企业定制团队熔炼训练营.docx

  培训讲师:秦青山

讲师背景:
秦青山老师团队系统教练中国药店管理学院分院秘书长青山企业咨询管理工作室创始人目标落地商学院教练团团长圣道商学院成长训练营导师服务过的百强连锁客户有:国药控股国大药房、贵州一树大药房、燕喜堂、青岛同方大药房、老百姓大药房、天济大药房、鑫斛大药 详细>>

秦青山
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企业定制团队熔炼训练营.docx详细内容

企业定制团队熔炼训练营.docx

企业定制训练营操作流程
鉴于战略合作企业对定制训练营的需求越来越大,要求不尽相同,对课程的标准也越来越高,特拟定以下定制训练营操作流程,引导各位更加规范、有效的操作和实施
一、训练营项目确定(时间、地点、人数);
1、企业训练营项目负责人确定;
企业项目负责人一般会误以为是企业领导,这里指的是企业指派训练营直接负责和对接的人员,该负责人有能力调动一切资源配合训练营的正常开展,常见负责人以人力资源总监或者培训总监居多,也有副总或者老板亲自负责;
2、训练营时间段确定;
①训练营的时段确定至少提前一个月确定,一方面企业好提前安排和布置工作,另一方面公司培训导师团队也好提前规划;
②训练营时段尽量避开周末、会员日或节假日;
③训练营时段1-4天为宜,常见的训练营3天2夜,按企业需求和课程安排定制;
④原则上第一天上午报道,中午13:30到14:00开课,结营时间实际课程安排;
⑤晚上的课程一般会安排4个小时左右的学习时间,都是大型互动项目;
3、训练营参与人数和地点确定;
①训练营人数控制在60-100人之间为宜,人数过多学员体验会下降;
②训练营参与的人员职位层级控制在两级以内,建议为同一层级效果最佳;
③训练营地点选择安静和相对封闭的地方,例如企业总部、郊外山庄、专业机构等;
二、企业内部调研和沟通;
没有调查就没有发言权,训练营定制内容是否符合要求,取决于对企业的了解程度和沟通效果,充分的了解和沟通才能定制符合企业需要的训练营;
1、企业运营机制及绩效考核机制调研
①企业运营机制包括企业组织架构、管理部门分工和人员配备、门店数量及分布范围、门店人员安排及作息时间安排;
②绩效考核机制包括总部各部门的考核导向(具体细节可以不询问);门店各层级人员考核方向;各层级人员薪酬待遇范围;
2、企业中高管一对一沟通;
①目前企业运营情况概述;
②自己工作中存在的问题和困惑;
③上下级工作协同中存在的问题和难点;
④目前团队最缺乏的是什么;
⑤以前做过哪些训练营(项目),希望训练营解决哪一方的问题,具体明确的点;
3、员工代表沟通;
①避开所有管理人员,单独到一线沟通;
②对企业总部管理的意见和建议;
③自己运营中存在的实际困难
④哪些板块的内容和知识需要补充,最想学习的是什么;
⑤参加过哪些学习,记忆最深的内容是哪些;
⑥目前的绩效考核方式?是否合理?个人的意见和建议;
⑦是否愿意参加训练营,为什么?4、一线实地走访;
①门店店风店貌(门头、玻璃橱窗、推拉门、LED屏、POP展示、店外卫生等)
②店内陈列实勘(收银台、花车、端头、货架、封闭柜台、阴凉柜、中药柜)
③产品系列实勘(品种品规数、陈列饱满度、品牌产品占比、价格带、效期)
④门店管理手册(门店管理制度、月度目标、交接班手册,会议记录本等)
⑤门店专业知识(产品功效熟悉度、货位熟悉度、联合用药率、执业药师配备)
三、课程定制与辅导
1、特训营课程方向与解决问题导向确定
①课程方向参照高管制定的方向,结合基层实际情况微调;
②解决的问题聚焦在当前通过训练马上可以调整、缓解或解决的问题;
③对于系统问题,绩效考核问题以及当前无法改变的问题暂缓处理;
④对于门店矛盾相当突出的问题,在获得高层同意授权后,快速解决;
⑤课程务求保证让一切都真实的呈现在所有人面前;
2、特训营课程内容确定;
①按照受训对象的不同,拟定两套训练课程;
②第一天下午入营必须经过开营、破冰、分组、团建的流程(四个小时左右);
③第一晚上和第二天原则上开展互动拓展项目(深度破冰);
④第三天基本安排专业课程、门店突破、行动学习等课程,也可安排结营;
⑤第四天课程以嘉许和总结为主,并安排结营
3、相关人员前期辅导;
①要求总部高管人员全程参加,并对课程强度简单介绍;
②课程实质内容对中层管理人员绝对保密,并说明原因(不知道就不会传出去);
③课程需要的物料,企业仅安排一位工作人员采买即可(必须保密);
必备物资(名牌、POP纸和笔、秒表、A4纸、签字笔、纸巾、笔记本电脑)
④助教队伍的初步筛选和匹配(按照每组配备一个为宜);
⑤参训人员级别、人数控制,男女比例的匹配(至少有6位男士);
4、后期延续方案的辅导;
①所有的问题想通过一个训练营解决,我们是做不到的;
②训练营只能作为一个开端、一个工具来引导和启发学员;
③训练营完毕后24小时内,分片区或门店开展特训营成果分享会
④训练营完毕后72小时内,月度(阶段)爆破启动大会;
⑤销售方案原则上按同期130%增长设定销售目标,激励机制要简单,有吸引力;
四、特训营实施与控制
1、开课前相关人员特训辅导;
①高管团队单独辅导(整个训练期间保持沉默,有疑问单独与导师沟通);
②企业助教团提前一天进行整合训练(制度、流程、标准、要求);
③高管及企业助教团在特训期间心理辅导和标准强化;
④导师团队和助教团队融合训练,团队整合;
⑤会场布置及应急措施演练;
2、课程中责任领导沟通与控制;
①企业负责人必须全程参加特训营(或授权能够掌控全局的高管全程参加);
②进一步强化训练营的风险(体能透支、原有疾病、三高突发等)
③常备药品与急救药品的准备情况复检;
④治安与扰民问题的防控(音量过大、时间较晚、学员家属投诉);
⑤参训往返的安全性保障(交通安排、个别人员心理辅导);
3、特训营课程实施深度控制;
①突发事件的应急处理(学员受伤或身体状态不佳),扶到单独区域紧急处理;
②因外力造成的课程中断(警察介入、家属介入),责任领导快速处理;
③个别学员对抗造成的课程不能延续,个别人员必须离开企业团队;
④高管团队观察学员承受能力到达极限,立即提醒降低强度和力量;
⑤助教团感受到学员比较轻松的,提醒导师提升强度和深入课程;
⑥对接好每一次用餐时间,提前一个小时告知导师;

