《高速发展企业的人力资源数字化升级实战工作坊》

《高速发展企业的人力资源数字化升级实战工作坊》
主讲：臧凯老师
【课程背景】
在当今数字化高速发展的时代，中国企业面临着诸多人力资源管理方面的挑战。一方面，企业规模不断扩大，员工数量增多，人力资源管理的复杂度呈指数级增长，传统的人工管理方式难以应对海量的人事信息处理，如考勤记录、薪资核算等，不仅效率低下，还极易出错。另一方面，市场竞争日益激烈，企业对于人才的需求更加多元化和精细化，而现有的人力资源管理系统往往无法精准定位企业所需人才，导致招聘效率低下，人才与岗位匹配度不高。同时，员工对于自身职业发展和企业内部管理的透明度要求越来越高，人力资源部门在员工沟通、绩效考核反馈等方面存在信息传递不及时、不准确的问题，容易引发员工满意度下降，进而影响员工的稳定性和工作积极性。此外，随着法律法规的不断完善，企业在人力资源管理合规性方面面临更大压力，如社保公积金缴纳、劳动纠纷处理等，一旦出现问题，将给企业带来巨大的声誉风险和经济损失。
在这样的背景下，人力资源信息化管理成为解决这些痛点的关键路径。通过引入先进的信息技术，构建高效、智能的人力资源管理系统，能够实现人事信息的自动化处理，提高工作效率和准确性；利用大数据分析功能，深入挖掘员工数据，为企业人才战略提供科学依据，提升招聘精准度和人才培养效果；借助数字化平台，加强企业与员工之间的互动与沟通，增强员工对企业的认同感和归属感；同时，确保企业人力资源管理活动符合法律法规要求，有效规避风险。本课程将聚焦人力资源信息化管理中的关键时刻，助力企业中高层管理者和 HR 从业者提升信息化管理能力，实现人力资源管理的转型升级，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
【课程收益】
1. 知识提升：深入理解人力资源信息化管理关键时刻的核心概念、发展趋势以及在中国企业环境中的应用场景，拓宽行业视野。掌握至少三种企业人力资源管理信息系统（i人事）的功能特点、操作流程及升级要点，提升系统应用能力。
2. 技能提升：熟练运用数据分析工具，对人力资源数据进行收集、整理、分析和可视化呈现，能够基于数据做出科学的人力资源决策，如员工流失预警、招聘效率策略制定等，数据驱动决策准确率提高 30% 以上。学会设计并优化组织发展人员配置的流程，通过信息化手段实现流程自动化，如招聘流程自动化、人事管理自动化等，工作效率提升 40% 以上。
3.思维转变：培养以员工为中心的数字化管理思维，能够站在员工角度优化信息化系统和服务，提升员工体验。建立数字化创新思维，能够积极探索并应用新兴技术解决人力资源管理中的实际问题，推动企业人力资源管理创新发展。
4.实践应用：能够根据企业战略和实际需求，制定并实施适合企业的人力资源信息化建设规划，确保项目按时交付率达到 85% 以上。掌握有效的项目管理方法，成功领导或参与人力资源信息化项目的推进，包括项目启动、需求分析、系统选型、实施上线及后期优化等全生命周期管理，项目成本控制在预算范围内的比例提高 20%。
【课程对象】
企业集团总部HR团队及相关职能（包括行政文化管理和企业运营绩效管理等）及分子公司核心HR管理者
【课程时间】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
一、“为什么大数据是人力资源管理的关键?”——人力资源数字化在组织决策中关键挑战与应对策略
1. 案例分析：关键离职对组织的影响
小组讨论：成功企业如何利用大数据提升HR决策能力
数据驱动决策的实际效果对比：
数据安全与隐私风险：人力资源数据涉及员工个人敏感信息，如身份证号、薪资等，一旦泄露将对员工和企业造成严重影响。据统计，约 15% 的企业曾遭遇过不同程度的数据安全事件。
员工适应困难：新的信息化系统上线后，员工对系统操作不熟悉，需要花费大量时间学习，影响正常工作，且可能因系统使用不顺畅而产生抵触情绪，初期员工系统使用率可能低于 50%。
2. “如何收集与分析大数据以支持人力资源决策?“——整体解决方案，看板管理
快速知识要点：
数据的来源与类型：
- 内部数据与外部数据的获取
- 结构化数据与非结构化数据的理解
数据分析的方法与工具
- 常用分析工具介绍
- 数据挖掘基本方法
现场工具演示步骤指南/实操：结合课前作业BP提交的管理者看板点评和讨论
- 如何设定数据收集目标
- 数据收集与清洗的操作流程
3. “如何将大数据分析结果转化为人力资源管理的实用策略?“——HR职能实战的MOT
快速知识要点：制定数据驱动的人力资源管理策略
数据分析结果如何影响招聘、培训、绩效管理?
