《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》

  培训讲师:王小伟

讲师背景:
王小伟老师Excel应用解决方案专家10年Excel培训实践经验著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》曾任:北广基业(天津)有限责任公司丨经理曾任:北京中财师苑教育科技院丨院长曾任:北京中财三六五信息技术有限公司丨总裁 详细>>

王小伟
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《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》详细内容

《让工作飞起来——Excel高效管理表格设计与应用》

让工作飞起来——高效管理表格设计与应用

课程背景:
在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的
认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。
本课程将带您走入Excel训练营课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Exce
l高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表
而发愁。

课程收益:
● 树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
● 提供一套实用高效的Excel技能和方法

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:一切对Excel感兴趣的人士
课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲
第一讲:Excel职场高效管理表格的设计原则
1. 什么是Excel高效管理表格
2. 表格的类型
3. 设计表格的基本原则
4. 输入数据的基本原则
5. 美化修饰表格的基本原则

第二讲:操作Excel必须掌握的基础技能
一、快速定位单元格的方法和技巧
二、使用数据有效性控制数据输入
1. 只允许输入规定的数据
1)整数
2)小数
3)日期
4)时间
2. 只允许输入规定的序列数据
3. 禁止输入重复的数据
注意:禁止在输入数据时出现空行
4. 必须满足多个条件才能输入数据
三、使用格式让表格数据整洁美观
1. 条件格式
2. 自定义数字显示格式
四、保护工作表的公式和重要数据

第三讲:系统导入数据的标准化和规范化
1. 快速修改报表中的非法日期,还日期本来面目
2. 快速修改报表中的非法数字,让其能够进行计算
3. 快速删除数据表中的特殊字符
4. 快速填充数据,保证数据的完整性
5. 快速分列数据,让表格结构更加合理

第四讲:必须掌握的数据管理和分析工具应用
一、筛选和排序工具的特殊应用
1. 自定义排序的应用
2. 利用筛选删除重复数据
3. 按指定序列进行排序
4. 排序法快速插入空白行
二、数据分析工具:列表工具
1. 列表工具的作用
1)集筛选
2)自动复制公式
3)自动扩展区域
4)实时汇总分析
2. 分类汇总工具的应用

第五讲:正确处理表格中的日期数据
1. 日期和时间的处理规则
2. 正确输入日期和时间
3. 设置日期和时间的显示格式
4. 实用的日期函数及其应用
1)计算合同到期日
2)计算年龄和工龄
5. 日期函数的综合应用

第六讲:正确处理表格中文本和数字数据
1. 输入文字应该注意的几个问题
2. 正确区别文本型数字和纯数字
3. 将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
4. 使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格等

第七讲:职场高效办公必备三大函数公式(逻辑判断、分类汇总、数据查找)
一、不可忽视的函数和公式的基础知识
1. 绝对引用
2. 相对引用
3. 混合引用
二、职场高效办公必备三大函数公式
1. 逻辑判断函数应用
1)基本应用
2)多层嵌套应用
2. 单、多条件下的分类汇总函数应用
1)精确分类汇总的使用方法
2)模糊分类汇总的使用方法
3. 数据的查找应用
1)精确查找的使用方法
2)与模糊查找的使用方法
第八讲:数据透视表在职场办公中的高效应用
一、了解掌握数据透析表
1. 数据透视表的基本概念
2. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
3. 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
二、数据透析表的实战应用
1. 布局透视表利用数据清单快速编制统计报表
2. 设置字段计算方式多角度分析源数据
3. 设置字体段显示方式多层次分析源数据
4. 利用自定义计算字段分析企业盈利状况
5. 利用透视表制作想要的明细报表
6. 通过组合功能快速制作月报、季报、年报

 

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