《Excel在人力资源管理中的高效应用》

  培训讲师:王小伟

讲师背景:
王小伟老师Excel应用解决方案专家10年Excel培训实践经验著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》曾任:北广基业(天津)有限责任公司丨经理曾任:北京中财师苑教育科技院丨院长曾任:北京中财三六五信息技术有限公司丨总裁 详细>>

王小伟
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《Excel在人力资源管理中的高效应用》详细内容

《Excel在人力资源管理中的高效应用》

Excel在人力资源管理中的高效应用

 

课程背景:

很多人已经在使用Excel进行人力资源管理,但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能,工作效率低下,别人几分钟就能完成的一张工资汇总表,您却需要半天甚至1天的时间。

1. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况,以便掌握公司人力资源成本的变化情况;

2. 如何分析今年员工薪酬的变化情况,以便于为明年的薪酬控制提供依据;

3. 每天都在处理员工考勤,每个月都要计算员工的考勤,要计算员工的工资和奖金,要制作工资条,要把工资准确无误地发放到每个员工账户,并及时通知每个员工;

4. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表;

5. 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同;

诸如此类的问题,等等,对任何一位人力资源管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业的人力资源总监、HR等人员;

课程方式:培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。

 

课程收益:

● 注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。

● 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。

● 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。

● 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

 

课程大纲

第一讲:HR人员使用Excel必须具备的基本素养

1. HR表格的规范化和标准化

2. HR表格常见的错误和不规范

3. HR表格架构的重新设计

4. 正确处理数字与文本数据

5. 正确处理日期和时间数据

6. 高效准确输入数据

案例演练:不规范HR表格的重新整理与组织

 

第二讲:HR人员必须掌握的数据处理工具

1. 必须掌握的实用HR数据处理工具

2. HR数据的备份与更新

3. HR数据的分离与汇总

 

第三讲:HR人员必须掌握的数据处理函数

1. 学会HR数据的逻辑判断处理

2. 处理重复刷卡数据

3. 计算合同到期日

4. 合同提前提醒

5. 计算年龄和工龄

6. 计算工作日加班和双休日加班

7. 计算个税

8. 从身份证号码提取重要信息

9. 编制动态的月度员工信息统计报表

10. 制作员工档案卡

案例演练:如何从有重名重姓的数据区域中查询数据

案例演练:利用查找函数建立动态的滚动汇总表模版

 

第四讲:数据透视表在HR中的灵活应用

1. 员工信息的多维度分析

2. 全年工资的汇总与全方位统计分析

3. 快速核对社保和公积金

4. 从工资数据中发现员工的流动信息

案例演练:制作员工信息的各种统计分析报表

案例演练:建立动态的流动性分析模型

案例演练:离职原因多角度综合分析

 

第五讲:图表在HR中的典型应用

1. 制作图表的基本方法和注意事项

2. 突出标识图表的重点信息

3. 用组合图表表达更加复杂的信息

4. 用动态图表灵活显示需要的数据

案例演练:同比增长分析图表制作

案例演练:业绩达成率分析图表制作

案例演练:显示变化区间的浮动变化图


 

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