“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(财险版)

  培训讲师:赵孟季

讲师背景:
赵孟季老师客户服务技能训练师【专业资质】✦中级工程师✦国家人社部认证企业培训管理师✦出版专著《客户服务话术与脚本设计》(中国商业出版社)✦世界500强中国移动客户服务专席、服务管理✦上市公司三全食品股份有限公司全国销售培训管理✦央企航天科工 详细>>

赵孟季
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“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(财险版)详细内容

“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(财险版)

课程大纲:

第一章:互联网投诉特征与投诉解答“3部曲”

第一节:新信息时代客户投诉产生的原因

  • 什么样的客户会投诉
  • 投诉问题的集中点是什么
  • 产品互联网化与投诉互联网化的关系
  • 投诉的表象、本相与本质
  • 互联网时代客诉成因与变化

 

第五节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答

  • 标准化客服话术语言的构成
  • 语音与语言标准的匹配
  • 什么时候应该用“请”字
  • 开始就问客户姓什么非常不礼貌
  • 对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用
  • 话术中不应该出现的语句和词语
  • 互联网话术的“亲”与“疏”

 

第六节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释

  • 合理化解释话术的“三明治”法则
  • 同理心表达技巧
  • 问题解答技巧
  • 服务意愿增进技巧
  • 学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力

 

第七节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证

  • 让第三人背起黑锅
  • 证明监管方的权威
  • 引发客户的正义感
  • 强调事件因果关系

 

 

第九节:案例分析与小组练习

  • 你们不给我换新配件,我就去告你们
  • 把维修换下来的大灯还给我
  • 你们来这么晚,耽误了我的时间,投诉你们
  • 三者追尾需要定损,坚持在现场赔付
  • 你们负责给我修车,是不是要给我提供代步车用啊

 

第二章:投诉心理分析“1招鲜”

第一节:客户需求心理学知识

  • 产品属性与服务属性
  • 客户消费心理的基础
  • 服务产品的消费心理需求解析
  • 感性客户在投诉中的具体心理表现
  • 理性客户在投诉中的具体心理表现

 

第二节:客户心理基础模型

  •  “显隐”性问题分析法
  • 客户心理分析模型
  • 现场测评
  • 测评结果分析
  • 客户事件“角色”引入

 

第三节:客户心理过程变化

  • 以获取尊重为原则
  • 以印证事件为方式
  • 以得到认同为感受
  • 以解决问题为目的 

 

第三章:投诉处理应对“5行拳”

第一节:“第1拳”——投诉处理基本五步法

  • 提高投诉迅速受理
  • 如何获取更多信息
  • 客户问题分析技巧
  • 信息提供与管理
  • 总结归纳与结束引导

 

第二节:“第2拳”——投诉处理“四绝”

  • 快:“如何缩短投诉处理时间”
  • 准:“如何把我客户问题关键点”
  • 牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”
  • 信:“如何增加客户对服务的信任”

 

第三节:“第3拳”——投诉处理“四法”

  • 通:“道理怎么讲更有效”
  • 拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”
  • 拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”
  • 移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”

 

第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”

  • 不要引导客户投诉
  • 不重复客户投诉的问题
  • 不认同客户投诉的概念
  • 不默认、不过歉

 

第五节:“第5拳”——投诉风险控制与危机处理

  • 自行监督体系在投诉处理体系中的作用
  • 传统投诉渠道问题处理
  • 各行业监管渠道处理

新媒体下的投诉危机处理



 

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