房地产行业时间整理术-种子的进化(1天)

  培训讲师:冉云帆

讲师背景:
冉云帆老师房地产流程管理专家浙江大学、武汉大学、同济大学等多所大学《房地产职业经理人班》特聘讲师搜狐职场、名师在线高级顾问、特聘讲师时代光华《中层管理才能发展》特聘讲师财富中国高级顾问多家公司长年管理顾问上海市注册管理咨询专家个人简介:3冉详细>>

冉云帆
    课程咨询电话:010-82593357

房地产行业时间整理术-种子的进化(1天)详细内容

房地产行业时间整理术-种子的进化(1天)

房企职业经理人必修课:
《时间整理术-种子的进化》
—雨滴草芽出,一日长一日—
← 课程背景:
可能有这样一种情况:一个人整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松自如地控制
这一切。极高的效率,卓著的效果,这是生活和工作的一种美妙的境界。同时,这也是
那些经验丰富的专业人士要获取成功所必备的一种工作方法。本课程用种子的进化过程
形象的告诉学员,如何做才能达到这种高效率的境界。
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← 课程时间:1天(6小时)
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← 课堂形式:学员分组,4-6组
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← 课程设计:
← 第一步、培土,原则为沃土
← 第二步、育种,时段规划术
← 第三步、萌芽,四象工作术
← 第四步、生发,衣柜整理术
← 第五步、剪枝,番茄工作术
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← 课程目标:
本课程主要基于两个目的:(1)抓住所有一切需要处理的事情
(现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个
脱离大脑的逻辑系统中。(2 )训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。
为了达到这两个目的,我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法、衣柜整理法和
番茄工作等时间管理工具,我所教授的这些技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段
。无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:(1)收集一切引起我们注意
力的事情;(2
)加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;(3)组织整理得出的结论;(4
)把它们列为我们行动的选择方案;(5)行动,这就构成了我们生活中的“横向”管理层
,随时添加新事务。
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← 课程对象:
各部门经理、主管、各级中层管理人员和员工。
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← 课程大纲:
← 第一步、培土,原则为沃土
案例:大陆少壮派拜访李嘉诚,聆听江湖老大关于自我管理的定义。
折纸游戏:你还有多少时间?
一、概念
二、沿革
1. 公鸡型
2. 仓鼠型
3. 北极熊型
4. 群狼型
三、原则
1. 获取“青蛙”
2. 确保“不中断”
3. 支配“时间”
4. 丢掉“芝麻”
互动环节:1、您的时间管理现状测试


← 第二步、育种,时段规划术
一、你的时间到那里去了
案例背景:某地产公司销售李明的困惑
二、认识时间黑洞
案例解析:李明的时间统计结果
三、避开时间黑洞的策略
1. 关掉微信
2. 运用日程表和今日待办
3. 保持工作环境的干净整洁
4. 注意休息
5. 设置任务的最后期限
6. 对你的工作进行规划
4. 黑洞的寻找:时间日志
5. 培育种子:时段规划法
六、找到自已的价值观
互动环节:职业价值观测试及解读。


← 第三步、萌芽,四象工作术
一、传说中的四象限法则
1、第一象限文化
2、第二象限不紧急但非常重要
3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象
4、第四象限文化
二、李明应用四象限时间管理法的四步
1. 第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单)
2. 第二步、把工作任务放入四个象限
3. 第三步、应用”猴子法则”走出第三象限
4. 第四步、进行第二象限工作
三、第二象限事务的目标分解与任务描述
四、把时间看成一种投资
视频案例讨论:上海第一的士的时间管理
五、日程表和今日待办
互动环节:
星期一,李明是一家地产公司的市场人员,早上刚上班,发现有一堆的事
情等他处理,这些事包括以下十个方面:----
请分析判断改造以上任务清单


← 第四步、生发,衣柜整理术
一、收集-清空衣柜
1. 李明的收集篮
2. 收集工作的三大军规
➢ 收集工具越少越好
➢ 保证5 秒钟内拿出工具
➢ 定期清空这些工具
二、处理-为衣物分类
1、三类不可以执行的任务
➢ 垃圾
➢ 将来某时/也许
➢ 参考资料
2、五类可以执行的任务
➢ 2 分钟之内能搞定的事
➢ 需要多个步骤搞定的项目
➢ 指派给别人完成的事
➢ 特定时间做的事
➢ 待办事项
三、组织-将分类的事物重新储存
1、将来某时/也许清单
2、今日待办清单
3、项目清单
案例解析:李明的三个清单
四、回顾-对衣物做到心中有数
五、行动-选择最佳方案
案例解析:老师的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统
互动环节:
2011年8月5号,星期一,李强是一家地产公司的市场经理,手下有四个销售组
长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚
上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----
请分析判断,将其列入将来某时,待办事项及项目清单,并解释原因。


← 第五步、剪枝,番茄工作术
一、为什么要用番茄工作
二、番茄工作步骤

第一步、确定“今日待办”

第二步、设定你的番茄钟(手机APP、闹钟等),时间是25分钟。

第三步、一个番茄钟只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)后
停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后,休息25分钟。
第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟
三、控制中断及干扰
1、中断的控制
➢ 内部中断
➢ 外部中断
2、干扰的控制
➢ 来自上司的干扰
➢ 来自同事的干扰
➢ 来自下属的干扰
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