制定可量化、可跟踪的HR目标
分组演练：分组分别担任BOSS和HR视角，对OD/TD/TA×HRBP对应用场景进行讨论展示
交付1：数据驱动的招聘、选拔及任用
交付2：如何通过数据分析优化组织架构和提升人效
交付3：员工自助平台的关键功能和实现路径
交付4：组织承诺四点的团队系统方案：组织保障/人才保障/文化引领/业务创新
二、数字化如何通过人才管理提升组织竞争力?——HRIS对提升组织发展的操作方案
1. 回归业务诉求，招聘流程优化满足快速业务交付需求
招聘渠道整合与管理：利用信息化平台整合多种招聘渠道（如招聘网站、社交媒体、内部推荐等），实现职位发布一键同步，简历集中管理，提高招聘信息传播效率 50% 以上，简历筛选效率提升 40%。
智能简历筛选与匹配：运用人工智能算法对简历进行关键词提取、智能分析和匹配，根据预设的岗位胜任力模型精准筛选候选人，将简历筛选准确率从 30% 提高到 60% 以上。
在线面试与评估工具：引入视频面试、在线测评等工具，打破地域限制，缩短招聘周期 30% - 40%，同时通过标准化的评估体系提高面试评估的客观性和准确性。
2. 应对组织发展需要回答“人才准备度=？“即人才库建设与管理
人才库搭建与分类：建立企业内部人才库，对候选人信息进行分类存储（如按岗位、技能、经验等维度），方便快速检索和复用，人才库利用率提高 50% 以上。
人才跟踪与激活：通过系统设置定期提醒，对人才库中的候选人进行跟踪维护，及时了解候选人动态，利用个性化的沟通策略激活潜在候选人，提高人才库转化率 25% 以上。
小组实操演练：人才到岗效率可视化看板的设计和实施及行动方案
3. 员工入职与融入支持
员工自助即数字化入职流程：实操上线模块，推导共识以实现入职手续在线办理，包括电子合同签署、资料上传、培训课程分配等，减少纸质文件传递，将入职办理时间从平均 2 - 3 天缩短至 1 天以内。
员工职业发展规划与支持：
工具-职业发展路径可视化：为员工绘制清晰的职业发展路径图，展示不同岗位的晋升路线和技能要求，员工对职业发展的清晰度提高 50% 以上。
HR团队策略沙盘：引导HR团队对员工能力测评与发展建议并定期评估员工能力水平提供个性化的职业发展建议和培训计划，提高满意度。
4. 快速补充HR团队自己的内功怎么修炼？——数字化人力资源管理能力提升
小组讨论：培养人力资源从业者的数字化思维和技术应用能力
交付物1行动方案：打造数字化人力资源管理的专业团队作业和验收甘特图
交付物2规则建立：人力资源数字化转型的持续改进机制
三、将共识和行动方案落实在系统应用怎么操作？——人力资源信息系统优化实战及应用
1. 现场指导：绩效管理流程优化
绩效目标设定与沟通：借助信息化系统实现绩效目标的在线设定、分解和下达，确保目标明确、可衡量，同时提供实时的绩效沟通平台，促进管理者与员工之间的绩效沟通频率提高 50% 以上。
绩效数据收集与分析：通过系统自动采集绩效数据（如工作任务完成情况、工作时长、项目成果等），运用数据分析模型对绩效数据进行深度分析，及时发现绩效问题并提供预警，绩效问题发现及时性提高 60% 以上。
2. 小组演练：薪酬福利管理的信息化变革
目标实现1-薪酬核算与发放自动化：利用薪酬管理系统实现薪酬核算的自动化，根据预设的薪酬规则（如基本工资、绩效奖金、福利补贴等）自动计算员工薪酬，确保薪酬计算准确率达到 99% 以上，发放周期缩短 2 - 3 天。
目标实现2-福利管理平台：搭建员工福利管理平台，提供多样化的福利选择（如弹性福利、健康管理、教育培训补贴等），员工自主选择福利的比例达到 70% 以上，提升员工对福利的满意度 30% 以上。
3. 阶段性任务及课后作业：激励机制设计与效果评估
多元化激励体系构建：结合信息化手段设计多元化的激励机制，如积分制激励、即时奖励等，通过系统记录和展示员工的激励情况，激励效果可视化，员工工作积极性提高 40% 以上。
激励效果评估与调整：利用数据分析评估不同激励措施对员工绩效和行为的影响，根据评估结果及时调整激励策略，确保激励措施的有效性持续提升。
4.人力资源数字化升级的项目规划与准备：
项目目标与范围确定：明确人力资源数字化升级项目的目标（如提升招聘效率、优化人事管理流程、提高员工满意度等），界定项目范围，避免项目范围蔓延，确保项目按计划推进的成功率达到 80% 以上。
项目团队组建与分工：组建跨部门的项目团队，包括项目经理、业务部门代表、技术人员、HR专员等，明确各成员职责和分工，建立有效的沟通协作机制，项目团队协作效率提高 40% 以上。
5. 项目实施与监控：
运用项目管理工具制定详细的项目进度计划，定期召开项目进度会议，及时跟踪项目进展情况，对项目偏差进行及时调整，项目按时交付率达到 90% 以上。
系统测试与验收标准：制定全面的系统测试方案，包括功能测试、性能测试、安全测试等，根据验收标准对系统进行严格验收，确保系统质量符合要求，系统上线后故障率控制在 5% 以内。
上线后持续优化：建立系统上线后的持续优化机制，收集用户反馈，定期对系统进行优化升级，不断提升系统性能和用户体验，系统用户满意度在上线后三个月内达到 85% 以上。

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