《Office高效办公实战——Excel PPT Word+AI的落地应用指南》
《Office高效办公实战——Excel PPT Word+AI的落地应用指南》详细内容
《Office高效办公实战——Excel PPT Word+AI的落地应用指南》
Office高效办公实战——Excel/PPT/Word+AI的落地应用指南
课程背景:
在数字化转型加速的今天,企业办公效率正面临前所未有的挑战。随着数据量激增和汇报场景多样化,员工在Excel数据处理、PPT演示设计、Word文档编辑三大核心办公场景中普遍存在效率低下、专业度不足的问题。市场调研显示,85%的企业存在"数据沉睡"现象——大量业务数据未被有效分析;72%的工作汇报因PPT逻辑混乱、视觉表达不佳而影响决策效率;合同、公文等文档处理则耗费了行政人员40%以上的工作时间。这些痛点直接导致了企业决策滞后、沟通成本攀升和竞争力下降。
本课程应运而生,深度整合Excel、PPT、Word三大办公软件的高阶应用与AI赋能技术。课程突破传统培训局限,不仅系统讲解Excel数据透视、动态看板搭建、多源数据整合等深度分析技能,更将AI技术植入工作流程:通过自然语言生成复杂公式、自动设计专业PPT、智能撰写公文合同,实现工作效率的几何级提升。在PPT模块,课程帮助企业快速构建具有商业演示;Word部分则聚焦法律文书生成、批量文档处理等真实办公痛点,提供从基础操作到AI协同的全套解决方案。
课程收益:
学会Excel高效数据处理与分析:掌握数据透视表创建、多维分组分析、动态看板搭建等技巧,能快速整合多源数据并可视化呈现;
掌握PPT专业设计与智能创作:学会用金字塔结构梳理逻辑、三色法则优化视觉呈现,能独立制作逻辑清晰、视觉专业的演示文稿;掌握AI生成PPT、关键词提炼转图表、数字人汇报等进阶技能,提升汇报效率与专业度。
学会Word文档高效编辑与智能应用:掌握中文大写金额快速输入、邮件合并批量处理、修订追踪等实用技巧,轻松应对合同、公文等文档编辑;学会用AI生成合规公文、解析合同风险、撰写危机公关声明,显著提升文档处理效率与质量。
掌握AI赋能的全场景办公技巧:学会将AI工具深度融入Excel、PPT、Word的工作流,解决公式记忆难、内容创作慢、文档处理繁等痛点,实现从数据处理到汇报演示、文档撰写的全流程效率提升;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业全员
课程方式:理论讲授+案例分析+实操演练+工具应用+讨论
课程大纲
第一板块:Excel
第一讲:Excel数据处理与可视化实战——从透视分析到动态看板的落地方法
导入:Excel案例展示
互动:5分钟头脑风暴内写出5个想解决的Excel问题
一、数据透视表基础与规范
1. 透视表创建流程与避坑指南
实操演练:销售汇总表快速构建
2. 核心功能区域解析
1)字段布局(行/列/值/筛选区)
2)值区域统计方式切换(求和/计数/平均值)
3)筛选器的高级应用场景
二、多维分析与智能分组
1. 自动化数据组合
1)日期智能分组(日/周/月/季度/年)
2)数值区间分组(薪资段/年龄层)
3)文本字段自定义组合(地区合并/产品分类)
2. 层级数据透视技巧
1)多级展开与折叠视图
2)汇总数据占比显示(行总计/列总计)
小技巧:两组数据快速对比差异
三、深度趋势分析与计算
1. 动态统计方式应用
1)基础统计(求和/平均/计数)
2)排序策略(升序/降序/自定义排序)
2. 高级趋势计算
1)时间维度分析(同比/环比/循环比)
2)自定义计算字段(增长率/业绩完成率)
3)双指标显示(数值+百分比同屏呈现)
四、数据筛选与业务洞察
1. 多维度业务分析实战
1)部门薪资结构与总额分布
2)企业年龄/职级结构可视化
3)岗位薪酬水平横向对比
2. 交互式分析工具
1)切片器创建与多表联动
2)日程表实现动态时段筛选
五、报表输出与可视化提升
1. 四步美化法则
第一步:布局优化(标题/行列标签)
第二步:样式模板应用
第三步:数据条/色阶增强可读性
第四步:空值/错误值处理
2. 动态看板搭建
——数据透视表+图表联动
小技巧:工资条批量添加表头与空行
案例+实战演练:销售分析看板开发
——贸易公司年度报表制作
1)多源数据整合清洗
2)构建多维度分析体系(区域/产品/时间)
3)关键指标看板搭建(增长率/目标达成率)
4)自动化数据更新机制
练习:
1)人力资源薪酬分析
2)企业销售业绩诊断报告
第二讲:Excel公式与函数精解——数据运算的规范操作与实用技巧
一、效率与数据规范
讨论+练习:如何智能拆分
讨论+练习:如何转置行列
——10大数据类型
1. 自定义格式数据类型设置
2. 数据类型出错常见的处理方法
3. 数据有效性,提前排除数据中的异类
1)设置整数数据有效性
2)文本长度数据有效性
3)序列数据有效性
二、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝对引用——$A$1
3. 列绝对引用——$A1
4. 行绝对引用——A$1
三、数据安全保护,给你的表格上把锁
1. 仅允许用户编辑指定内容
2. 防止他人对工作表的增删
3. 对整个工作簿加密保护
第三讲:AI赋能Excel——智能分析与实战问题解决指南
