《提高工作效率之时间管理》

  培训讲师:马琳

讲师背景:
马琳老师讲师背景国内资深职场能力训练专家国家二级心理咨询师苹果—微联(国际)软件人力资源经理五粮液(金榜题名)集团培训经理大型国企北控京仪集团企业运营经理职业背景马琳老师具有近20年人力资源与企业管理经验,曾供职于中科院、苹果公司、五粮液、 详细>>

马琳
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《提高工作效率之时间管理》详细内容

《提高工作效率之时间管理》


提高工作效率之时间管理




讲师:马琳
课 程 纲 要
【课程名称】提升工作效率之时间管理
【课程背景】

面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效
率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己
的人生。

《提高工作效率之时间管理》课程让学员了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每
个人都是可以操作的,掌握实用的时间管理的工具和方法,学会找寻自己的时间黑洞以
及高效时间段,学会拟定自己的计划和目标,提升工作效率。
【课程收益】
• 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。
• 学会对自己的时间运用状况进行分析。
• 能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。
• 能够找出适合自己的时间安排模式。
• 学会制定高效率的时间安排计划 。
【课程对象】适合全员
【课程时长】1天
【课程要求】
• 分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
• 白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。


【课程大纲】
第一单元:改变心智模式
小实验:了解时间的本质
• 克服自己的心理暗示
• 生命中的二八原则
• 从实践中得到提升
• 树立正确的时间价值观
✓ 首先解决思想认识问题
✓ 牢固树立时间的价值观
思考:你的时间(单位可以是小时,也可以是天)值多少钱?进行时间价值的计算,
可以帮助你理解时间意味着什么?
✓ 时间价值的计算
第二单元:时间与时间管理
• 什么是时间
✓ 时间的四大特征
✓ 时间的基本特性
• 什么是时间管理
✓ 时间管理的误区
✓ 时间黑洞
✓ 规避你的时间黑洞
• 个体生命的有限性
游戏:生命只有一次
• 速度竞争:时间创造财富、速度提升服务
第三单元:时间管理的基本策略
练习:假设现在是星期一的晚上,你要如何进行有效的时间管理?
• 时间管理系统
• 拟列时间表
• 确定每件事情的重要等级和紧急程度
思考三个问题:
✓ 哪些事情可以放弃不做?为什么?
✓ 哪些事情可以由别人代做?为什么?
✓ 哪些是自己需要处理的事情?为什么?
• 明确价值观
测试:你的价值观是什么?哪项任务对你是最重要的?
• 明确情绪焦点
✓ 学会感性时间管理
✓ 明确你的任务
✓ 对任务按优先级排序
第四单元:时间管理的统筹技巧
案例:分析人力资源部经理一天的时间为什么不够用?
• 我们的时间管理问题在哪里?
✓ 透过现象看本质
✓ 时间管理失序
✓ 时间的浪费
• 时间处理原则
✓ 轻重缓急
✓ 一次结清
✓ 墨菲定律
✓ 日常性事务维护原则
✓ 每一分钟每一秒做最有效率的事情
✓ 时间被占用说“不”原则
✓ 有效授权并权责分明
✓ 遵循20 : 80定律
第五单元:管理技巧的具体应用
• 做好时间管理的长短期准备
• 为高效的时间管理,培养良好习惯
• 明确目标,做好计划
✓ 为什么不愿意设定目标呢?
✓ 制定低目标的原因
✓ 如何应对低目标
✓ 目标设计的SMART原则
案例:目标制定
• 学会用时间管理达成目标
✓ 图形化
✓ 数字化
✓ 完成时限
✓ 具体的实际步骤
✓ 督导与校正
✓ 完成的奖励
• 分清轻重缓急,运用“四象限”分析法,对时间进行管理
示例:销售部经理的一天
• 组织结构流程优化,建立并行、串行的工作模式
✓ 崔西定律
✓ 建立并行、串行的工作模式、简化流程
课后练习:小陈应该如何对待和安排好一天的时间?





 

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