《AI进阶实战特训课程：AI商业洞察赋能决策》

《通用职业场景实战特训：零基础 AI 精通之路》

让AI赋能员工，驱动企业能效跃升

主讲：梁展红老师

【课程背景】

在数字化办公时代，你们的组织和团队是否还有如下瓶颈？

Ø 效率瓶颈：日常办公中，员工在 Excel 表格整理上耗时巨大。过去，整理一份复杂表格需 3 小时，如今 AI 仅需 3 秒就能生成可视化报表；制作行业分析 PPT，以往花 3 天 “借鉴” 模板，现在 AI 依据关键词，10 分钟就能输出逻辑清晰的初稿。企业大量的人力耗费在重复性劳动上，成本居高不下，而且效率跟不上，导致在激烈的市场竞争中，总是错失抢占先机的机会。

Ø 认知与技能脱节：管理层对 “大模型”“自然语言处理” 等前沿技术一知半解，错误地将 AI 视为单纯的 “裁员工具”，缺乏合理运用 AI 推动企业发展的战略眼光；一线员工由于对新技术的恐惧，抵触 AI 应用，依旧沿用 “复制粘贴 + 熬夜” 的传统方式处理数据、撰写报告。如此一来，企业数字化转型的计划只能停留在纸面上，难以真正落地实施。

Ø 竞争力差距：在当下的商业竞争中，对手早已借助 AI 分析客户评论，快速生成精准的营销策略；投标方案也依靠 AI 辅助，效率大增。反观自身，团队还在人工逐条统计客户评论，员工为调整投标方案格式而忙得焦头烂额，甚至错过截止时间。企业正因为缺乏对 AI 的有效应用，付出高昂的隐性代价，在市场竞争中逐渐掉队。

【课程收益】

本课程紧密围绕职场人日常必用的 Word、Excel、PPT 展开，将 DeepSeek 等 AI 工具巧妙转化为提升工作效能的实用助手。

ü Word 智能应用：针对 Word 文档，DeepSeek 可将冗长的会议录音一键转化为条理分明的会议纪要。撰写报告时，它能自动提炼关键内容，生成简洁明了的摘要，并优化语句措辞，让文档表达更专业、流畅。例如，HR 部门运用 DeepSeek 分析员工反馈，能快速产出内容详实、有数据支撑的年度企业文化白皮书，显著提升文档处理的质量与速度，为企业知识积累与管理提供有力支持。

ü Excel 高效突破：在 Excel 表格处理上，利用 DeepSeek，员工无需再手动处理繁杂数据。它能迅速梳理混乱的销售数据、财务报表等各类表格，自动将数据转化为清晰直观的动态图表，像销售业绩趋势图、成本分析柱状图等。销售团队使用后，能快速从大量数据中洞察季度业绩走向，无需再耗费大量时间手动整理与统计，极大提升数据处理与分析效率。

ü PPT 快速制作：制作 PPT 时，只要输入核心观点或产品介绍等关键词，DeepSeek 便能快速搭建逻辑清晰的故事线框架。同时，它还能依据内容风格，智能搭配协调的配色方案，进行专业排版，从海量图标库中精准挑选适配的图标。市场部运用 DeepSeek 生成产品场景图，告别千篇一律的陈旧模板，轻松制作出独具创意与吸引力的 PPT，大大缩短制作时间，提升演示效果。

【课程特色】

ü 目标明确：课程以结果为导向，聚焦提升办公效率、优化文档质量等实际成果，让学习切实转化为工作效能。

ü 实操主导：配备海量实操练习，紧扣职场真实场景，学完就能用，快速掌握 AI 办公技能。

ü 化难为易：摒弃专业术语，巧用生活案例拆解知识，各岗位员工都能轻松听懂。

ü 互动拉满：课堂互动频繁，通过小组协作、趣味竞赛，激发学习热情，提升学习效果

【课程对象】

该课程适用于所有对AI办公提效感兴趣的人群，不需要技术背景和基础。

【课程时间】 

1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、DeepSeek快速入门

1、DeepSeek的使用技巧

Ø DeepSeek的模型集功能详解

2、DeepSeek的基础提问技巧

Ø 万能提问模版和演练

Ø 五大提示词模式，让提问更有效

Ø 优化提示词的常用技巧和演练，使表达更精准，答案结构更理想

2、DeepSeek的进阶提问技巧

Ø DeepSeek模型特点，大幅提高提问效果的秘法

Ø R1的提示词使用技巧

Ø 使用R1的注意事项

二、用AI自动生成创意图表，让PPT信息逻辑更清晰、简洁

1、DeepSeek+XMind速制思维导图

Ø 实战演练：利用DeepSeek根据文件产出思维导图

2、DeepSeek+Mermaid高效生成流程图

Ø 实战演练：根据销售数据制作饼图

2、DeepSeek+即梦AI高效生成海报宣传图

Ø 实战演练：用DeepSeek生成主题活动宣传海报

三、用AI高效生成PPT

1、用AI生成PPT的优势与不足

Ø 用DeepSeek生成PPT的基础操作

Ø 用DeepSeek优化PPT的进阶操作

Ø 优化单页PPT的排版

四、用AI高效处理文档

1、DeepSeek+秘塔AI：职场信息检索的黄金组合

Ø 秘塔AI检索与搜索引擎的区别

Ø 实战演练：使用AI进行市场调研，形成调研报告

2、DeepSeek+通义：3小时会议3分钟出会议既要

Ø 使用通义记录会议或者上传音频视频文件

Ø 实战演练：3分钟整理长达3小时的会议要点

3、DeepSeek高效政务办公

(1) 政策文本分析与总结

Ø 实战演练：政策要点精准提取

Ø 实战演练：新旧政策对比分析

Ø 实战演练：政策趋势智能预测

Ø 实战演练：执行细则自动生成

Ø 实战演练：政策影响量化评估

Ø 实战演练：多源文件关联分析

(2) 公文撰写

Ø 实战演练：法定公文标准化生成

Ø 实战演练：事务文书场景化创作

Ø 实战演练：智能改写与优化

(3) 政府项目方案设计

Ø 实战演练：民生项目规划方案

Ø 实战演练：基础设施建设方案

Ø 实战演练：产业扶持专项方案

五、用AI进行数据与表格处理

1、使用AI自动生成表格

Ø 实战演练：生成运营分析的表头

Ø 实战演练：将自动生成的表头转化成表格

Ø 实战演练：将不同表格融合生成一张新的表格

2、使用AI进行表格处理

Ø 实战演练：针对已有的表格，做简单的运算

Ø 实战演练：用AI进行数据透视表统计

Ø 实战演练：用AI进行数据核对

Ø 实战演练：用AI进行去重、删除、消除空值、更改数据类型、多维表变一维表等

Ø 实战演练：用AI生成数据分析图形和基本分析

六、使用AI的一些基础伦理

1、数据安全与数据准确性

Ø AI幻觉与数据可靠性

Ø 央国企大型普及AI办公提效必须关注的数据黑洞问题

Ø 双AI与多AI互相监管和人工审核机制

Ø 央国企的知识库管理

3、版权与剽窃和最新管理办法与法规要求

Ø AI生成的内容版权属于谁

Ø 高校与研究机构对于AI生成文字的最新处理案例

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