1. Excel复杂公式记不住?——自然语言转函数代码
重点:解决复杂函数记忆与应用难题
技巧:精准定位表格+自然语言转公式错误调试
2. 订单忘记付款?——智能催收邮件生成
重点:Excel联动Outlook发催收邮件
技巧:自动化筛选相关客户+自动发提醒邮件
3. Deepseek优化产品组合,提升企业盈利能力
重点:可视化,数据洞察,分析模型,识别高贡献产品
工具:使用波士顿矩阵分析框架
案例:某汽车公司,使用AI优化产品组合
实战演练:用Deepseek生成可视化的分析报告
5. Excel高级功能
1)获取美股股票实时价格、换手率
2)获取实时美股上市公司信息(员工人数,地址)
3)货币实时汇率
第二板块:PPT
第一讲:PPT设计思维与逻辑呈现——做出专业演示文稿的核心方法
一、明确核心目标
1. 3W定位法
1)Why:明确目的(汇报/教学/路演)
2)Who:分析观众角色(高管/技术团队/学生)
3)What:确定关键信息(1条核心结论+3个关键点)
2. 信息极简原则
用「电梯测试」检验:15秒说清本页内容
二、厘清架构(逻辑>美观)
1. 金字塔结构
——结论先行→分论点→数据/案例支撑
工具:SCQA模型(情境-冲突-问题-答案)构建故事线
2. 视觉动线设计
——F型/Z型阅读规律布局
三、视觉降噪技巧
1. 三色法则
——主色(品牌色)+辅色(1种)+中性色(黑白灰)
案例:深蓝(权威)+浅橙(亮点)+浅灰(背景)
2. SmartArt可视化
1)流程→递进箭头
2)对比→矩阵表格
3)数据→折线/柱状组合图
3. 字体组合方案
四、高阶技巧:提升专业度
1. 数据图表优化
——折线图突出趋势点(圆圈标注+数值标签)
——饼图不超过5个分区,用同色系深浅区分
2. 动态设计原则
——转场动画只用「平滑」「淡入」
——复杂流程分步出现(点击触发,非自动播放)
3. 视觉锚点
——每页设置1个视觉焦点(关键数据/模型图示)
——使用「视线引导」箭头/人物目光指向重点
第二讲:AI赋能PPT高效汇报——从智能生成到数字人演示的实操技巧
一、智能PPT生成——突破创作瓶颈
重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞
技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化
——万字报告→精要PPT:信息提取术
实操演练:写一个工作总结PPT
二、PPT页面文字太多——关键词提炼呈现
重点:提取关键信息,增加可信度
技巧:AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强
实操演练:1分钟把文字转成图表
三、数字人汇报——7*24小时智能演示
重点:降低真人出镜成本与时间限制
实操演练:做一个数字人讲解视频
四、高转化会议邀请设计——增强个性化
重点:提升参会率,激发参会兴趣
五、智能会议——语音转纪要+行动项追踪
重点:解放人工记录成本,确保行动项落地
技巧:
1)语音转纪要:上传录音→自动生成讨论脉络图
2)任务追踪器:自动提取"TODO项"→分配责任人
3)区分发言人身份(领导/技术/反对者)→标注关键立场
实操演练:会议AI落地
1)写一个PPT
2)制作会议海报
3)制作个性化会议通知
4)写一个吸引人的开场故事
第三板块:WORD
第一讲:Word高效编辑实战——解决文档处理常见问题的实用技巧
小测试:让人头痛的文档=常见问题
一、如何WORD文档中快速输入中文大写金额?
重点:V模式输入法
1. 输入法切换方法
2. 使用V模式输入法
3. 快速切换中文大写金额
二、如插入签名和公章?
重点:图片抠图插入1. 图片抠图
2. 设置文本环绕
三、如何一眼看出合同哪些地方被修改?
重点:审阅比较
1. 打开审阅比较功能
2. 找到原文档和修订文档
3. 查看结果
四、如快速发100张邀请函?
重点:邮件合并
1. 准备数据源
2. 准备模版
3. 插入数据域
4. 邮件合并
五、手写编号不能自动更新怎么办?
重点:矩阵式删除+编号功能
1. Alt+鼠标选择需要删除的手写编号
2. 使用自动编号功能
第二讲:AI赋能Word专业写作——公文、合同与分析报告的高效产出法
一、公文自动化:1分钟生成政府/企业文书
重点:格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用
技巧:政策文件关键词锁定技术+自动润色,思想高度提升技巧
公文写作逻辑:是什么,为什么,怎么做?
二、行业极速洞察:分析一个行业只需5分钟
重点:市场竞争格局、技术迭代路径、供应链风险
技巧:筛选可信来源
麦肯锡工作法:SWOT模型/【波特五力】/【PEST分析】
实操演练:5分钟摸清一家公司
三、危机公关:舆情响应与声明撰写(案例解析)
重点:责任定性与情感安抚的平衡、法律风险规避
技巧:评估事件性质,提出撰写意见+根据反馈快速撰写公关文案控制舆情
案例:宝马冰淇淋事件AI重构方案对比
四、合同精读与生成:法律条款解析引擎
重点:风险条款识别、履约节点可视化、自动修订建议
技巧:评估风险点识别潜在问题+撰写有利条款
实操演练:撰写一个劳务合同
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