五、特训营评估和后期延续
1、特训课程现场评估;
①课程每节休息时间导师带领助教团开小会,总结课程效果和学员情况;
②每个项目前导师给助教团深度定向,并对重要环节进行演练;
③每天课程结束后,导师团队与高管团队进行课程评估和意见交流;
④全部课程结束后,助教团代表和学员代表进行书面评分评价;
⑤全部课程结束后,导师团队与高管团队深入交换意见;
2、特训营片区分享会议召开;
①特训营结束后24小时内分片区或门店召开特训分享会;
②分享内容主要是个人的感受和体会(不透露课程实际内容),今后的想法;
③片区督导和高层管理人员最好要参加分享会;
3、特训后延续方案的实施
①延续方案是对特训营成果的检验和深化;
②延续方案也是企业投入的成果转化过程;
③方案务必符合企业实际情况,全员能够熟练操作,简单易行;
④奖惩机制简单明确,不存在模糊地带;
⑤延续方案实施完毕一周内兑付奖惩;

六、费用预算
1、特训营当期发生费用;
①物料费用(名牌、道具、药品等物料采买与场地布置物品制作、)
②场地费用(培训场地租用、含学员往返交通安排、卫生费)
③住宿餐饮(学员、助教、导师、教练、公司领导住宿及餐饮安排)
④服装统一(学员统一服装包括工作制服、训练服和运动服、助教团服装统一)
⑤能量保证(茶歇安排、水果补充、能量补充品、瓶装水)
⑥导师费用(导师及专业教练课时费、专业课老师课时费,交通费)
2、特训营延续发生费用;
①特训营分享会及爆破启动会会务费用
②延续方案涉及到的营销费用;
3、其他费用;
①特殊招待费(备用);
②课程学员奖励基金(补差)
③学员参训礼品(购买或赞助)

 

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