时间管理与科学工作方法

  培训讲师:孙晓辉

讲师背景:
中国管理资源网签约讲师;孙晓辉资深公文写作导师国家电网指定TTT辅导讲师北京大学EMBA总裁班讲师人力资源管理咨询项目总监企业内部培训师培训高级辅导讲师国家职业规划师和高级人力资源师北京大学民营经济研究院研究部讲师资深企业思维导图、结构化思维辅导教练曾任:中粮可口详细>>

孙晓辉
    课程咨询电话:010-82593357

时间管理与科学工作方法详细内容

时间管理与科学工作方法

课程大纲
课程名称
《高效高价值时间管理》
研修日数
1天(6小时标准版)
定 员
40人
研修对象
各部门骨干、主管、经理
课程目标
通过培训,学员可以:
了解时间管理在职场中的意义和作用
学会在不同职业角色时时间管理的重点,从而快捷高效完成工作
掌握时间管理的工具和技能
坚定信心做好自我管理,抗拒拖延提供工作效能
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
内容提要
思考:1.作为管理层的我们,在时间管理方面的困惑有哪些?
2.产生这些困惑的原因分别是什么?
第一部分:时间管理呈现职场价值
时间管理究竟为了什么?
视频:最后十年你想怎么过?
调查+对比:卫计委的新倡议
互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状
视频:忙人(思考:忙碌的员工是最优秀的员工吗?)
讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别
时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识
职场的本质:高效高价值
契约关系、价值交换、合作共赢
作为中层管理人员的职场价值是什么?
优先矩阵的启示:
成功人士与普通员工的区别
第二部分:不同角色重点时间管理
作为上级要分派清晰:
4W1H准备法:从几个维度着手准备
SMART: 确认任务完成的标准
生命周期:切带鱼法
授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间
视频《鸭妈妈》
作为同级要责任明确:
工具:IN/OUT,界定工作任务的边界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原则:帮助我们选择时机
会议管理:聚焦话题不跑题,会而有议议而有决
准备:会议开始之前(与计划相结合)
举行:会议进行中(主持人发挥作用)
跟进:会议结束后(效果落地)
作为下级要领会到位:
确认:做事之前,关键一环。
3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Why
-澄清:确认对方的准确需求,避免会错意、做错事
-复述:让对方确认你对他的理解
-反馈:反馈我的进度而非结果
-汇报:结论先行、提供全图
第三部分:持续行动提升时间效能
抗干扰
谁在打扰我们
为什么打扰我们
如何抗干扰
抗干扰的后期处理
自我管理
计划:计划失败了,就是为失败而计划的
-持续时间估算:3种方法
时间效能管理
总结:时间管理的四个阶段
教学设备
白板、大白报纸、白板笔、投影仪

 

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