《Excel用图表说话——利用职场数据打造优秀分析图表》
《Excel用图表说话——利用职场数据打造优秀分析图表》详细内容
《Excel用图表说话——利用职场数据打造优秀分析图表》
Excel用图表说话
——利用职场数据打造优秀分析图表
课程背景:
一份有说服力的分析报告除了必须提供分析报告数据外,还必须把表格数据所隐含的信息提炼出来,及时发现企业管理中更深层次的问题,提出解决方案和对策,这就需要绘制各种分析图表,俗话说:“文不如表,表不如图,一图抵千言”。
如果你迫切的需要解决以下问题:
1. 面对一个分析要求,不知应该从何下手?用什么图形展示?
2. 除了柱形图,就不会其他图表?
3. 自已做的图表总觉得不够商务?
4. 你想让自己的图表脱颖而出吗?
5. 你想提升自己的职场竞争力吗?
6. 想知道怎样才能更好地利用图表来传达重点吗?
那么行动起来,该为提高图表颜值做点什么?
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业的各类管理人员
课程方式:培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
课程收益:
● 掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路
● 掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧
● 利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板
● 提升数据说服力,提高职场竞争力
课程大纲
第一讲:图表基础
1. Excel是如何作图的
2. 从数据到信息
3. 认识图及理解图表类型
4. 图表设计与制作思路
第二讲:制作分析图表的技术准备
一、创建图表的基本方法
二、高效图表操作技巧
1. 了解坐标轴
2. 利用辅助列
3. 向图表追加数据系列
4. 选择难于选择的数据系列
5. 改变数据系列的图表类型
6. 理解时间刻度
7. 用好点和线
第三讲:图表的修饰和美化
一、Excel图表缺陷及补救
1. 柱形图与条形图的缺陷及优化
2. 饼图与圆环图的缺陷及优化
3. 折线图与面积图的缺陷及优化
4. 图表美化的原则
5. 简约
6. 整洁
7. 对比
二、突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
三、让图表元素显示为单元格数据,让图表数据更加灵活
四、在图表上显示指定的说明文字或图片
五、调整系列分类间距和重叠比例
六、为图表添加趋势线
第四讲:各种图表图形应用原则
1. 柱形图:如何更加直观的表达出数据信息
2. 条形图:以另一个视角来分析数据
3. 折线图:考查数据的变化趋势
4. XY散点图:分析数据的变化因素
5. 饼图和圆环图:结构性分析的主要图表
第五讲:常用分析图表的制作
1. 平均线图的制作
2. 带合计的多年数据对比分析图的制作
3. 进销存变动对比图的制作
4. 销售任务完成差异分析图的制作
5. 同比、环比及差异分析图的制作
6. 产品市场占有率分析图的制作
7. 复合饼图的制作
8. 子母饼图的制作
9. 对称条形图的制作
10. 多项目多指标对比雷达图的制作
11. 预算执行差异对比趋势分析图的制作
12. 绩效考核指标达成分析图的制作
13. 项目完成百分比情况分析图的制作
14. 影响利润因素分析图的制作
第六讲:制作动态图表的基础知识
1. 制作动态图表的基本原理
2. 制作动态图表需要用到的函数和公式
3. 创建动态图表的方法
4. 控件的选择及使用方法
第七讲:动态图表的制作实例
1. 使用组合框控件的动态图的制作方法
2. 使用单选按钮控件的动态图的制作方法
3. 使用复选按钮控件的动态图的制作方法
4. 使用滚动条控件的动态图的制作方法
5. 多控件的组合动态图的制作方法
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