Office职场高手修炼之道（Word+Excel-1天）

课程介绍  Introduction

全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）发布过中国一线城市职场人士技能排行榜显示，Office办公软件、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通Office办公软件可以为职场新人带来竞争上的优势。

但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。

《Office职场高手修炼之道》培训课程，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。

相关信息  Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：Office办公用户（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议50人以内

课程大纲  Outline

Word-高效排版：文档高效排版小技巧（2h）

轻松设置公文类文档的标题

将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中

还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗

一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹

高效选择特定文本

选择一行\一段\整篇文章

快速选择格式相似的文本

专业文档段落间距设置建议

段落首行缩进

段前段后、行间距相关设置

利用查找和替换功能一键智能排版

智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字

极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接

极速转换：人工换行符转回车

添加并设置多级项目符号和编号

换行不编号

多级编号中快速升降级

调整编号和文字之间的间距

区别用于正文还是标题的编号格式

文字升降级的同时，每个层级自动变化格式
 

三种类型的表格设计

添加自动更新的序号列

填空型表格的设计方法

无边框的表格设计

在表格与文本间自如地转换

文本一键转换成表格

表格一键转换成文本

将Excel表格或内容链接到Word中

粘贴为带链接的表格

Excel数据更新后，在Word中同步更新

轻松搞定表格常见问题

页首表格前面如何加空行？

表格不能自动跳到下一页怎么办？

表格最后多出一页空白页，如何删除？

巨大表格的粘贴，超过Word边界怎么办？

表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

Word-制作报告：创建并美化长篇商业文档（1h）

快速划分商业报告书包含的模块

插入分节符划分文档模块

为不同的模块设置不同的页眉和页脚

为页眉或页脚添加或删除横线

快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

设置从正文页开始是第1页

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面

将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

Excel-组合函数：数据快速计算与统计（2h）

函数基础——函数基础知识

设置：显示/隐藏公式编辑栏

参数：了解公式的语法和参数设置

搜索：学会搜索函数和查看帮助

窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道

技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行

常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

查找函数：VLOOKUP的精确\区间\模糊查询

统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

根据客户简称找全称

Excel-交叉透视：数据透视表和透视图（1h）

三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

参数表：系统配置参数

明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

汇总表：数据透视表多维度分析

数据整理——明细表的排序和筛选

按数值、颜色快速排序

日期、文本、数字筛选

筛选前N条数据

将筛选的数据粘贴到其他工作表

交叉分析——创建数据透视表

了解透视表相关术语

查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

明细表增加数据透视表自动更新

添加切片器，实现多透视表的动态筛选

问题解决——数据透视表常见问题分析

为什么会多出一行空白数据

为什么日期数据不能组合

案例解析——数据透视表案例分析

筛选各地区各产品的销量前10名

计算各地区、各产品占销售总额的百分比

计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

当期的数据较去年同期变动率（YOY）

课程超值福利包

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课程现场  The Scene

学员反馈  Feedback

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