驾驭智能，重塑公文_张云_企业内训课程

驾驭智能，重塑公文

培训讲师：张云

讲师背景：
张云老师高级客户服务管理专家10多年凯悦/喜来登服务管理经验5年电力行业服务培训经验国家高级服务接待资格证书陕西省教育厅/人资和社会保障厅服务大赛评委曾任：陕西省地方电力集团子公司人力资源经理曾任：上海美豪酒店（精致商旅酒店）培训经理曾任：详细>>

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驾驭智能，重塑公文详细内容

驾驭智能，重塑公文

课程背景：

智慧笔触，勾勒未来办公新图景！

在这个日新月异的AI科技浪潮中，公文写作的边界和实践正经历着前所未有的重塑。作为政府与企业内部沟通的桥梁，以及对外交流的窗口，公文不仅是决策和信息流通的媒介，更是组织效率与专业形象的直接体现。然而，传统写作模式下存在的效率低下、易于出错、风格不统一等问题，长期困扰着众多文秘工作者和管理者。

幸运的是，人工智能技术的迅猛发展为这一挑战带来了革新性的解决方案。AI不仅仅是文字处理的辅助工具，它通过先进的自然语言处理技术，能够显著减少拼写错误和语法疏漏，提升文稿的专业度；通过深度学习和训练，AI能够确保公文在风格上的一致性和连贯性，无论是在正式的官方声明，还是日常的业务往来中，都能有效维护和强化组织的品牌形象和专业信誉。此外，AI的自动化处理能力极大地优化了重复性高的文档创作过程，释放了人力资源，使得写作人员能够更加专注于内容的创新和策略的深化。

鉴于此，本课程精心策划了系列深入浅出的教学模块，手把手教导您如何巧妙地利用先进的AI工具，从基础的文字优化到高级的个性化内容生成，全方位提升您的公文撰写速度与品质。让我们携手，以智慧笔触，共绘未来办公的绚丽篇章！

课程目标：

驾驭AI神器：掌握如何运用公文模板训练AI，使之精准响应写作指令。

精炼指令艺术：学会编写高效的提示词，引导AI产出高质量初稿。

人机协同作业：精修AI作品，融合人类智慧，补足机器之不足。

金句与框架：掌握公文写作的金句与结构，提升文档的说服力。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业内办公室人员，其他各阶层员工

课程方式：讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程大纲

一、AI赋能，公文写作新纪元

1. AI时代，公文写作的新变革

1）职场新趋势：AI如何改变公文写作

2）AI在公文写作中的独特优势

2. 常用AI工具概览

1）Deepseek：卓越推理大模型

2）Kimi：文案处理佼佼者

3）通义千问：全能智能助手

练习：AI工具打开使用体验

二、与AI共舞，人机对话的艺术

1. 精准对话四法则

1）清晰表达，意旨明确

2）精准指令，一丝不苟

3）分段细化，步步为营

4）反馈循环，持续优化

练习：体验使用正确和错误指令的差异

2.提问公式，一学就会

目标 + 背景 + 输出要求 + 示例

3. AI写作实操初体验

1)周报一键生成

2)标题创意无限

3) 信息搜集大师

4)工作计划手到擒来

练习：根据要求体验AI快速写作

三、公文写作，AI助你一臂之力

1. AI公文速成法

1）模板导入，基础奠定

2）关键词引领，内容聚焦

3）初稿精修，人机共创

4）成品输出，尽善尽美

2.日常公文轻松驾驭

1) 通知速成秘籍

2) 请示写作无忧

3)高效会议纪要

4)金句锦囊在手

练习：结合公司实际情况用AI写作

四、长篇大作，AI亦能胜任

1. 演讲稿创作

1）设定领导演讲稿的提示词

2）贴合领导风格的语言习惯

3）持续优化，满足不同场合需求

2. 工作报告与总结

1）明确目标，精准布局

2）细节填充，内容饱满

3）格式清晰，逻辑严密

4）情境模拟，贴合实际

3. 新闻稿件的智能撰写

1）主题提炼与内容规划

2）背景资料与数据整合

3）结构布局与新闻标准

4）内容精炼与效果提升

练习：给定主题，体验长篇创作

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