高效商务汇报与呈现技巧

  培训讲师:孙晓辉

讲师背景:
中国管理资源网签约讲师;孙晓辉资深公文写作导师国家电网指定TTT辅导讲师北京大学EMBA总裁班讲师人力资源管理咨询项目总监企业内部培训师培训高级辅导讲师国家职业规划师和高级人力资源师北京大学民营经济研究院研究部讲师资深企业思维导图、结构化思维辅导教练曾任:中粮可口详细>>

孙晓辉
    课程咨询电话:010-82593357

高效商务汇报与呈现技巧详细内容

高效商务汇报与呈现技巧

《高效商务汇报与呈现技巧》
研修日数
1-2天
定 员
40人
研修对象
部门经理、各级别主管、各部门骨干等
课程目标
通过本次培训,学员可以:
学会区分不同商务汇报的场景,准确识别汇报目标并完成商务沟通
学习情境分析方法,进行直奔主题的的针对性汇报
通过合理的结构组织材料,使你的汇报逻辑清晰,内容简明
了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力
掌握工作展示中常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
导言: 你在商务汇报中遇到的困惑都有哪些?
第一单元:商务汇报的概述
导言:我们都有哪些商务场景需要做哪些类型的汇报?
商务汇报的真实内涵:
商务汇报的深层意义
商务汇报的常用种类:
-- 工作计划汇报 -- 工作总结汇报
-- 项目方案汇报 -- 述职竞聘汇报
-- 政策宣讲伙伴 -- 业绩发布汇报
-- 产品推介汇报 -- 企业推介汇报
商务汇报的常见问题
商务汇报的基本原则
商务汇报的步骤流程
第二单元:商务汇报的内容设计
本单元目的:1、确定汇报目标;2、分析汇报对象;3、制定汇报策略
商务汇报前的情境分析——“盯的准”
1、分析汇报受众:
受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定
【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析
确定汇报主题与目标:
如何提炼中心思想:自上而下的思考/TOPS原则
不同场景工作汇报的目标和重点
3、场景分析与策略制定
【课堂练习】对比不同情境的汇报重点和主题
二、构建清晰易懂的汇报内容结构——“想的妙”
本单元目的:1、如何建立了清晰易懂的汇报内容结构;2、如何进行构思
商务汇报的内容结构表
---开场:背景/目标/价值/要点
---要点:论点/论据(事实和数据)
---收尾:总结要点/重复核心信息/结束语
构建清晰易懂的金字塔结构框架
-- 结构化表达的四个原则:
自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出
-- 典型的逻辑结构构建方法
时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构
-- 序言的结构与具体写法
情境--冲突--解决方案
解决方案--情境--冲突
冲突--情境--解决方案
疑问—情境—冲突—解决方案
-- 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理
【案例分享】优秀商务汇报的文档分享
常见的商务汇报内容结构及其格式
-- 工作计划汇报
-- 工作总结汇报
-- 项目方案汇报
-- 述职竞聘汇报
-- 政策宣讲伙伴
-- 业绩发布汇报
-- 产品推介汇报
-- 企业推介汇报
【现场练习1】学员真实场景工作汇报的内容建构
【现场练习2】口头汇报的练习
三、如何让你的辅助工具增力无限——“做得巧”
本单元目的:1、幻灯片制作的基本要素;2、不同风格幻灯片评析
内容重点的呈现设计工具
如果逻辑化的表达你的内容
如何形象化表达你的思想
-- 概念图/数据图/比喻图
【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达
制作图表应遵循标准的格式
-- 内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装
【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式
【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化
第三单元:如何进行高效的商务汇报
本单元目的:学会公众展示汇报;学会管理紧张;学会应对提问和即席回答;
【讨论】:汇报过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?
轻松开口自如表达
-- 为什么做了充足准备张口却依旧会紧张
-- 如何能轻松开口自如表达
商务汇报和演示中的呈现技巧
-- 设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点
-- 表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受
-- 结构让听众与你的表达同频:导引、转承、主题
-- 汇报时如何抓住结构-- 设计结尾语:七种结尾设计分享
如何在现场回答提问并即席创造
【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习
课程总结:知行合一的改善行动方案
学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪
课程大纲

 

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