高效的时间管理

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高效的时间管理详细内容

高效的时间管理

高效的时间管理
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【课程概要】
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平和高低,将决定我们事业和生活的成败。
我们将用两节大课(3.5小时)的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才能更有效地安排时间,减轻生活、工作和学习的压力。通过有效的时间管理帮助我们制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。
【课程背景】
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助我们去完成任务,实现目标。
对于职业人士而言,时间有时是等同于财富、投资机会、生命、权利或权益的。因此,时间管理其实就是对财富的管理,对生命的管理,对效益的管理,或者说是对家庭、事业成功的管理。时间管理方面的“低能”往往成为职业人士事业上进入“瓶颈”的重要因素,而学会时间管理可以让我们能够科学的分配时间,更善于节约时间,把时间用于最重要、最有意义的事,比如去学习或去充电。
成功的事业首先得益于成功的时间管理。善于管理时间是成功者的重要素质。许多人虽然在业务上或技术上可以非常的高超或者专业,但是在时间管理上却没有达到相应的是水平,就会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而事业无成,职业失败。
学习时间管理可以使管理者增加休息的时间,减轻心理的压力。现代职业人士承受着过大的工作压力,这些压力大部分是可以通过改善时间管理,增加休息时间,安排更多的休闲和与家人团聚的时间来加以改善的。管理好我们的时间就能管理好我们的生活,自然就能够有效增强我们的事业和财富。
课程就是基于这样的大背景,源于有目标、有梦想的职业人士们的需求而开发的。
【课程收益】
了解时间管理基本概念;
明确时间管理的五个步骤;
了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义;
确认和区分不同类型的任务;
制订有效的日程表;
高效利用手机APP工具来管理自己的时间和任务。
【课程特色】
时间管理的实践性很强,我们并不局限于基本的概念与活跃的课堂游戏,更关注课程中的每一项有效的练习,这些都对提高参训学员的时间管理水平有很大的帮助。如果不加入课堂练习并认真地完成它们,培训的效果将大打折扣;因此,理论联系实际,边学边练是我们课程的基本特色。
时间管理的个性化很强,每个人都应该有自己的时间管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用,仅仅记住它们,对改进参训学员的时间管理是没有意义的。我们课程主张是一边学习,一边运用,以便印证它们是否真的有效;因此,学以致用是我们课程的另一特色。
时间管理理论是一系列相对枯燥的理论和普通人并不熟悉,甚至会本能抵触或拒绝改变的理论体系。让参训学员在轻松愉快的培训中愉悦地接受时间管理的知识体系,在课堂学习中就开始敞开心扉,逐步接受改变是达到预订培训目标的一项关键;因此,互动教学与课堂中的时间管理游戏也是我们课程的另一大特色。
【课程时间】2天(12小时)
【课程对象】行政管理人员、生产管理人员、销售管理人员、客户服务人员、一线生产人员等中基层员工。
开篇
时间管理的破冰游戏
时间管理的概念和误区
时间与金钱的案例分析
个人时间管理能力测试与评估
什么是时间管理
时间管理理论的发展
时间管理的误区
课堂测试——个人时间管理能力的测试
时间管理的基本原则
目标原则
80/20原则
四象限原则
有序原则
对象原则
时间管理的方法和技巧
了解自己使用时间的方式和状况
课堂小练习
结果分析与讲解
时间管理系统中的5个步骤
时间管理能力测试结果分析
做好工作计划
时间管理四象限分析
4.1单元小练习的选项分析
缩短别人干扰的时间
找到时间窃贼
计划时间表排序课堂练习
课堂练习分析
不要拖延
课堂练习绘制目标树
分析与讲解
12个节约时间的方法
第一次就把事情做好
80/20原理的运用
效能与效率
高效利用管理工具
电脑工具
手机APP
时间的弹性掌握
省时之道
垃圾时间处理
课程总结与后续练习

 

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