应用Excel实现数字化管理Excel在管理中应用系列-采购管理应用

  培训讲师:龚辉

讲师背景:
龚辉老师目前为某大型消费品企业信息部门负责人,企业信息系统和业务数据分析资深顾问,同济大学建筑管理工程专业毕业,并在ENPC-Tongji获得MBA学位。先后就职于国内外的管理软件公司,从事ERP系统的方案咨询和实施顾问工作,曾为数十家企业 详细>>

龚辉
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应用Excel实现数字化管理Excel在管理中应用系列-采购管理应用详细内容

应用Excel实现数字化管理Excel在管理中应用系列-采购管理应用
一、引导

目标:使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除部分的普遍困惑

右键的作用

对象的概念

显示格式造成的视觉困惑

绝对引用、相对引用造成的公式困惑


二、深入认识表格

目标:

1. 为收集数据设计有效的工具

2. 了解汇总表、数据清单差异,为数据分析做好准备工作 

内容:

友好表格: 制作用户友好界面的通用表格的方法,让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁,让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。

数据清单

分级分类汇总数据表的制作和分析

数据的导入与合并技巧

从其他系统中取得数据的方法

在EXCEL中整理和合并数据的要点

Vlookup,Countif,部分文本函数的应用

初识数据透视表:汇总表的快速制作


三、 采购管理的应用

目标

1. 掌握数据透视表的高级分析应用功能,学习对现有数据的解读方法

2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路

3. 学会采用正确的图表工具,准确地表达你的想法,加强沟通


内容:

数据透视表工具的高级应用:分析模型构建技巧、按比例显示、数据分组

数据切片

二次透视的应用

条件格式:自动的分段显示功能实现,直观的数据地图透视管理信息

基本图表的制作

数据和图表的互动

编辑与优化图表的方式和技巧

数据主体与图表类型的匹配原理


采购控制和问题分析:

你的大供应商是谁?

你多采购的品种是什么?

贡献毛利多的品种是哪些?

重点关注的采购品种的主要销售去向是哪里?

采购价格的波动是否在控制范围内?

到期应付账款有多少,下月我还要准备多少现金?

如何进行供应商评价?

采购计划的执行情况和进度是否正常?


三、 采购决策的应用

目标

1. 掌握数据透视表的高级分析应用功能,学习对现有数据的解读方法

2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路

3. 学会采用正确的图表工具,准确地表达你的想法,加强沟通


内容:

利用模拟运算表建立多种管理场景

使用控件建立建立动态表格

采购决策工具:

供应商谈判模型

 

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课程大纲:  引导课程  目标:使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑  内容:右键的作用  对象的概念  智能标识  自定义显示造成的视觉困惑-财务数据的规范显示与转换功能  绝对引用、相对引用造成的公式困惑  部分工其器–财务数据整理和加工  如何制作用户友好的工作表格的方法,让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯

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课程大纲:  一、引导  目标:使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除部分的普遍困惑  右键的作用  对象的概念  显示格式造成的视觉困惑  绝对引用、相对引用造成的公式困惑  二、深入认识表格  目标:  1.为收集数据设计有效的工具  2.了解汇总表、数据清单差异,为数据分析做好准备工作  内容:  友好表格:制作用户友好

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课程大纲:  一、引导  目标:使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除部分的普遍困惑  右键的作用  对象的概念  显示格式造成的视觉困惑  绝对引用、相对引用造成的公式困惑  二、深入认识表格  目标:  1.为收集数据设计有效的工具  2.了解汇总表、数据清单差异,为数据分析做好准备工作  内容:  友好表格:制作用户友好

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  天  6:30清晨课程  上午破冰、建立团队、统一学习目标、团队基本知识、有效的团队合作流程、团队合作的困境、团队合作练习  教学工具:有效合作流程、AAR  下午深入了解自己、了解队友,如何创造良好的团队合作氛围  教学工具:团队行为模式分析、(哈佛商学院)  第二天  6:30清晨课程  上午提升沟通技能、高效沟通练习、强化AAR  下午高效合作练习

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目标:使学员理解Project软件的应用框架和设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除普遍困惑软件功能布局右键的作用对象的概念显示格式造成的视觉困惑部分项目计划制定和优化快速建立新项目1.创建项目文件2.项目基本信息设置制定进度计划1.日历设置2.任务分解3.工期设定4.任务关联性设定资源计划制定1.资源建立2.资源的分配3.资源分配分析4.资源调配费用

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