
1. 客观性
2. 典型性
3. 证明性
4.指导性
二、工作汇报1.0/告知型工作汇报
1. 告知型工作汇报的搭建逻辑
1)过去---过去已经完成的工作
2)现在---现在进行的项目及程度
3)未来---未来的规划以及希望获得的支持
2. 告知型工作汇报的标准方式
1)基本情况+成果+问题/经验教训+努力方向
3.思维平等的解决问题型工作汇报
1) 恢复原状型
2)防范潜在型
3)追求理想型

第四讲:“理、搭、集、做”工作汇报四步法
一、“理”思路
1. 让描述更清晰
1)5W2H全面描述问题
2. 让思考更全面
1)六顶思考帽带来水平思考
A.白帽子:资料与信息;
B.红帽子:直觉与感性;
C.黑帽子:逻辑与批判;
D.黄帽子:积极与乐观;
E.绿帽子:创新与冒险;
F.蓝帽子:系统与控制。
二、“搭”框架
1. 金字塔原理搭建工作汇报的基本逻辑
1)结论先行
2) 上下对应
3)分类清楚
4)排序逻辑
2. 如何将烦乱的信息结构化
1)识别
2)对应
3)结构
4)表达
3. 搭建纵向的工作汇报结构
1)自上而下的汇报逻辑
2)自下而上的汇报逻辑
4. 搭建横向的工作汇报结构
1)关注说服用“演绎”
2)呈现方案用“归纳”
三、“集”素材
1. “集”数据
1)数据包含:过程、成果、业绩
2)“集”数据2原则:
A.数据权威
B.维度正确
2. “集”案例
1)案例带来:经验、教训、方法
2)案例五要素:
A.时间
B.地点
C.人物
D.事件
E.结论
3)案例视觉化
A.视频>图片>文字
四、“做”呈现
1. ppt呈现中的排版要求
2.ppt呈现中的字体要求
3.ppt呈现中的图表要求
4.ppt呈现中的结构要求

第五讲:工作汇报之公众表达
一、克服紧张
1. 三种紧张类型
1)临场紧张
2)持续紧张
3)病理性紧张
2.克服紧张的四种准备
1)内容准备
2)心理准备
3)生理准备
4)人际准备
二、开场设计
1. 激发听众兴趣,做好开场
1)S:情景
2)C:冲突
3)Q:疑问
4)A:回答
三、内容呈现
1. 有情有理,展现内容
A.左脑讲理
• 时间:用于讲事物发展
• 列举:用于讲不相关事件
• 层进:用于讲递进和因果关系
• 变焦:用于改变范围、层次和视野
B.右脑煽情
• 故事
• 修辞
• 形象化数字
四. 完美结尾
1、总结回顾,升华主题
2、掷地有声,完美结尾


说明:
本课纲中所呈现的案例和内容仅为标准版课纲,其中案例仅为课程很少一部分,具体需
要根据授课企业的行业属性及参训者学历高低决定案例的深度与广度。

 

倪龙天老师的其它课程

思维力:金字塔原理·构建逻辑思考与高效表达课程背景:什么是金字塔原理?金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉·明托(BarbaraMinto)首创。金字塔原理能帮助你解决哪些问题?掌握如何用金字塔原理思考、沟通、管理下属和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、

 讲师:倪龙天详情


自我赋能:情绪与压力管理课程背景:据研究表明:有超过80的各种成功的获得来自正面情绪的推动,而个人的能力仅占到成功因素的15。由此可见,一个积极正面的情绪对于工作的影响是极其重要且必要的。在现代职场中,随着效能化要求越来越高,面对社会的快速发展,对于人的要求也变得也来越高,在这一过程中就很容易产生期望与现实之间的差距,从而会产业情绪及工作上的压力。个人情绪及

 讲师:倪龙天详情


自我赋能:团队协作与高效沟通课程背景:在企业快速发展的过程中,随着人员越来越多,规模越来越大,流程越来越复杂,从而就导致了在管理上和运营商上产生了一系列的问题。在这些问题当中80以上的问题其实是可以通过良好的沟通和团队的协作来进行完成的。很多时候问题的本身并出体现在事情上,而是体现在对事情的协作和沟通上。正如美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,

 讲师:倪龙天详情


自我赋能:职业化核心素养课程背景:职业素养是所有职场人士在职业活动中应该遵循的行为准则,是职业人在一定生理和心理条件基础上,通过教育培训、职业实践、自我修炼等途径形成和发展起来的,在职业活动中起到决定性作用的,内在的,相对稳定的基础品质,是促使职业人在工作岗位上产生良好工作绩效的关键素质。因此,企业员工职业化程度的高低,不仅影响员工职业生涯的成败,也阻碍了企

 讲师:倪龙天详情


思维力:结构性思维—助力思考与表达课程背景:在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。究其原因,是在传递信息时没有构建一个有效的结构。结构性思维是指在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果

 讲师:倪龙天详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有