时间管理与目标管理

课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

一个好的组织离不开一个好的团队。组织目标与团队目标及个人目标如何有效统一？团队目标如何协同并服务于组织目标？团队协作在团队管理中如何发挥各种正向的推动作用？如何树立管理者的团队思想与沟通意识，切实提升管理团队的执行能力，帮助团队理解战略、分解任务、明确目标、增强沟通、改进绩效、提高效率、完成任务的能力？

本课程将协助学员建立时间管理的正确观念、心态、习惯与做法，教授管理时间的技巧，让学员增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率；结合企业中在团队目标达成与团队协作中常遇到的实际情况，从战略目标落地到实际执行在体验中理解团队目标与协作的真正内涵，增强凝聚力、执行力、从而促进组织绩效的有效达成。

课程收益：

l 培养正确的时间管理观念，合理规划，高效利用时间

l 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法，改变拖延习惯，减少工作延误

l 掌握合理有效利用时间，提高工作效率及效能的技巧

l 学习战略目标落地工具及有效指标拟定原则

l 学习科学的团队目标分解及固化路径，团队目标与组织目标有效统一

l 学习计划编制与拆分的思路与方法，层层跟进与实施

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业高中基层管理人员

课程方式：案例解析+小组研讨+头脑风暴+游戏互动+影像分析+角色演练

课程大纲

上午：时间管理

第一讲：心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性

一、时间的认知

1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频：时间

2. 想要提升效率，管理时间，最重要的不是技巧，而是转变心态

工具：1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1）寻找捷径

2）把最重要的事情做到极致

3）提升核心技能，不要试图掌握一切

4）将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

第二讲：事件篇——事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1. 维珍效率法

2. 随时收集待办事项，记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1. 什么是“要事”

2. 从“时间线”到“时间象限”的演变

3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因

4. 吃青蛙定律

练习：下周工作分配

四、找出“核心思考区间”——连续性原则

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

第三讲：习惯篇——习惯的可控性和可变性

一、如何防干扰

（一）两种计划

1、明确具体VS笼统抽象

2、把任务变成行动步骤

（二）外源性干扰与内源性干扰

（三）防干扰四法

1、营造环境

2、待办记录

3、倒计时限

4、专注当下

（四）决策疲劳与转换损耗

二、如何克服拖延

（一）拖延与意志力

1、拖延从何而来？

2、什么是意志力？

3、拖延与意志力关系

（二）意志力特点及使用原则

1、由强到弱——由难入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影响——激发认同

（三）如何提高意志力

（四）拖延类型及破解方法

1、无意之过——统一时间、游戏竞赛

2、本能使然——5分钟原则、积分奖励

3、有意逃避——以毒攻毒、条件反射

4、追求完善——降低预期、外力驱动

第四讲：技巧篇——有效提高时间的利用效率

一、“黄金三小时”法则

1、学会休息与工作

2、早间精力管理法

二、时间管理的”统筹方法”课

案例：华罗庚泡茶、第一次做饭

1、不同方法下耗时

2、如何做好时间统筹

三、大脑的“双核”处理功能

1、左右脑功能

2、“双核”处理技能

3、区分：“注意力分散”与“并行工作”

四、低水平重复与倍增效应

下午：目标管理（体验式课程）

l 团队根据讲师的任务布置，利用道具在规定时间内按规则完成预设目标。

l 学员需严格遵守活动规则，为团队目标达成贡献力量。

l 讲师全程关注每位学员的投入度和过程表现。

回顾：刚才体验活动从组织层面到团队的目标管理

一、战略目标落地

（一）“救火队员”与优秀企业的PDCA循环

（二）问题：目标不成体系、隐形、缺失

1.工具：平衡计分卡

2.四个平衡

3.平衡计分卡（BSC）企业应用

（三）问题：指标太多，蜻蜓点水

1.指标制订的三个参考系数

2.指标优先选择原则

二、目标分解与固化

（一）战略目标与部门目标

1.组织目标与团队目标的关系

案例：秦国与六国的博弈

2.团队目标失败的核心原因

（1）目标侵蚀

（2）链接度低

（3）自我矮化

3、 目标的分类：剥洋葱图

4. 团队目标的设定

（1）目标的设定着眼于企业整体

研讨：团队目标来源于哪里？

（2）目标的设定：自上而下和自下而上

（3）目标设定的SMART原则

（4）目标的一致性和动态性

（5）工具：目标空间分解矩阵

目标时间分解法

（二）部门目标与员工目标

1.建立企业目标与员工目标的心理契约

2.工具：五维分解法

3. 在目标上结盟：建立承诺

（1）对目标的一致承诺

（2）目标承诺对团队的益处

三、计划编制与拆分

（一）计划是实现目标的路径

（二）理顺企业目标、企业计划、部门目标、部门计划的关系

（三）工具：EPP目标TO计划转化表

EPP工作计划时间分解表

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